如何撰写出色的职位描述,找到最佳候选人
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为什么要重视职位描述
关于招聘,无非就是要持续性的做好以下三件事,我们称它为人才招聘进阶三步曲:
- 如何能招到人
- 如何能招到最合适的人
- 如何总能招到最合适的人
从人才招聘进阶三步曲可以看出一家企业人力资源水平的高低,同时也可以折射出HR的专业素质。
对于三步曲中的第二步——如何能招到最合适的人,其中很重要的一项就是撰写职位描述,它是招聘环节中的第一步,其好坏直接决定了招到人才的准确度。
但是很多HR招人时就简单地写一下职位描述,然后就扔到招聘网站,等鱼上钩。其实,在招聘环节中,职位描述如何描述,是最应该精雕细琢的部分。旺才团队认为,招聘岗位的发布,离不开一份完整的招聘职位说明书(JD)。其包含岗位职责和任职资格两部分,好的JD应该是职责清晰、要求明确的。不过写一条成功的职位描述是需要花功夫的。因为我们并不希望简单地列出这项工作的基本内容,而是要吸引那些最出色的人才来申请希望招聘的这个职位。那么,如何制订合适的招聘JD,更好地指导我们进行招聘选人?
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如何编辑职位描述
招聘信息的核心内容主要是招聘岗位、工作职责、薪资待遇、联系方式。职位描述如何具体的编辑职位描述,旺才团队总结了以下9条干货:
1、与同岗位员工或部门中与之最接近的员工讨论该职位要求,得出岗位关键词
2、用有吸引并容易引起情感反应的话语来描述职位,尽量不要使用行话、流行语或扁平化公司语调的语句
3、保持简洁,即短小精悍(但不要太短),否则可能会造成混淆。通常,职位说明不要使用超过六个要点,并且不要超过700个字。
4、明确该职位在整个部门或公司内发挥的作用,然后将其描写清楚。
5、像求职者一样思考。站在求职这角度描述职位
6、职位描述需忽略次要细节,突出岗位最核心的要求
7、提供价值。适当分享技能,思想和工作方法。
8、不要孤立地写工作描述,可以尝试着加入一些创意内容。
9、职位描述完成后,提交给用人部门审核
企业描述
在职业描述中的企业简介,需要给求职者呈现的公司长这样:
公司是有前途的需要介绍公司主要从事哪些方面的业务,其在行业内所处的地位等。需要强化你所认为具备优势的那一部分。公司是适宜工作的描述公司的企业文化、福利政策等。如果能提供一些视频或图片,让应聘人员有更加具象的体会,就再好不过了。
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总结
综上所述,撰写职位说明对招聘来说是十分重要的一部分,但它的设计并不是像我们想象的那样简单,也不仅仅是能写出很“漂亮”的HR就可以取得很好的效果。
真正的做好职位说明的设计,不仅需要对自己公司有很好的认知,而且要注重同老板和用人部门的密切沟通,并且一定要报着“人职匹配”的专业视角,并适时的对职位有自己的理解和认知。虽然说“隔行如隔山”,但优秀的HR可以绕过山,做出高效实用的职位说明书为企业和人才真正的起到第一座桥梁的作用。你是那位优秀的HR吗?