外贸软件进口业务流程管理方案
作者： 汇信外贸ERP管理
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进口贸易的本质上可以分成两种，两种进口模式：自营和代理。代理又分成两种：一种是，纯代理，只是代理清关。另一种，代理业务自营，按照正规自营模式，以自己的名义去做进口销售。还有一种，纯自营的库存销售，提前采购，然后再去销售；或者是接了几个人的订单，一起采购再做分发。
纯贸易类型：传统的进口贸易，提前找好买家一票对一票的业务模式。
代理协议功能模块。前期就需要跟客户先签一个代理协议。代理协议是代表，你来委托我去做代理，付给我代理费，代理费怎么样计算？需要多少钱？代理什么样的货物？谁委托我的？这是代理协议的一个内容。
进口业务申请。接到代理业务，向公司申请做这个业务提交申请。业务申请单据包含：向谁购买（可对应多个供应商）、卖给谁（可对应多个客户）、谁委托我、我要做什么样的事情、采购什么样的东西、货物的卖价买价是多少。审批通过以后，这个业务申请单据作为这项业务的核算标准，单号称之为核算单号。
从进口业务申请来讲有两条线：一条是，进口采购。这条线走的是进口合同。签进口合同，就是指跟国外客户签订采购合同。其中包括：签什么币种？什么样的条款？什么样的产品？进口单价是多少？签订进口合同后，供应商那边安排发货。对于供应商来说相当于出口的一个过程，安排生产出库，生产完成之后安排发货，做单证并上传做提单，转交给进口采购方。
另一条是，报关报验。接到提单之后，需要做进口报关报验，产生报关单号，再把报关单号录入系统。最终清关的单据和提单的数据是一致的，这个就是报关报验。提单是可以提前先预录，有了提单就相当于这个货已经装船了。基本上所有的进口合同都是跟报关报验一对一的（一对多的情况也有，但是出现的少，多出现在长期合作关系的业务中）。从接到提单到完成清关这个流程，所需时间大概2-3个月。
通常货物成本指的就是：关税、增值税、货款。进口付款的费用有两方面：一方面是货款，采购方直接进行支付货款。一方面是税，进口要交关税、增值税，根据税率情况波动，在清关阶段进行付费的。当产品为免税的，这部分费用就不用交了。
进口信用证管理。有的公司在进口过程中通过信用证的，会有信用证的登记。登记信用证内容包括：保证金金额，开证金额，信用证产生的一些费用。
没有库存的进口销售管理。
来货就直接让客户提走货物。他跟进口业务申请的话也是一对多的关系，我这个业务申请可以运用多个号，卖到多个客户那边去，进口的销售合同相当于内贸销售。签完销售合同之后我要给他收款客户打款。打款是运用到认领到哪认领到这个销售合同上，我这个合同有没有收钱，然后我收到钱之后我要给他放货，我有了这个进口放货单之后，我的这个海关那边才会通关放行放货，做放货单，放货后把货运给客户结算完了之后开票。业务人员发起开票申请，在进口销售开票申请中开什么发票，进口销售发票登记中就会显示开的什么票。
根据前期业务申请一共签了几个才进入合同，来了几次批货，签了几个销售合同，付什么样的钱，是否有收款，收过几笔钱对应什么样销售合同，是否开过票，业务申请当时的利润是多少等。
有库存的进口销售管理。
一种模式：提前先采购，将进口的货物放到库存里，然后再零售。另一种模式：先接到客户的订单，可能是一个客户的订单，可能是几个客户同时下的订单，凑够一整柜后，签订进口合同。
由于销售合同和进口合同数据的流转不一样，在业务管理的时候分成两条线，采购一条线，销售一条线。采购线：进口合同签订后，进口到货单、进口付款，进口入库产生库存。销售线：签订销售合同后，发货通知、开票、收款。
库存一般都是按照批次管理办法，按批次发货。每批货都有自己的货物成本、运费成本，是不一样的。因此需要在出库过程中，匹配绑定采购合同的货物批次。核算利润的时候，就不能计算这个采购的成本了，只能计算销售合同一共产生的利润。做入库的时候，进口成本有费用（运费、冷库费、仓库费...）、货款、关税、增值税等。入库前，海关通关放行，产生了关税、增值税、货款；入库时，产生入库批次，形成成本单价；出库时，选择批号，自动生成成本，结合销售合同生成销售金额、利润。这一系列下来就是库存销售的流程。