有什么好用的办公软件推荐？

利益相关！

工作效率低，有时真不是我们自己的问题，不顺手的工具严重影响速度，用生锈的斧头去伐木，事倍功半！

除了大家耳熟能详的 Office 三件套，推荐一个我正在用的效率工具： 坚果云，1个网盘和数10个免费的工具，是每个职场人士都需要的利器。

1-坚果云是什么？

坚果云是一个不限速的同步网盘，正在为饿了么、在行、优客工场等数十万创业团队和清华、复旦、西湖大学等科研团队提供专业稳定的团队协作办公服务。

自2012年正式开放注册以来，坚果云安全稳定地管理着PB（1PB=1024T=1048576GB），超过100亿个企业文件，从未发生数据事故，服务从未间断，积累了一批忠实的用户。

和百度网盘等存储盘不同，我用坚果云管理重要的办公文件、个人资料的。优势在于不限速、稳定、全平台、是国内极少数支持WebDav和增量同步功能的网盘，小而美。

2.为什么是坚果云，而非其他网盘？

这是因为同步盘和存储盘的差异！

存储盘就像一个收纳室，我会把暂时用不上的东西放到里面，需要的时候再拿出来用。而同步盘里放着我每天都要用的文件资料，随时要用！

所以，对于存储盘，我的要求就是要大，能放很多东西；对于同步盘，我的要求是安全、稳定、快速，能让我很轻松的携带、取用里面的文件资料，想用就用。

坚果云满足了我对同步盘的要求：

• 全平台支持：Windows、macOS、Android、ios、Web、Linux

全平台支持是一个同步盘的基础保障，但很多网盘做不到，或者体验不佳。坚果云做的蛮好

我日常使用的设备是Windows、Mac、ipad、安卓手机，跨设备、跨系统，并且还是家里和公司两个空间，3跨。借助坚果云，我能把分散在这些设备上的文件能自动集中到云端，不会想不起来放在那个电脑里。

需要使用的时候，可以在任何一个设备上查看、分享、编辑…

• 文件自动同步：

之前，我要想把一个文件从A电脑传到B平板，要么手动把文件上传到网盘，再下载。或者通过微信传输助手发送。很繁琐，而且发来发去，每台设备上都有好几个版本。

坚果云可以同步电脑上的任意文件夹，不需要把文件移动专门的网盘文件夹，那样太麻烦。在同步文件夹内新增、删改文件，都可以同步到其他设备上。

好处就是不用手动传输、在任何一个设备上都是同一个文件，干净明了。

安装坚果云后，在你想同步的文件夹上右击，选择“坚果云”>“同步该文件夹”，创建一个私有的同步文件夹！以后这个文件夹里的任何变动都会自动同步到云端和其他装有坚果云的设备上！

如果你想和其他同事共享这个文件夹，可以邀请他人同步，适合团队协作！

• 追溯历史版本，让文档更安全：

坚果云的【历史版本】功能就是一颗后悔药，能轻松地撤销掉错误的改动，恢复到之前的版本。

文档写到一半崩溃了，改了很多遍后甲方要第一版……你在工作中有没有遇到过类似的事情？

坚果云的历史版本功能很好地解决了这个问题，它会将你的修改生成历史版本，你可以回复到之前的任何一个版本。而且还可以对比不同版本之间的区别，高亮显示，一目了然。

甚至是不小心删除了文件，还能通过坚果云的文件时光机找回！

• 智能增量同步：让同步更及时

坚果云是国内独家支持智能增量技术的同步盘。当你修改文件后，同步时只上传文件中宏修改过的部分，有效节约文件同步时间和流量。

我们都会遇到文档突然发现有个错别字，做好的PSD 源文件还要在改……坚果云支持增量同步，智能分析哪里有了不一样，只单单的同步有不一样的地方。这样大大的节省很多时间！不用下载回本地，修改，再等待上传了。 直接一步到位！

