壬华快报费控报销平台，构建业财税一体化
摘要：近几年，数字化正在赋能社会生产组织办公方式的创新，成为全球企业办公的大趋势，在以互联网、区块链、大数据、人工智能为代表的新技术的推动下，市场竞争风起云涌、创新发展热火朝天，数字化成为各行各业的核心主题。
在数字经济的大环境下，企业必须不断变革转型才能在新常态下获取更强的竞争力。企业数字化转型不单是数字技术的迭代，更是管理理念和实践的创新，而财务管理应成为企业数字化转型的第一步，由此可见，企业对费控系统的需求是巨大的，费控系统促使企业费用管理“焕然一新”，使得企业财务管理模式更加精细化，解决企业管理者、财务人员、员工三方的痛点，满足其需求。
企业管理者、财务人员和员工的需求
管理层需求
- 能够精准控制项目过程中的事前、事中及事后的每项费用支出；
- 超时超标预警，实时查看实际预算，让费用管控更有效率，为商务决策提供可靠可信的财务数据支撑；
- 费控系统需要集预算、审核、分析功能一体，实现预算控制闭环管理；
- 提高企业运作效率，减少人力资源成本，降低税务风险。
财务人员需求
- 报销登记电子化管理，查找起来简单高效；
- 发票自动验真查重并自动录入，减少基础工作的时间成本，提高工作效率；
- 需要实时对接各大银行、金融机构及主流财务软件，实现批量标记支付报销单，导出多种网银格式进行支付；
- 支持各公司独立支付，也支持多组织集中统一支付；
- 在预算方面能实时冻结异常单据，预算使用进度与实际发生额快速比对；
- 系统不仅能够提高工作效率更能提高工作价值；
员工需求
- 出差发票线上保存、验真；
- 报销可以不用填写繁琐的纸质报销单，线上既可操作；
- 审批流程加快，缩短报销时间；
- 可实时查看报销进度，了解报销情况；
- 可以提前申请资金，减少垫付成本；
- 要方便快捷更要能建立协同的工作环境，实现跨部门协助沟通，让信息沟通更为直接、高效，让工作推进无障碍。
壬华快报费控报销平台 构建业财税一体化
壬华快报基于企业管理者、财务人员、员工三方的流程痛点，以财务共享为理念，聚合了移动互联网、大数据来解决费用报销及管理问题，以价值链为驱动，对企业数据流、业务流、技术流进行深度融合，融合业务、预算、资金、核算、税务、审计等多维度，帮助企业实现信息共享、互联互通，对业务实时管控，构建经营层面的业财税一体化。
01、费控系统与预算及内控结合，流程与过程全透明
打通全流程、全过程以及可视化审批，可以实现贯穿各种业务流程的集中化预算和政策管控，规范审批、借款、报销、付款流程，通过PC端及移动端审批提高效率以及透明度，为资金的集中支付提供支撑。
- 依据企业经营范围内各业务及各管理层所制定的内控制度设置各业务审批流程；
- 可严格依据税务系统查验通过后的票据，为员工实现线上自动报销及付款，减少人工填写，规避报销风险，提升资金安全；
- 可依据报销、付款单的发票信息和对应业务的预提、借款单据，实现自动冲账和个人冲销业务；
- 满足各审批环节灵活性，支持不同事项根据需要进行流转；
- 支持流程跟踪，方便用户随时跟进流程进度；
- 业务审批流程具有可维护性，方便企业根据管理需求维护各流程各审批环节。
02、支持票据影像集中管理，降低税务风险
为保证企业合规经营，资金流、货物流、票据流要求必须一致，供货方、发票方、收款方保持一致，壬华快报费控系统支持发票自动识别录入，票据影像管理，方便查阅，降低税务稽查风险。
- 支持集成OCR技术，自动读取票据信息，保证报销金额的真实性，并依据国家对增值税、机票、火车票、其他客票，在报销环节实现价税分离，及成本费用的自动抵扣；
- 支持按票据类型管理发票，重复发票、发票连号、发票真伪验证提示，并支持财务人员进行税务勾选认证；
- 可根据企业管理制度设置权限可对已报销发票的查询、修改、审阅等；
- 可依据收入业务、开票申请，实现线上自动开票，并对空白发票、发票丢失、发票台账进行管理；
- 依据票据不同维度进行票据影像的查阅，包括报销人、票据上传及提交日期、票据抬头、是否报销、发票类型、开票日期、客户名称等等。
03、通过凭证与财务系统无缝衔接，打通系统壁垒
制作会计凭证，费控报销平台可提供依据各类单据信息，预制会计凭证并推送至财务核算系统，实现会计凭证与财务系统无缝衔接。
- 可将企业内部人员、供应商、客商、项目信息等基础信息规范化管理，统一标准，以确保会计凭证辅助核算项的准确性；
- 可规整企业网报明细项并与会计核算科目进行对应，以确保会计凭证制作的准确性；
- 支持可单笔制作凭证、单笔推送凭证、批量制作凭证、批量推送凭证；
- 支持与企业内财务核算系统进行无缝衔接，将制作好的会计凭证推送至财务核算系统。
04、保证企业经营真实性，规避审计风险
支持企业各经营事项有证可依，有据可查，以实现企业各经营活动的真实性、完整性、谨慎性及准确性原则。
- 支持依据企业管理及业务需求,可根据报销事项的预算金额对其报销金额进行刚性或柔性控制；
- 支持依据企业内部管理及业务需求设置各业务单据审批流程；
- 支持依据企业管理需求、政策要求等设置重点费用预警提示，时刻掌控重点费用支出情况，为企业规避费用超支等现象；
- 支持全过程审批电子化管理，如：电子票据影像、电子凭证等；
- 为企业现金流出的真实性、完整性提供依据；
05、一站式差旅管理模式，降低财务工作负荷
通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程。
- 一站式的差旅申请-订购-报销，省钱、省心、省时；
- 员工可随时随地创建差旅申请，填写差旅行程明细，大幅度优化流程，提升审批效率；
- 差旅申请通过后，在行程明细界面，点击 “订票”，可订购酒店、机票、火车票；
- 无需人工录入差旅时间和起止地点，系统根据差旅行程，可自动显示当天所有航班/车次；
- 对接滴滴、携程机票酒店等，减少了员工因公垫付的情况；
- 差旅申请单可与报销单相关联，员工可将申请单作为报销单的辅助说明，点击即可查看申请单明细，提高财务审核工作效率；
- 差旅借款功能可以提高效率，差旅完成后，在报销时可一键冲销，让借款管理更轻松、更便捷。
壬华快报通过打造更智慧、更智能、更一体化的财务管理流程，释放更多业务潜能和价值，改善员工和财务管理人员的数字化办公方式，不仅解放员工双手去处理更有意义的业务，还帮助其实现合规的资金管理，从而加速企业全面数字化转型，为推动企业发展走出了强有力的一步。
壬华科技-发票管理系统，财税数字化改革者，赋能企业财税发展