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三亚市旅游推广局

关于开展“请进来”亲子研学旅游主题活动

“三亚儿童友好旅游文化周”的询价邀请函

各相关单位：

三亚市旅游推广局是三亚市委市政府为高质量、高标准全面推进海南国际旅游消费中心建设，提升三亚旅游国际化水平，进一步开拓国内外客源市场，而依法登记设立的法定机构三亚活动场地，是履行国家赋予海南自由贸易港大胆试、大胆闯的使命，探索全国旅游体制改革创新经验的排头兵。

围绕我局2022年重点推广工作计划，为打造三亚国际旅游胜地，抓住暑期核心旅游市场，拉动亲子游、研学游等产业的提档升级，吸引高品质要求的亲子消费客群，助力三亚经济圈旅游市场快速复苏，市旅游推广局拟于2022年7月举办“请进来”亲子研学旅游主题活动“三亚儿童友好旅游文化周”。现面向各单位进行方案询价，相关内容及要求如下：

一、活动名称

三亚儿童友好旅游文化周

二、举办城市

三亚市

三、举办时间

2022年7月中旬

四、活动内容

本次“请进来”亲子研学旅游主题活动“三亚儿童友好旅游文化周”计划至少包含如下板块：三亚儿童友好旅游主题论坛、主题沙龙、亲子研学类企业机构参访。

三亚儿童友好旅游主题论坛拟通过邀请国内外儿童权威机构代表、亲子研学旅游专家、亲子研学旅游协会代表、垂直领域企业代表、媒体代表、明星家庭、意见领袖等嘉宾在论坛分享先进经验、建言献策，为本地涉旅企业提供采购接洽机会，创造合作空间。

主题沙龙拟以分组讨论、面对面交流的形式，邀请论坛嘉宾针对儿童友好旅游产品、服务标准制定与落地机制等议题进行研讨，达成产业发展共识。

亲子研学类企业机构参访活动拟选取、景点、研学基地串联成调研线路，邀请论坛嘉宾参访调研，挖掘亲子营销创新卖点，打造特色的亲子研学路线并产出成果汇编。

五、项目执行要求

（一）活动参与人数

活动参与人数不少于400人。

（二）时间安排

拟于2022年7月中旬举办，活动总时长拟4-5天，主题论坛拟1天，主题沙龙拟1天，机构参访拟2-3天。

（三）主题形象设计

包含但不限于活动主题口号、主视觉设计、海报、氛围物料、参会手册、宣传资料、成功汇编的设计制作，宣传视频、网站及手机端的页面视觉设计等。

（四）活动策划

供应商应具备专业且创新的策划能力，可结合自身资源与企业优势，在活动基础板块外添加其他活动内容。

1.三亚儿童友好旅游主题论坛至少应包括开幕仪式、论坛主旨演讲及高峰对话、企业合作与旅游产品洽谈三个环节；

2.主题沙龙应以分组讨论和面对面的模式开展嘉宾分析与研讨；

3.亲子研学类企业机构参访活动应选取三亚及陵水、乐东、保亭、五指山等三亚经济圈周边地区亲子主题酒店、研学教育基地、亲子研学景点等串联成调研线路，参访计划、路线规划应详实合理。

（五）活动执行

提供缜密、详细、可执行性及操作性强的执行方案。场地安排、现场流程、场地搭建、氛围打造、嘉宾安置、交通安排、应急预案、安保防疫等部分应完善合理。

（六）嘉宾邀请

供应商应具备国内外儿童权威机构、国内各省市亲子旅游协会代表、亲子旅游采购商、三亚经济圈优质旅业代表、高校旅游专家学者、儿童领域专家、主流媒体代表、明星家庭、意见领袖等嘉宾资源供给能力。

（七）宣传推广

制定并执行前期预热、中期引爆和后期持续的宣传推广方案，达成覆盖时间长、覆盖人群广、覆盖话题深的活动推广效果。制作明星家庭、意见领袖的宣传视频，通过媒体渠道曝光，对三亚经济圈的旅游资源进行宣传推广。

1.央媒新闻媒体如人民日报社、中国新闻社、新华社、光明网、环球网等不少于10家。

2.海南省为主及其他各省级媒体如海南青少年频道、海南日报、海口日报、南国都市报、国际旅游岛商报、海南特区报、三亚日报、海南晚报等不少于10家。

3.大众媒体如今日头条、百度、网易、腾讯、搜狐、天涯社区、海南在线、新浪微博等不少于10家。

4.自媒体矩阵平台不少于10个。

5.行业平台媒体不少于30家。

（八）成果汇编

根据专家及代表的研讨意见，结合旅游产品、服务的制定标准，产出旅游城市发展手册及成果汇编。针对南繁种业、深海及雨林旅游与现有亲子研学景点进行挖掘，打造不少于3条特色亲子研学路线。

六、预算安排

本项目总预算为人民币185万元。

七、报价形式及材料

请投标单位准备好如下材料：

（一）报价清单

根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单。报价最高不得超过本项目总预算，最低不少于项目总预算的80%。

（二）营业执照复印件

（三）法人身份证正反面复印件

（四）信用查询记录

各供应商需通过“信用中国”网站（）或中国政府采购网（）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）。

（五）活动策划方案

内容包含但不限于活动组织策划及流程设计、主题宣传口号、形象及视觉设计（主KV、海报、宣传视频及手册设计方案等），媒体宣发方案、活动成果产出。

（六）活动执行方案

提供具体的活动执行方案（包括三亚及陵水、乐东、保亭、五指山等三亚经济圈周边地区的参访计划及路线安排、会议组织、场地搭建、氛围打造、场景布置、应急预案等）。

（七）参会嘉宾邀请

提供参会嘉宾邀请方案，包括但不限于嘉宾构成、嘉宾简介、嘉宾邀请名单。

（八）活动服务案例

提供同类型活动举办案例及证明，案例说明包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、整体成果汇总等。

（九）服务团队说明

需提供具有筹备大型会议、论坛活动工作经验的服务团队（包括平面设计师、现场执行人员及统筹人员等）简介资料，所提供的人员资料需与后续所配合执行人员一致，否则视为无效。

（十）讲标说明

如需现场讲标三亚活动场地，将于接收材料截止日期后通知各投标企业，请各投标企业积极响应。将结合上述评议项目及总报价进行评分评审。

请有意参与本项目的单位按以上要求提供完备的纸质材料，需清晰标明页码，材料电子版按以上顺序存于U盘中一并放入信封袋，加盖公章后密封，于外部注明投标项目、投标单位名称、负责人名称及联系方式，投送至海南省三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭C栋15层大门右侧投标专用箱，或邮寄至上述地址，收件联系人：综合管理部徐培浩，联系电话：。接收材料截止时间为2022年6月21日（周二），下午6点。

附件：

三亚市旅游推广局关于开展“请进来”亲子研学旅游主题活动“三亚儿童友好旅游文化周”的询价邀请函

三亚市旅游推广局

2022年6月14日