• 局域网同步加速：

当多个用户在同一局域网内共享文件时，客户端可进行点对点局域网传输，无需通过公网下载，下载速度可提高10倍以上。

坚果云用这些功能实现了”任何设备，随时随地实现文件共享“，备受欢迎！

@少数派： 《为什么我每天都会使用坚果云》

@AppSo： 《又快又稳，这就是你在找的靠谱网盘》

3-不仅仅是网盘：开放的软件生态、10多个免费办公工具

• 支持WebDAV

通过 WebDAV ，坚果云与许多优质的软件建立了紧密联系，打造了一个非常开放的生态环境，各种场景和办公工具下产生的信息和文件都可以通过坚果云被自动统一集中管理。

• 数10个免费办公工具

坚果云在提供安全、稳定、快速的同步时，还打造了一站式生产力工具合集，例如在工作中经常能用到的思维导图、大纲笔记、绘图、收件箱、扫描软件等等，应对各种工作需求。

坚果云在线Office：完美兼容Office，支持多人同时编辑，所有更改自动保存到本地；

坚果云Markdown：多平台可用的免费Markdown编辑器，支持图片上传及在线预览；

坚果云大纲笔记：帮助你迅速提取标题、关键知识点来形成笔记，无论是创作还是学习，都是简单高效的必备工具；

坚果云绘图：可创作应用于各行各业的图表，完全免费的在线设计工具；

坚果云思维导图：简单高效的灵感管理工具 ·，方便易用的知识整理神器；

坚果云扫描：完全免费、无广告、无水印，手机拍摄自动上传到电脑的扫描神器；

坚果云收件箱：一键发布文件收集链接，自动保存至指定文件夹，比传统邮件收取文件更简单、更便捷。

以上，是个人用坚果云来办公的好处！团队也能通过坚果云实现信息共享、知识管理、团队协作，提升团队的效率。

随时随地，高效办公： 坚果云

推荐几个我办公常用的工具，对提高效率很有帮助，尤其是Excel和PPT使用频繁的童鞋，有免费有付费有商业。

一、Excel表格类

1、 Power Map

（ Download Power Map Preview for Excel 2013 )

（目前只支持2013以上版本，2013需要下载上述插件，2016版自带，破解版也可用！）

这个在知乎上已经安利很多次了，微软官方出版的一个3D数据地图插件，包含在线地图+在线演示+制作视频等各项功能。可以基于Bing地图绘制可视化三维列，包括气泡、饼图，热图和地区的数据，之前的一次回答中已经演示过了。

李启方：怎么在 Excel 上做数据地图？

2、 方方格子Excel插件（ www.ffcell.com/）

这就是一个Excel偷懒的工具，将一些常用的需要写函数或写宏的功能给封装成现成的按钮。比如：过滤文本、删除文本、汇总拆分、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序等等。提供了大量常用宏及函数。

日常的表制作，配上这个插件可以大大提高工作效率。

① 一键删除空格

② 提取数字文字英文

3、 Excel图表插件-EasyChart

（找不到原来下载的地址，大家可自行百度下载）

EasyCharts是Excel的图表插件，能一键生成Excel未提供的图表，修改成R 、Python、Matlab的风格图表，像下图就有一种R既视感。

（图片源自网络）

（图片源自网络）

4、 FineDataLink

是一个一站式数据集成平台，主要是给企业提供一站式服务，帮助解决数据孤岛难题，全方位发掘数据的真正价值。

主要特点：

（1）拥有实时数据采集和同步的能力，能够对多种异构数据进行实时同步。无需临时表操作，同步过程参数自动更新，基于CDC、BinLog、LogMiner、时间戳实现实时增量同步数据。

（2）采用流批一体的调度引擎进行数据清洗。在线流、批处理的多引擎任务开发，可视化开发模式，构建复杂的调度依赖，打造符合企业级数仓的功能模块，为数字化转型提供支持。

