企业公文写作与会务管理实务.doc

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1、企业公文写作与会务管理实务陈馨贤-企业公文写作与会务管理实务 【培训对象】：办公室工作人员、秘书、干事，部门经理、各部门涉及对内外行文的具体人员、会务组织人员，以及对公文写作和会务管理感兴趣的相关人员。【培训讲师】：陈馨贤【课程背景】办公室办什么？办公室讲究三办：办文、办事、办会。办文，指的是办公文。企业公务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素，在企业实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用。 不懂公文规范，即使本身精致，也会因其粗俗而难堪；不懂写作技巧，纵使有再深刻的内涵，也会如茶壶中的饺子，不为人所道。今天，公文写作的好坏直接影响企业对

2、外的形象，对内的信息传达的准确度。高效规范严谨的企业公文，已经成为现代企业管理水平的标志之一。那么：企业行文，应该遵守什么规矩？收文和发文的处理流程应该怎样？对政府机关行文，哪些文种不能使用?对下级单位行文，要注意什么样的格式？拟写工作总结、工作计划、工作报告，要注意些什么？为什么文学功底好却不能写出好的公文？我们要从哪里收集素材？我们应该怎样谋篇布局？ ?办会，指的是会务管理。我们每个人都参加过这样或者那样的会议，而办公系统，是会务组织相对较多的部门。我们老是听人说，中国的会可真多；我们偶而听人说，今天的会烦死了，乱哄哄，啥也没定下来；我们很少听人说，今天的会可真高效。为什么我们的会议频繁却

3、又没有效果？为什么开会前我们进行了精心的准备但会议一开始就发现总是不如意？为什么会议结束了但整个过程却是有议无决？为什么会后总是在讲宣传贯彻落实但其实什么也没有落？?本讲座旨在通过培养员工学习各类文书写作，掌握对各种文书的基本原则、格式、技巧及写作规范，学会运用会务管理技巧，进而把握科学、精准的表达能力与组织能力，提高员工个人的专业水准，提高企业的公文处理能力与会务管理能力。【培训收益】掌握公文写作的基础知识熟悉及运用常用的公文文种掌握企业公文的写作流程与技巧了解和避免商务公务写作的常见问题掌握常见文种公文的写作技巧并熟练应用掌握会务准备的要点掌握会场布置的细节了解会务服务与接待的技巧【培训大

4、纲】序：关于办公室工作的三件往事（一）、认识公文写作公文究竟用来做什么？公文的特征特点公文处理公文运转的流程公文文种及其适用范围（二）、国务院对公文的格式规范有哪些基本要求？公文用纸有哪些要求？公文的排版、印刷和装订有哪些要求？公文中眉首部分的标识规则有哪些？公文的标题有哪些要求？公文的主送是谁？公文中主体部分的规则有哪些？公文中的结构层次序号有什么要求？公文中如何引用公文？公文中如何引用数字？公文中如何使用计量单位？公文的成文时间怎样写？公文如何用印？公文的附件有何要求？公文如何用印？公文的版记有哪些要求？公文的主题词如何选用？公文的页码有何规定？公文修改符号有哪些？课堂实战：公文写作常见病

5、例诊断（三）、常用公文写作提点法定公文通知、通报、通告请示、报告、批复决定、决议、会议纪要意见函事务文书工作总结工作计划调研报告述职报告讲话稿简报、信息专用书信（请柬、邀请函、贺电、贺信、传真、电子邮件） 典型材料（四）、公文写作实用技巧公文写作基本要求准确体现写作主旨搭架子，粗略提纲打腹稿，谋篇布局广咨询，征求意见绕主题，不断完善广泛收集积累材料合理布局避免枯燥公文写作常见的开头形式公文写作中的“篇（段）前撮要”公文写作常见的结尾形式公文写作中的层次安排公文写作中的段落设置公文标题的拟制要求公文写作中的过渡照应精心雕琢语言文字语法、语气、语言公文用语的基本要求公文写作的用词规范公文写作的炼句

6、艺术巧妙传达负面信息修改把关必不可少（五）会务管理案例分享：九段秘书的会议管理会前准备思考：我们都需要准备什么？ 会议组织者（会务秘书）准备什么 主持人准备什么参与人准备什么明确会议议题明确会议目标明确会议规模确定与会人员确定会议时间确定会议议程拟订会议日程选择会议地点制发会议证件制发会议通知制作会议请柬与供应商进行合作准备会议必需品做好费用预算准备会议文件会场布置要领了解会场设施用品配齐会场所需设备掌握会场布置技巧会议接待工作作好接待准备会议食宿安排会议文化生活会议交通保障会议用品供应医疗卫生服务会议安保工作会场服务工作组织与会者签到 引导代表入座 发放会议文件 安排会议发言 组织分组讨论 做好会议记录 处理临时事项 内外联络工作 组织参观考察会议目的达成会中掌控的6顶思考帽法 会后总结如何进行会议检查 第 4 页 共 4 页