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EDI在物流应用中有哪些成功的案例?

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谢邀!

所谓物流EDI是指货主、承运业主以及其他相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物流作业活动的办法。

由于使用EDI可减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们称为“无纸交易”。总之EDI是商业伙伴之间,将按照标准 、协议规范和格式化的经济信息通过电子数据网络,在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和处理的全过程。

物流供应链解决方案,分运输管理仓储管理两部分。

运输管理

物流运输EDI的运作过程如下所示:

  1. 供货方在接收到订货后,制定货物配送计划,并把货物清单及运输时间等信息通过EDI电子数据交换系统发送给物流公司和需求方,以便物流公司预先制定车辆调配计划,需求方制定货物接收计划。
  2. 供货方根据需求方订货要求和货物运送计划下达发货指令,分拣配货,将物流条码标签贴在货物包装箱上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流公司和需求方。
  3. 物流公司从供货方处取运货物时,利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,核实与先前送到的货物运输数据是否一致,以确认运送货物。
  4. 物流公司对货物进行整理、集装、制作送货清单并通过EDI向需求方发送发货信息在货物运抵接收方后,物流公司通过EDI向供货方发送运送业务信息和运费请示信息。
  5. 需求方在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对确认,开出收货发票,货物入库,同时通过EDI向物流公司和供货方发送收货确认信息

下图展示了物流公司通过EDI向供货方实时地反馈货物运输过程中的信息流。

仓储管理

先介绍一个业务专业术语,VMI。

VMI
Vender Managed Inventory,供应商管理库存,具有快速响应,及时补货的优点。

VMI仓库业务流程:

  • 需求方发送长期需求给供货方生产排程(每月)
  • 供货方按需生产,完成交货
  • 需求方发送短期订单给VMI仓库(每日)
  • VMI仓库根据订单及时发货

附下图,了解VMI仓库,需求方,与供货方的关系。


EDI数据中心共享信息给三方-需求方,供货方,VMI仓库的WMS系统,做到数据实时共享,最大程度的提高数据传输速率,从而达到降低库存的目的。

需求方&供货方

  • 需求方发送长期需求给供货方
  • 供货方按需生产,安排交货到VMI仓库
  • 产品运达后,上传交货信息

需求方&物流EDI

  • 需求方发送DELJIT(订单)到物流EDI数据中心
  • 物流EDI数据中心将DELJIT(订单)业务数据同步到WMS系统
  • WMS系统分析需求方订单,生成出库计划;仓库人员根据出库计划,安排发货
  • EDI数据中心通过DESADV(发货通知数据)通过提供给需求方

供货方&物流EDI

  • 供货方按订单完成生产后,发送DESADV(发货通知数据)到物流EDI数据中心
  • 物流EDI数据中心将数据同步到WMS系统
  • VMI仓库人员结合WMS系统提供的数据,进行收货确认
  • 物流EDI数据中心返回RECADV(收货确认数据)给供货方
  • 物流EDI数据中心提供INVOIC(发票数据)给供货方,进行费用结算


了解更多,可以参考以下两个成功案例

案例[1]: 知行 EDI 助力希杰荣庆物流供应链解决方案

案例[2]: 朗声物流 VMI 仓库 EDI 整体解决方案

发布于 2019-09-18 11:47

物流行业是整个供应链中不可或缺的一部分。运输业促进了商品在各大洲之间的跨区域流动,使其成为世界经济的推动力。需要通过每天处理堆积如山的文书工作来实现供应链参与者之间大量的信息共享。而物流伙伴和供应链中的其他参与者之间流畅的沟通和最佳的信息交流是确保高效率运作的必要条件。

EDI可以为运营商提供所有信息的访问权限,可以在很大程度上保证最少的人为干预,从而实现快速和无错误的交易。而数据交换的自动化不仅对内部物流和 第三方物流服务(3PLS)有巨大的好处,而且对包括制造商、供应商、分销商和零售商在内的整个供应链也有好处。

什么是物流EDI?

物流EDI是指货主、承运方、实际运送货物的企业和其他物流相关单位之间通过EDI技术进行物流数据的交换,并且以此为基础开展物流活动。

EDI在物流行业中是如何应用的?

EDI取代了邮寄、传真和电子邮件,从而减少了人工处理数据的需求。EDI文件可以直接传送到接收方计算机上适当的应用程序(如 ERP、 OMS),并可以立即开始进行数据处理。

EDI文件的交换通常是在两个不同的公司之间进行,它们被称为业务伙伴或交易伙伴。由于EDI文件是以电子方式而不是手工处理的,因此必须使用标准格式,以便计算机能够阅读并理解传输的文件。标准格式定义了所包含的每一段信息是什么以及采用什么格式(例如,mmddyy, integer, decimal)。

EDI可以帮助简化和自动化以下物流业务流程:

  • 货物的接收和存储
  • 库存管理
  • 仓库调度管理
  • 退款处理
  • 重新包装过程(共同包装)

京东的物流EDI

日前中新网10月18日对京东物流CEO余睿的访问中提到,京东物流将继续投入10亿元用于加码绿色低碳的一体化供应链生态建设,未来5年实现自身碳效率提升35%。在余睿看来,在新一轮科技革命和产业变革下,消费端、渠道端和生产端的多重市场变化驱动一体化供应链物流服务需求快速增长。(来源: 中国新闻网)