（3）提供低代码Data API敏捷发布平台，支持Data API数据发布和查询，通过可视化配置实现API数据对接。

（4）支持跨应用数据场景。基于API灵活即时递进式交互，第三方应用数据实时接收，可为钉钉、飞书、企微等通讯软件进行即时消息推送。

5、FineReport ( www.finereport.com)

这是一个商用报表软件，企业级应用，一定程度上可替代Excel，如业务系统报表，数据分析报表，财务报表。可与OA，ERP，CRM集成。主要两大核心是填报和数据展示。懂点java的话可以做开发，比如我同事用这个开发了一个公司内部的考试系统。

主要用途还是做报表，大数据量的报表和可视化。

(1) 类似excel制作报表，不用数据透视表，也不要写VBA，功能都是封装好的

(2) 填报功能，收集数据审核入（数据）库简直无压力

(3) Dashboard(决策报表)，表格立马变高大上的“驾驶舱”

(4) 移动端报表随时随地看

制作界面大概长这样，类似excel，有号称：

官方出过一篇介绍文章： 你用过Excel，却不知还有一款神器“FineReport”

二、高效“数据分析”工具

推荐三个BI工具。一些简单的数据整理还是会用Excel，但数据量大时一般会用BI来分析，无论是图表制作还是分析，都相对专业。相对Excel，不用写大量的公式、数据处理速度快，做报表也方便，可视化也甩开一大截。

6、Tableau ( www.tableau.com)

最受欢迎的数据可视化工具，可视化库丰富，操作简单。类似一个巨大的数据透视表，有一个交互式的可视化仪表板，拖拽数据字段通过可视化方式进行数据分析。最大亮点是可视化美观。个人免费15天貌似。

7、PowerBI ( powerbi.microsoft.com)

微软出的一款商业分析工具，操作类似Excel，更像是数据透视表，搭配Excel使用很得心应有。

集成了Python，可直接爬取网页数据，分析形成可视化，牛逼，不过还是要掌握点函数的。个人使用免费。

8、FineBI（ www.finebi.com）

个人最常用的BI分析工具，用习惯了觉得这个工具很简单很傻瓜。操作类似Tableau，拖拽分析字段即可生成图表，图表是自动推荐的，精确智能。基本不需要写函数，内置各种计算功能，数据过滤筛选条件等。内置一些基本的回归、预测数据挖掘功能，制作可视化仪表板很方便。个人使用免费。

可以看我之前写的一篇文章： 李启方：这可能是今年最值得推荐的数据分析工具

三、做PPT“小白神器”

9、 Nordri Tools / iSlide（ www.islide.cc）

现在升级改为iSlide了，功能也大有升级

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长途。

一键统一PPT中的字体和段落：能全文档统一中/英文字体；全文档统一行距/段前/段后距(不用再一篇一篇改字体了:）

（图片源自网络）

矩阵复制：通过一系列参数化设置，帮助实现一个元素在ppt中的快速阵列复制

（图片源自网络）

10、阿里巴巴矢量图icon ( www.iconfont.cn/)

