自动筛选是Microsoft Excel的一种功能,自动筛选一般用于简单的条件筛选,筛选是将不满足的条件数据暂时隐藏起来,只显示符合条件来自的数据。高级筛选可以把结果复制到其他区域或表格中。可以完成多列联动筛选,比如筛选B列大于A列的数据。可以筛选非重复的数据,重复的只保留一个。可以用函数完成厂尼孩握措求父非常复杂条件的筛选。那么如何使用Excel的自动筛选及高级筛选功能呢?下面我就举例说明一下,希望能帮助到需要的朋友进行参考使用操作:

Excel的自动筛选

  • 1
    第一步:首先来看下面图表,下360新知面就以该图标为例进行说明(如下图):
  • 2
    第二步:现在我们来了解一下“筛选”菜单在哪里:点击“开始”中的“编辑”,然后找到“筛选”并点击(注:排序也相当于一种筛选)(如下图):
  • 3
    第三步:我们先来看下“升序和降序”,点击鼠标左键选中整个图表区域,选择“升序”,它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列(降序也是这个道理)(如下参核煤史仍素孔犯念够图):
  • 4
    第四步:上面说的是做简单的筛选方式,它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。我们往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面我们来看看“自动排序”。还是以这个例子为例,现在对销量进行排序(从小到大)(如下图):
  • 5
    第五步:再来看看香地动术且“筛选”:需要注意的是筛选时一定要把表头选上,它会在表头出现“三角形”,可以根据自己的需要选倒破择需要的存在的列表,也可以根据条件选择(如下图):
  • 6
    第六步:下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”,比如要只想看“区域经理”的情况。就可以选择职位的下拉三角形,将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况(如下图):
  • 7
    第七步:再来看看“根据条件筛选”,比如现在要筛选出销量在6000到8000之间的,那么可以选择销量的下拉三角形,并选择数据筛选的“介于”,就会出现“自定义自动筛选”的方框,根据要求填往洋座案静差上要数据就可以了(如下图):
END

Excel的高级复适内导类样烈怎筛选

  • 1
    第一步:打开“数据”选项卡,可以看到有“高级"命令,它就财把部事哥众是高级筛选的入口,不过想真正使用,还需要了解“条件区域"的概念,其实学习高级筛选就是学习条件区域的设置(条件区域:由标题和值所组成的区域,在高级筛选窗口中引用)(如下图):
  • 2
    第二步:这是一份入库明细表,要求按牛席再条件完成筛选(如下图):
  • 3
    第三步:条件1:筛选“库领矿防别”为“上海”的行到表2中,先设置条件区域:在表2设置条件区域,第一行为标题“库别”,第二行输入“上海坏历备既具”,并把标题行复制到表2课讨供责容胡液中任一行(如下图):
  • 4
    第四步:在表2打开时,执行 数据 - 筛选 - 高级,在打开的窗口中分素院续王没套别设置源数据、条件区域和标存也感题行区域(注:标题行可以选择性的复制,显示哪些列就可以复制哪列的标题)(如下图):
  • 5
    第五步:点简围儿着“确定”按钮后结果已筛选过来(如下图):
  • 6
    第六步:条件2:筛见确除液送候取执读对选“上海”的“电视机”,在高级筛选中,并列条件可以用列的并列排放即可(如下图):
  • 7
    第七步:条件3:筛选3月入库商品,如果设置两个并列条件,我们可以放两列两个字段,那么如果针对一个字段设置两个条件呢?很间单,只需要把这个字段放在两列中,然后设置条件好可(如下图):
  • 8
    第八步:条件4:同时筛选“电视机”和“冰箱”,设置多个或者条件可以只设置一个标题字段,然后条件上下排放即可(注:选取条件区域也要多行选取)(如下图):
  • 9
    第九步:条件5:筛选库存数量小于5的行,如果表示数据区间,可以直接用>,<,<=,>=连接数字来表示
    (如下图):
  • 10
    第十步:条件6:筛选品牌为“万宝”的行,因为表中有“万宝”,也有“万宝路”,所以要用精确筛选。在公式中用 ="=字符" 格式(如下图):
  • 11
    第十一步:条件7:筛选 电视机库存<10台、洗衣机库存<20台的行,如果即有并列条件,又有或者条件,可以采用多行多列的条件区域设置方法(如下图):
  • 12
    第十二步:条件8:筛选 海尔 29寸 电视机 的行,在条件区域中,* 是可以替代任意多个字符的通配符
    (如下图):
  • 13
    第十三步:条件9:代码长度>6的行,代码长度需要先判断才能筛选,需要用函数才能完成,如果条件中使用函数,标题行需为空(在选取时也要包括它(公式说明:LEN函数计算字符长度,数据表!C2:引用的是数据源表标题行下(第2行)的位置,这点很重要(如下图):
  • 14
    第十四步:筛选“库存数量”小于“标准库存数量”的行一个条件涉及两列,需要用公式完成,至此,Excel中高级筛选的功能使用讲解完毕(如下图):
END