对于物流行业而言,目前面临的主要问题包括:供需双方的信息同步、协调供应链各环节、供应链管理效率等问题。中国供应链场景的复杂性与多样性让中国物流企业在模式创新以及新技术引入上具备显著优势,借此机会,加快全球智能供应链建设,有效的推动产业升级以及降本增效。近年来,国内物流行业开始在其供应链中引入EDI(电子数据交换)技术,通过知行EDI解决方案传输供应链中交互的业务数据,助力供应链的自动化建设,有效地解决了上文提到的几大难题:

供需双方的信息同步

EDI可以实现企业供应链管理的自动化,例如:生成、发送和记录任何电子交易,集成企业管理系统(ERP系统),实现在无人工干预的情况下,处理订单、发货通知以及发票等业务数据。

协调供应链各环节

无论是海运、空运、还是陆运,所有的物流信息均可以在EDI系统中进行统一管理,并且可针对当前收到的业务文件自动生成和发送不同类型的商业文件,如:订单、发货通知或送货单等,协调供应链各环节,确保整个物流体系的准确、高效。

供应链管理效率与成本

交易双方进行一次物流交易需要传输大量的数据,通过使用EDI,完全不需要人工重新核对数据,不仅提高数据处理效率而且还大大减少了数据错误的机率。大多数的交易都可以使用EDI集成业务系统的方式进行自动化处理,减少人力投入,缩短处理时间,提高整个供应链的透明度从而降低成本,提高服务质量。

数据显示,2020年京东物流与来自快消、服饰、家电、家居、汽车等多个行业的客户建立合作,企业客户甚至超过19万家。其中一体化供应链客户数达到5.27万家,相比2018年增长62%。2020年京东物流总收入达到734亿,来自一体化供应链客户的收入占总收入的比重已经达到75.8%。

尽管国内物流市场规模庞大,但与欧美发达国家相比,仍然面临着成本高、效率低、体系化程度不高以及供应链服务不足等问题。近年来,国内零售市场的线上份额不断提升,实体产品大力开展线上零售模式,传统线下行业开始向线上转型。市场向线上的转型打开了供应链物流服务商的缺口,这对物流服务商而言,既是机遇也是挑战。数据量激增致使物流服务商需要尽快提高其供应链管理水平。EDI的引入将帮助京东物流等物流服务提供商优化供应链,从而实现线上线下供应链无缝对接的需求。

在数字化方面,EDI系统不仅可以集成企业的ERP系统,还可以集成专有仓库管理系统(WMS)以及专有运输管理系统(TMS)等企业管理系统,更加全面、系统地优化物流供应链。专业的EDI解决方案将帮助京东物流供应链保持库存水平最小化以及人力成本最优化和提高库存处理效率之间取得平衡,从而获得供应商和客户的更优体验。

沃尔玛的物流EDI

沃尔玛Walmart目前在零售市场上占很大的比重,很大一部分原因是其具有远远领先于竞争对手的物流信息系统。早在1985年,沃尔玛Walmart就将EDI电子数据交换技术应用于与供应商建立自动订货系统。

沃尔玛物流EDI的业务流程

沃尔玛的物流EDI主要负责提供沃尔玛和其供应商之间的文件传输以及报文转换。可以从四个环节来了解物流EDI的运作模型:

1.供应商接收来自沃尔玛的订单,制订货物交付计划,并通过EDI,把货物运送的清单以及运输时间等信息发送给物流供应商或者沃尔玛。

2.供应商根据沃尔玛的需求以及货物运输计划,在EDI系统中,根据沃尔玛给出的货物标签标准,制作货物标签,贴在货物包装箱上。同时将准备好的货物信息通过EDI系统发送给物流供应商和沃尔玛。

3.物流供应商从供应商处取到货物后,读取货物标签,将实际货物数据与此前收到的数据进行核对。接下来再将货物整理,向沃尔玛发动发货信息。通过EDI向供应商发送完成运输的报文。

4.沃尔玛收到货物后,通过读取标签信息,开出收货发票。并通过EDI向供应商发送收货确认。

供应商的供货系统

随着全渠道零售行业的兴起,零售行业的流通环节越来越复杂,传统数据传输系统早已无法满足沃尔玛对供应商快速响应的需求,并且早期的繁重的清点、验货流程将耗费大量的人力物力。对供应商而言,最理想的状态是快速拿到订单,合理安排生产,减少库存囤积。

使用EDI系统,沃尔玛可以将POS的数据以电子的形式直接传送给供应商,供应商可以及时了解沃尔玛的销售情况,及时调整采购计划和生产计划。

供应商利用EDI系统在发货前向沃尔玛发送预先发货清单,这样沃尔玛可以做好进货准备,省去货物的录入环节,提高商品的检验效率。沃尔玛在接受货物时用扫描仪读取机器的条码信息,与进货清单核对,判断到货和发货清单是否一致,从而大大节约了商品的流通检验环节,增加商品的流通速度,增加流动资金的运用效率,从而大大降低了商品的仓储成本。

使用EDI,企业录入的信息更加精准,同时也降低了业务成本。其次,EDI可以帮助供应商更好的把控生产周期,更合理的安排生产,并且确保对订单及时做出响应。

编辑于 2021-12-13 10:59