这个我做PPT的时候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不过貌似这个网站美工用的会多一些。

下载时可选择颜色、大小和文件格式

11、 Processon on（ www.processon.com/）

ProcessOn是一个在线制作流程图的软件，包括思维导图等。风格很适合用在PPT中，勾画复杂的模型，基本上是0难度上手。

（图片源自网络）

12、 gif录制/剪辑工具Screen to GIF

下载地址： https://pan.baidu.com/s/13m4xHk4NRn9DD3QNziLj_A

这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。

大概就是这么多了，你看完了不表示表示吗？

直接上干货，20 个高效好用的软件工具，能极大提高操作效率。文中已添加官网地址，大家可以去官网下载最新版。

# 1、高效的文件搜索和快速启动器： Listary

Listary 专注于文件搜索 & 快速启动程序，是个提高操作效率的手边工具。

任何位置「双击 Ctrl」即可调出搜索框，随时搜索文件和软件。

输入软件名称，一键启动软件；通过「关键字」，快速进行 Web 搜索、打开目录、运行命令，方便快速。

还有著名的「Ctrl + G」快捷键，能够直接跳转到当前打开文件夹位置，或者在窗口下面的工具条中搜索位置，快速导航。

Listary 有免费版和专业版，免费版也能满足日常使用需求了。

# 2、文件名搜索神器： Everything

Everything 就不用多说了，本地文件名搜索软件里的天花板，速度最快的没有之一。

# 3、最佳全文搜索： AnyTXT Searcher

虽然 Windows 自带文件内容搜索功能，但使用过的都知道，速度是真的慢……

AnyTXT 是一款搜文件内容的第三方全文搜索工具，速度极快，基本秒出结果！

而且右边可以直接预览文件，筛选、复制、翻译等功能丰富，完美替代自带的搜索。和 Everything 搭配使用体验极赞！

• 详细介绍： 媲美 Everything 的本地文件全文搜索利器，牛批！

备注：如果文件多的话，AnyTXT 的索引文件也会比较大，建议放在非系统盘使用。

# 4、格式最全的阅读器： SumatraPDF

轻量简洁的阅读器，速度很快。

支持 PDF、EPUB、MOBI、XPS、DjVu、CBZ、CBR、CHM 等格式超全面，没啥特殊需求，单纯阅读的话，装这一个顶十个！

各种阅读模式、多标签、目录、高亮批注等功能也都有，必装！

# 5、快速看图： Honeyview

轻量快速的图片查看器，格式支持全面，加载速度很快，还可以免解压查看图片，看图看漫画的利器。

既能简单看图，也有很多自定义设置可供高级用户调节，完美替代 Windows 自带的。

# 6、轻量 PS 替代： Photopea

这是一个在线 PS 修图工具，可以安装为 PWA 应用，PhotoShop 的基本功能都有，一般的修图操作都可以完成。

适合没有或者不想安装 PS 软件的用户，轻度使用足够了，而且免费版就能使用全部功能。

# 7、 F窗口合并标签化工具： Groupy 2

我们操作电脑时经常会打开多个软件窗口，多窗口切换时比较麻烦。

Groupy 2 可以给所有软件都加上“标签页”功能，把所有软件合并为一个窗口。

让我们能像浏览网页一样切换窗口，提高操作效率。

通过拖拽即可自动合并标签页，简单易用，轻松上手。

最新的 v2 版本流畅美观，好看又好用！

支持标签页拖拽合并、分组管理、外观调整、任务栏按钮合并、标签颜色、分组规则等。

如果你经常打开很多窗口，可以尝试下这个软件，绝对能让你眼前一亮！

Groupy 2 是付费软件，永久版，可以激活 5 台设备。

• 官网： https://www.stardock.com/products/groupy/
• 正版： Groupy 2 - 软件窗口合并标签化工具 永久版

# 8、新一代效率利器： Quicker

一键唤出快捷面板，轻松完成各种复杂操作。

比如搜索、翻译、OCR、Excel 处理、PS 处理、传文件等，想到的想不到的，基本都有。

配合动作库里有全网用户贡献的上万个动作，非常强大。

# 9、Word 排版助手： 小恐龙公文排版助手

一款 Word / WPS 排版插件，根据国家标准格式 (GB/T 9704-2012) 的要求，帮我们快速设置页面版式、常用文字格式、版记、公文页码等，支持对文字进行快速排版。

