什么网盘有多人协作的功能?
协同办公,文件传输不方便?想要共享文件,想要在线协作?
坚果云的团队版就是为你量身打造的!是同步盘,也是在线协作的神器,提升团队协作的效率!
1.共享文件夹,实时同步文件
在坚果云里建立共享文件夹,团队成员加入到共享文件夹之后,每个人在自己的电脑上使用自己的账号,在文件夹里的任何操作(新增、删除、修改文件等等),其他人都能即刻收到更新。
在各自的电脑上打开就是最新的文件,不需要通过微信传输助手等渠道传输下载。
我们有一个用户,是跨国的动漫创作团队,有同在国内的成员,也有远一点如日本甚至美国的。在创作过程中,就使用坚果云来解决协同办公的难题:
(1)建立一个多人同步文件夹,将创作过程中需要共享文件的创作人员加入到同步文件夹中。
(2)人物主笔绘制人物草图,并将文件保存于自己电脑上的同步文件夹之中。(文件会自动同步到坚果云,其他成员可实时查看,进行后续工作或提出修改意见。)
(3)草稿定稿后,人物主笔进行人物勾线,边框主笔进行边框勾线。两边同时进行,互相可以了解进度并进行配合,同时也可以互不干扰。
(4)人物和边框线稿均完成后,上色助理可以合并线稿文件开始上色。上色初稿完成后,根据 主催和其他成员的意见再修改、确认,重复进行,直至定稿。
(5)Q版主笔在同步文件夹中查看最新进度,并和上色助理配合完成Q版插图的绘制。过程无需再手动接收或发送文件。
(6)排版君使用同步文件夹中的牌面稿件、Q版插图,完成封面、说明书、宣图等的排版工作。(排版完成后,如出现更改原稿的情况,也可以直接通过更新链接的方式,快捷修改输出用PDF。)
2.自动生成文件历史版本,安全又便捷
对于不在一起但是经常需要写作的团队来说,文件类型多、数量多,如果要通过手动传输的方式来传递协作的文件,步骤很繁琐。而且,由于版本号非常多,给文件管理造成了很大的压力,一不小心发错版本还耽误事情。
坚果云的历史版本就能很好的解决这个问题,从始至终一份文件,团队成员的每一次修改都会生成历史版本,需要的时候再拿出来看。
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3.在线office,共同编辑、实时讨论
坚果云在线 Office 不限制在线编辑人数,团队 50 人也可同时编辑一份文档,编辑完成后实时同步到云端,无需担心正在编辑的工作资料出现丢失的问题,使用更安心。
在多人同时编辑过程中,你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时,该行文字会被暂时锁定,避免出现混乱。
传统的协作过程中,大家经常脱离文档在微信等社交软件上沟通,导致团队的创意、想法和观点也散落各处,在复盘时给总结带来麻烦,需要核对聊天记录。
如果用批阅模式记录修改意见,就要等别人将文档发回给你,你修改后再发给别人,往往要重复数次才能完成工作。
在坚果云在线 Office 中,你可以直接在文档内与其他协作者聊天,也可对文档评论批注,记录协作者对文本文档的意见和评价,让每一次修改的原因都可以追溯。
如果坚果云能满足你需求,想详细了解。点击下方链接,免费试用坚果云团队版: