专利缴费办理流程
一、武汉代办处专利费用的缴纳方式
窗口缴费:专利缴费信息网上补充及管理系统缴费订单→窗口缴费
银行缴费:专利缴费信息网上补充及管理系统缴费订单→当日银行汇款
中国专利电子申请网:填写缴费明细→网银付款
二、费用查询:
1、请申请人缴费前确认所需缴费金额及其明细;
2、费用查询请致电010- 6235 6655查询或百度搜索“中国及多国专利信息查
询网”按其要求进行注册再查询。
三、如何利用专利缴费信息网上补充及管理系统缴费订单进行缴费
(一)概述
网址:http://fee.cnipa.gov.cn。
缴费需要进行信息补充根据途径不同分为:银行汇款和窗口面交等。
1、银行汇款:
所有必要缴费信息的,汇款当日补充,汇款无误后以武汉代办处收到完整缴费信息日为缴费日。
2、窗口面交:
费用直接向武汉代办处缴纳的,清单缴费前提交,以实际支付费用日为缴费日。
(二)专利缴费信息网上补充及管理系统登录使用流程
以窗口面交为例进行图文说明。
1、登录
打开浏览器,在浏览器地址栏输入网址:http://fee.cnipa.gov.cn,进入信息补充系统首页。
2、缴费信息填写
点击系统首页中“窗口缴费信息填写”进入窗口缴费信息填写页面。
信息填写---注意事项:
(1) *为必填项。
(2)如果在汇款人信息中填写了 email 信息,则在缴费人提交补充缴费信息后,补充缴费信息的处理状态将会通过 email 发送给缴费人。
(3)收款单位选择下拉框中的“武汉代办处”。
(4)武汉代办处可提供缴费信息的专利类型仅包括:国家申请(含集成电路布图设计),专利类型选择“国家申请/集成电路”。
(5)申请号/专利号:不加ZL,不加小数点(小数点后面数字需填写),不加空格。
(6)收据抬头:有需单位报销者,请填写单位全称,无报销者可单位可个人。
(7)无效请求人:如没有不填写,当费用种类选择“XX 专利权无效宣告请求费”时可输入“无效请求人”。
(8)窗口缴费的收据抬头为可修改状态,一个订单可包含N个单位的N个专利缴费。
(9)点击“增加一条”,在列表下方增加一行费用信息。点击操作列表下的“ ”按钮,即可删除该条费用信息。
(10)填写验证码,填写正确时显示“√”,填写错误时显示“×”。
批量缴费信息模板的下载及导入:
补充缴费信息数量较大的缴费人,可以下载费用信息模板,批量导入缴费信息。
模板填写完成后保存,点击“批量导入缴费信息”。
点击“浏览”找到模板文件,上传模板。
订单生成及打印:提交成功后同时进入“窗口补充缴费信息订单页面”,系统自动生成16 位订单号。窗口缴费直接将打印的订单号报送窗口即可缴费。
3、 补充缴费信息订单查询
点击系统首页中“窗口补充缴费订单查询”进入银行缴费信息查询页面。收款人选择下拉框中的“武汉代办处”。
订单信息如下:
以银行汇款为例进行图文说明。
1、登录
打开浏览器,在浏览器地址栏输入网址:http://fee.cnipa.gov.cn,进入信息补充系统首页。
2、缴费信息填写
点击系统首页中“银行补充缴费信息填写”进入银行缴费信息填写页面。
信息填写---注意事项:
(1) *为必填项。所有信息均应准确填写,特别是汇款人、汇款人账号、汇款人开户行、汇款金额和汇款日期等信息必须与实际汇出款项的信息一致(与银行回单的信息一致),否则补充缴费信息无法与实际汇款信息成功匹配而导致银行直接退款。
银行或邮局汇款提交时限为汇款当日。汇款日期系统会提示可填写当日或前一日日期,但不意味着两日均可,必须依据实际汇款日填写,如果汇款后日期无法填写,请及时致电武汉代办处!