虽然主要面向公文排版，但其实论文报告等 Word 排版工作都可以使用。

• 详细介绍： 快速搞定 Word 排版的利器，小恐龙公文排版助手

# 10. PPT 增强辅助插件： iSlide

iSlide 是一款基于 PowerPoint（PPT）的插件工具，它包含 38 个设计辅助功能，和 8 大在线资源库。

它最大的特色是将我们在 PPT 制作过程中需要的素材、工具等集合起来，简化操作，方便随手调用。

无需再依赖浏览器苦苦搜索素材和主题，直接集成在 PPT 中，一键就能导入完成。(๑•̀ㅂ•́) ✧

# 11、批量重命名： Advanced Renamer

批量重命名工具，很强大，支持各种自定义命名规则，能节省不少时间。

软件非常良心，可以一直试用，未注册也只是在打开时会弹出一个注册窗口，关了就 OK 了，啥也不影响。

# 12、截图神器： Snipaste

截图 & 贴图利器，功能齐全，贴图功能真的很好用，还有各种标注、图画、高亮、马赛克、编号功能也很全面。

特别是贴图，能把截图/图片贴到屏幕上，找资料打东西时，把参考内容贴在屏幕一角，边看边打，超级方便！

有免费版和专业版，普通用户免费版足够了。专业版有更多标注选项和自动编号等功能，可按需选择。

# 13、剪贴板历史： Ditto

剪贴板历史记录管理软件，可以说是和 Everything 一个级别的神器。

按「Ctrl + `」打开剪贴板历史窗口，可以用鼠标点击或快捷键一键粘贴。

支持文本格式化、特殊粘贴、组合粘贴、收藏、分组等，比系统自带的「Win + V」要更加强大。

# 14、最快最强的文本编辑器： EmEditor

EmEditor 可以说是最快最强的 Windows 文本编辑器，没有之一。

功能强大、快速、轻量、可扩展，支持宏、插件、CSV 文件编辑、比较、多标签、语法高亮、批量处理等等。

而且处理速度极快，比起操作几 M 的 TXT 文件都要等一会儿的系统记事本，用 EmEditor 上 G 的文件都可以秒开！

# 15、快速识别文字： 天若OCR离线版

天若OCR图片文字识别软件很多朋友都知道，这是开源版本的本地版，无需网络，可以离线使用。

直接截图识别图片文字，一键复制粘贴，还能根据需要排版、翻译、自动分段等，非常方便。

# 16、护眼神器： f.lux

自动调节屏幕色温，过滤蓝光。

可以根据时间自动调节不同色温，比系统自带的夜间模式功能更强些。

# 17. 多功能计算器： 纸书科学计算器

强大、简洁、优美的计算器应用，和实体科学计算器类似的操作体验，用起来很不错。

一体化的输入面板，支持科学、矩阵、统计、复数运算。能够像手写那样显示算式格式，清晰明了，分步计算，实时输出计算结果。

还能将计算结果导出图片，方便在其他地方当作资料贴图引用。

# 18. 空格预览文件： QuickLook

按空格键预览文件，在弹窗中快速查看文件内容。

支持 Office 文档、PDF、视频、电子书、图片、压缩包、文本等，非常方便。

# 19、完全免费的 PDF 工具箱： PDF24

一个非常好用的 PDF 处理工具，共 27 个工具，完全免费、无广告，没有任何套路，而且支持离线使用。

# 20、Windows 官方外挂： PowerToys

微软官方发布的 Windows 功能增强工具。

包含窗口置顶、分屏、颜色选择器、OCR、快速启动器、鼠标工具、批量重命名、图像调整、会议静音、文件预览等十几个功能，还在不断增加中。

可以给电脑添加更多实用功能，而且官方出品，软件干净无广告，纯粹靠谱，用不到的功能也可以关掉，很人性化。

这 20 个软件都是效率神器，推荐大家收藏备用。文中已经标了官网，可以去官网下载最新版。

官网下载慢或打不开的话，可以看这篇文章 《 五个干净靠谱的「电脑软件下载」平台&网站》，都是比较靠谱的软件下载站点，相对安全些！

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分享8款好用的办公软件，个个体积轻巧功能强大，能够大大提供办公效率，尤其是第一款，一个顶十个！

