快速了解 WorkDrive 入门

    在组织中，人们需要共享和协作处理内容（文档、演示文稿、照片、视频，等等），以完成工作。在当今远程工作的现实中，几乎每个企业都高度依赖云，他们经常在寻找最好的应用程序或工具来管理他们的数据。
    WorkDrive是一个云存储、文件同步和内容协作平台，可帮助企业组织团队并简化整个公司的数据。在本实用指南中，您将了解如何开始使用WorkDrive。

    简化数据管理

    大多数组织由多个团队组成，这些团队需要自己的空间来容纳其成员并一起工作。WorkDrive的团队文件夹是一个共享空间，您可以在其中添加公司的用户、根据他们的角色分配权限以及实时协作。
    您不再需要浪费时间与每个成员共享文档。团队文件夹中的任何文件都可以立即供文件夹的用户使用。您可以根据团队、活动或事件创建多个团队文件夹，并添加团队成员一起工作。

    加速内容创作

    下一步是将文件添加到您的工作区。您可以使用我们的内置办公套件ZohoWriter、Sheet和Show在WorkDrive中创建文档、电子表格和演示文稿。您还可以从您的计算机上传文件或立即从其他云服务导入它们。

    跨团队工作

    您可能经常需要与其他团队的成员一起处理特定的电子表格或演示文稿。使用WorkDrive，您可以共享具有不同访问权限级别的文件甚至整个文件夹，并直接使用它们。

    与合作伙伴和利益相关者合作

    许多组织需要与外部利益相关者合作以改善他们的业务。在这种情况下，您可以使用安全的外部共享链接安全地共享文件。生成受密码保护的链接、设置过期日期、标记它们以便于参考，并单独跟踪它们。

    在正确的时间收到通知

    您的团队不应该错过对公司文件的重要更新或编辑，而有了WorkDrive的自动通知，您就不会错过。上下文未读通知和全局通知或铃声通知让您随时了解所有相关信息。

    全局或铃铛通知将通知您任何相关的团队级别活动，未读通知将帮助您了解自上次访问以来在团队文件夹中添加或修改的所有文件的最新信息。

    跨设备同步数据

    将您的WorkDrive文档镜像到您的桌面并使用TrueSync应用程序在本地访问它们。在线处理您的文件并将它们保存回云端，而不会占用您设备的硬盘空间。
    当您在新地点旅行或工作时，您可以随时随地离线工作。您可以从任何设备查看和处理下载的文件，您所做的更改将在您重新联机后自动同步。

    作为管理员，您可以做什么

    使用WorkDrive的综合管理仪表板跟踪使用的存储空间并密切监控您的团队及其文件。从离职员工的私人文件夹中转移文件的所有权并恢复丢失的文件，以确保重要信息永不丢失。
    控制您希望在何处共享文件以及是否希望用户在内部或外部访问文件。设置谁可以在您的团队中创建私人或公共团队文件夹。为审计跟踪生成自定义活动报告，允许或限制设备访问，甚至远程擦除丢失或被盗设备中的数据。

    WorkDrive提供更多支持

    使用我们的联系表格、电话、电子邮件或聊天支持立即获得您的问题的答案。您还可以直接从您的WorkDrive帐户与我们的支持团队分享您的问题和文件。
    尽管WorkDrive为企业用户提供了最大的优势，但它也为个人用户和小型企业提供了很多优势。无论您主要关注存储和可访问性，还是希望专注于共享和协作，WorkDrive都能提供您喜爱的多项优势。