亿星ERP-家纺行业解决方案
家纺行业管理难点:
· 样品管理工作量大
由于OEM外贸模式下按单定制的特点,外贸公司需要管理少则数完,多则几十万、上百万件产品资料,产品编号涉及公司货号、客户货号、工厂货号,产品资料内容涉及各种包装、图片、配件、原辅材料、如此庞大的数据量靠传统的EXCEL表格管理是难以驾驭的。
· 成本核算难度大
客人经常要求改包装、改配件、改组套方案、改颜色、改尺寸等等,业务员每接到一次客户的询价,都需进行复杂的成本计算,核算报价;多数业务员习惯以经验值进行核算,没有经过精确的计算,无法预估较准确的利润,上级审批价格时无依据,无法得出准确的价格,造成部分业务报价时预估利润可观,结算时却亏本的情况时有发生。
· 外贸单据格式繁杂
外贸单据涉及样品单、报价单、订单、发票、箱单、报关、报检等,不同国家、不同客人有不同的单据格式要求,还涉及图片、多外箱拆装、货号混装,以及多材质报关、分柜装运、多个目的地港口等各种复杂因素,业务员需要耗费大量时间精力处理制作这些单据。
· 应收应付账目繁琐
由于必然涉及预付款、分批出货、加减费用、客户索赔等各种因素,不管是向客户的收款还是对供应商的付款,都面临各种出错的高度风险。
· 交货期、质量控制难度高
一般从国外客户下单到交货需要几个月甚至更长时间,中途客人可能变更数量、品种、插单、改单,工厂会发生各种进度、质量问题,业务员需要了解每个阶段的情况,并及时作出相应的调整。
· 邮件统一管控要求高
外贸企业的日常客户沟通,还有业务拓展都以邮件为主,传统面向个人的邮件系统,如Outlook或Foxmail等无法满足企业对邮件的统一管理需求,企业需将邮件管理功能无缝整合到管理系统中,把邮件作为企业数据资产进行彻底管控,解决人员离职时的邮件交接、询盘回复及时性监督等一系列和邮件相关的工作内容。
业务管控 提升效率
帮助企业快速建立起一套规范高效的业务管理平台,实现对报价、接单、采购、验货、库存、排载、出运、收汇等所有业务过程的全面管理,精确把控细节,杜绝因数据传递混乱,采购、生产进度滞后,质量管理失控等各种问题导致的成本浪费、交期延误、客户满意度下降等各种严重侵蚀企业利润的现象发生。
精益生产 降低成本
客人需求的个性化定制程度高,生产工序繁杂,生产物料配件多,涉及委外加工生产,生产数据量大且琐碎,加上生产人员信息化基础差,通用型的ERP软件很难适应。
亿星家具行业ERP系统根据行业特点量身定制,聚集业内优秀企业的管理精髓,总结出一系列开创性的解决方案。实现了样品开发的成本核算(BOM)、生产计划、车间布产、员工派工、工序汇报、生产进度管理、工人工资核算;接单后的物料需求分析、结合库存做合理采购分析、车间领料管理;委外加工管理与结算;实现生产过程全面数字化管理,避免不合理的排产、材料浪费、交货期不可控等现象的发生。
样品管理
录入毛裁长、毛裁宽数据,结合材料幅宽信息,自动核算材料用量及对应成本;录入工价,自动核算产品成本;支持导出图文并茂的样品清单格式;
报价管理
自动提取历史报价记录,灵活配置报价公式,价格异常智能提醒。
订单管理
订单效益测算,多种翻单方式,自动拼柜计算。
订单跟踪
根据预定义的跟单流程,自动生成订单跟踪节点及待办事项,实时掌控每笔订单情况,确保交期,保障客户满意度。
采购管理
自动拆分、计算订单物料需求,并结合库存数量,一键生成所有采购单。
库存管理
提供多种出入库管理方式,可自动结合车间交接数据、出货数据,自动增减库存;支持多库位管理,库存月结时支持加权平均法等多种法定存货核算方法。
高效排产,提升产能
提供产能分析工具,提高制订生产计划的效率和合理性。
决策管理中心
· 通过产品销售情况,分析产品开发方向是否正确,用数据来指导开发。
· 精细分析利润,准确计算提成,建立合理的绩效考核制度。
· 分析客户质量以及业务跟进力度,防止重要客户流失。
· 按订单、按发票,从多个维度分析业务效益。
· 应收应付分析统计,杜绝多付、漏收。
客户心声
我司自上世纪90年代就开始使用外贸软件,是青岛首批使用ERP系统的企业。多年来一直致力于信息数据化的管理进步,坚持不懈的将数据化管理注入到日常管理中去,打造信息平台,建立数据库。随着企业的日益壮大,对ERP系统的要求也逐渐提高,然而原系统经过数次改造升级后仍不理想。因此在2018年秋交会结识亿星团队后,我司马上同亿星团队展开了深入探讨和沟通,并于2019年确立合作。系统投入使用两年以来,亿星已经不仅仅是业务工作的载体,更成为了业务管理的有效手段,公司上下对亿星系统本身以及服务一致好评!亿星软件,是个值得信赖的团队!
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