(2)银行汇款收据通过免费挂号信邮寄,回寄地址应精确到门牌号,以便收据能够顺利送达。收据以免费邮政挂号信方式寄出。
(3)如果在汇款人信息中填写了 email 信息,则在缴费人提交补充缴费信息后,补充缴费信息的处理状态将会通过 email 发送给缴费人。
(4)收款单位选择下拉框中的“武汉代办处”。
(5)武汉代办处可提供缴费信息的专利类型仅包括:国家申请(含集成电路布图设计),专利类型选择“国家申请/集成电路”。
(6)申请号/专利号:不加ZL,不加小数点(小数点后面数字需填写),不加空格。
(7)收据抬头:有需单位报销者,请填写单位全称,无报销者可单位可个人。
(8)无效请求人:如没有不填写,当费用种类选择“XX 专利权无效宣告请求费”时可输入“无效请求人”。
(9)银行缴费的收据抬头为不可修改状态,一个订单只包含同一个单位的N个专利缴费;
(10)点击“增加一条”,在列表下方增加一行费用信息。点击操作列表下的“ ”按钮,即可删除该条费用信息。
(11)填写验证码,填写正确时显示“√”,填写错误时显示“×”。
点击“增加一条”,在列表下方增加一行费用信息。点击操作列表下的“ ”按钮,即可删除该条费用信息。当费用种类选择“XX 专利权无效宣告请求费”时可输入“无效请求人”。
填写验证码,填写正确时显示“√”,填写错误时显示“×”。
批量缴费信息模板的下载及导入:
补充缴费信息数量较大的缴费人,可以下载费用信息模板,批量导入缴费信息。
模板填写完成后保存,点击“批量导入缴费信息”。
点击“浏览”找到模板文件,上传模板。
订单生成及打印:提交成功后同时进入“银行补充缴费信息订单页面”,系统自动生成16位订单号。窗口缴费直接将打印的订单号报送窗口即可缴费。
3、 补充缴费信息订单查询
点击系统首页中“银行补充缴费订单查询”进入银行缴费信息查询页面。收款人选择下拉框中的“武汉代办处”。
订单信息如下:
(三)注意事项
1.订单信息修改
银行汇款补充缴费信息一旦生成订单则无法对订单信息进行修改,缴费人应在信息确认界面认真核实无误后再点击“确认补充”,生成订单。缴费人也可重新提交订单,针对同一汇款多次补充缴费信息的,以规定期限内最晚提交的缴费信息为准。注意缴费人提交订单时,对除订单号外其他指定数据项进行重复性校验,信息完全一致的则不予提交订单,并提示重复。
2.收据抬头开具银行汇款补充缴费信息的,收据抬头依据缴费人(即汇款人账户名称)开具。
窗口缴费补充缴费信息,当支付方式选择“POS机/现金”时,费用信息列表下会显示“收据抬头”,用户可自行填写,收据抬头据此开具。
3.一单一汇
一笔汇款只能对应一个订单,填写“汇款金额”需与银行汇款单的汇款金额保持一致,不能是几笔汇款的总和。如果合并提交一个订单则无法完成比对,在没有其他补充缴费信息的情况下只能退款处理。该种情况发生较多,需特别注意。
4.文字、符号要求
收据抬头不应是繁体、全英文、其他外文及非法符号,允许的符号范围为:·、()、&、-、空格。
申请号应该输入完整准确的申请号、注意国内申请号不用输入申请号中的小数点。
5.订单打印不全怎么办?
推荐使用谷歌浏览器,可对打印界面进行预览,如发现不能完全显示,则需对纸张大小、页边距等进行调整。
四、武汉代办处缴费信息
1、银行汇款
收款人:国家知识产权局专利局武汉代办处账号:3202006729200780465
开户银行:中国工商银行武汉市洪山区支行
2、窗口缴费
武汉市武昌广八路8号 湖北省知识产权发展中心
3、咨询电话:027-87520107
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