4招教你应对流失客户,挽回企业损失

4招教你应对流失客户,挽回企业损失

“客户流失”是每个代账企业经营者都不愿意面临的损失,但是这也是每个代账企业经营者不得不面对的现实。

客户流失不可怕,可怕的是对“客户流失”这一损失企业管理者不够客观面对,而是选择放任不管,任由其发展,彻底断送流失客户的后续合作机会与自己企业的口碑,渐渐导致代账企业在日积月累中失去自身信誉与商机。

之所以有这种情况发生,是因为代账企业没有意识到“流失客户”的重要性,更没有以正确的态度看待“客户流失”,所以也没有做到预防流失、挽回流失、及时止损等等措施。

一个有格局有远见的代账企业,一定会认真且正确地看待“客户流失”问题并且及时做出预防、补救等措施,将客户、将企业的损失降到最低,并且还能创造口碑为后续合作铺垫。那么,我们如何来客观性、正确性地看待“客户流失”并作出预防和补救措施呢?

1.预防客户流失

2.为“客户流失”分类

3.分析非正常流失客户

4.做出“流失挽回”措施

只有做出以上四点,才能将企业和客户的损失风险降低到最小。

01预防客户流失


企业想要减少损失,就应该从源头预防为主,事前预防比事后挽回更重要,把流失念头扼杀在摇篮之中才是企业应该重视的。预防客户流失第一步:杜绝前车之鉴。

客户在第一次提出问题的时候,税务顾问应该第一时间为客户提出解决问题的方案并执行到位,避免屡次错过客户的反馈,从而伤了客户的信任。第二步:发现客户反馈的关键字段,做出判断缓急程度


根据客户反馈的关键字表达,精确把握客户情绪,将客户情绪分类成较轻、中等、紧急、严重的四种程度。

第三步:采取应对措施


压死骆驼的永远不是最后一根稻草,服务客户过程中要把握好细节,善于抓住客户的流失关键词,把流失苗头扼杀在摇篮里,减少客户流失率。所以对于客户反馈的问题,一定要即时进行沟通,若是顾问无法自行处理必须及时反馈给上级介入,根据上级给出的方案执行并反馈给客户,对于问题事件还要登记在册,方便后续查阅。


02为“客户流失”分类

客户流失分三种大情况:第一种:合同期内企业被动要求终止合作,是客户认为我方服务无法达到客户需求的情况下,客户主动要求终止合作;第二种:合同期企业主动提出终止合作,客户有违税法相关规定的账务要求,企业无法配合完成予以剔除的情况;第三种:合同到期,因任意一方原因需要终止合同;以上三种情况,都可以归类为正常流失非正常流失的类型里。



正常流失分为三类:

1. 客户转注销:企业进行收费代客户进行注销

2. 客户内部转让:企业进行收费代客户转让公司所有权

3. 风险客户:经过评估,企业选择主动终止合同

正常流失最大特点:企业占据主导权,没有损害到公司的利益及口碑,后续合作机会很大。

非正常流失分为四类:

1. 专职型流失:客户亲戚、朋友帮做账或请专职

2. 投诉型流失:客户因对企业某种不满导致的流失

3. 切户型流失:客户因其他同行切户导致的流失

4. 其他型流失:客户自行注销、转让或直接不管理

非正常流失最大特点:客户占据主导权,直接或间接损失公司的利益。只有做出准确的流失分类,才能客观且直观地了解“客户流失”原因,让企业管理者对于损失的大小了然于心,为后续的挽回措施明确方向。

03分析非正常流失客户原因

客户原因:请专职、经营不善、忽略不处理

同行原因:价格、客户体量员工原因:顾问自身、其他员工直接/间接导致的问题企业原因:流动性、流转环节、套餐价格、管理机制、风险客户剔除企业正确分析客户流失原因,不止可以区分企业与客户之间的责任外,还可以追踪流失情况,为后续合作机会找到切入点。

04做出流失挽回措施

不挽回客户流失的弊端:客户体量减少、企业经营收入减少、营销可能性变低、公司口碑下滑、不利于公司可持续性发展……挽回客户流失的好处:维持客户体量、增加公司经营收益、改善企业服务、为营销创造更多的机会、保证了公司可持续性发展……

但是我们挽回客户也不是一昧地对客户说些没有意义求原谅的好话,而是要按照系统化流程标准,专业地为挽回客户做出理性正确的措施。挽回客户流失的流程:上报反馈→应急跟进→领导介入

上报反馈:禁止口头上报,应该建立规范的流失客户跟进表应急跟进:建立当日反馈流失跟进情况记录表,以及准备好流失根据话术库领导介入:标准规范的流失客户处理流程


领导介入拟定解决方案后,税务顾问应该做的是:配合领导处理客户问题,执行解决方案,并且向客户反馈执行进度,最后向领导反馈执行结果。有节奏、有监督、有效果才是最专业的标准化流程,但是不同的流失客户类型所对应的挽回措施也不一样,面对着不同类型的流失客户,顾问所表达的流失话术也不一样。


专职型:1. 内账会计;2. 自请亲戚

切户型:1. 价格;2. 客户体量

投诉型:1. 员工;2. 公司

其他型:1. 自行处理;2. 忽略不处理

按照标准的流程,根据不同类型客户选择最优的话术,有针对性地进行沟通,才能最大程度降低客户流失率。梳理完以上流失客户挽回的流程及技巧,代账企业顾问只有不断提高自己相应的能力,才能及时地为企业挽回客户资源和口碑,是每个代账企业可持续性发展道路中不可忽视的内训痛点。

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