1、Quicker——效率工具箱

网址： getquicker.net/

一款强大的效率工具，它可以通过右键唤醒，并执行启动程序、模拟按键、打开网页、运行脚本等诸多命令，有了它减少鼠标移动和键盘切换，办公效率也能提高不少。

点击空白处可以自己添加操作，包括新建动作、添加启动软件、打开文件、打开文件夹、运行命令、打开网址、发送文本等等。

比如添加启动软件，选择软件之后就可以看到图标，点击图标就能快速启动软件，这样就不用回到桌面启动了。

除了其中软件之外，它还可以在动作库中安装动作使用，很多常见的小功能都有，比如Everything、截图OCR、百度翻译、连续复制、批量重命名等等，有了这些小工具就不需要再去专门安装软件了。

2、QuickLook——文件预览

网址： pooi.moe/QuickLook/

一款文件快速预览软件，有了它之后就能想mac OS系统那样，只需要按空格键就能快速预览文件，再按一次就能快速关闭文件。

它支持预览的格式还挺丰富的，图片、音视频、文档、代码、压缩包等等都可以用它预览。

预览图片：

预览PDF：

3、迅捷屏幕录像工具——电脑录屏

网址： xunjieshipin.com/luping

一款功能丰富的电脑录屏软件，它有多种录屏模式可选，录制的视频清晰流畅，而且软件体积比较小，长时间录屏也不会影响电脑录屏速度。

界面设计也比较简单，打开之后就可以看到所有的录屏选择，根据自己的录屏需求选择一下就能开始录屏了。

录屏结束之后，会将视频自动保存到指定的文件夹中，在视频列表中双击视频就能播放了。

除了基础的录屏功能之外，它还有屏幕画笔、自动停止、定时录制、鼠标录制、视频分割、视频合并、视频格式转换等功能可以使用。

4、简道云——数据收集

网址： jiandaoyun.com/

一个好用的数据收集工具，日常工作中如果经常需要收集各种数据、拟公告、做图表的话，就可以它，简单快捷。

比如制作表单，直接将你需要字段拖进去进行排版，就能快速生成一个表单了。

用它处理数据也很方便，轻松搞定数据的加工和处理，能够大大提高数据处理效率。

5、7-Zip——文件解压缩

网址： 7-zip.org/

一款免费开源的压缩解压软件，拥有极高的压缩率，支持压缩格式丰富，支持压缩与解压 7z、ZIP、GZIP、BZIP2 和 TAR 文件，以及解压 RAR、CAB、ISO、ARJ、LZH、CHM等格式的文件。

它支持右键快捷方式，平时用它解缩也比较方便，压缩功能也挺好用的，可以选择保存的位置、压缩格式、压缩等级、压缩方法、更新方式等等。

6、方方格子——Excel插件

网址： ffcell.com/

一款功能强大Excel插件工具，操作简单，支持撤销等操作，它还有上百个小功能可以使用，包括文本处理、批量录入、删除工具、合并转换等等。

还有DIY工具箱，里面包含了很多实用的功能，包括快查快录、身份证工具等等，各种复杂的表格操作都能用它快速完成，可以大大提高效率。

7、字由——免费商用字体

网址： hellofont.cn/download

一款字体下载管理工具，它里面有很多免费无版权可以直接使用，而且这些字体不用下载安装，只需要在字由中激活，就可以直接在PS、WPS、Office等软件中使用，非常方便。

8、优效日历——多功能日历

网址： youxiao.cn/

一款高颜值日历软件，体积轻巧，简洁无广告，而且能够完美的代替Windows自带日历，而且它的功能更加丰富。

会显示天气预报、节假日、礼拜天、季度时节提醒等等，尤其是节假日自动同步节日与补班安排，对于上班族来说非常友好。

而且它还与日程待办相结合，增加了日程提醒、待办、生日、纪念日、排班、打卡记录等功能，可以大大提高工作效率。

不止如此，还有定时任务、日历订阅、时间进度、计时秒表、日期计算、良辰吉日、桌面插件、世界使用、截图工具、云复制、钉图片、电脑遥控等功能，平时都可以去使用。

以上，就是一些好用的办公软件，大家可以结合自己日常办公需要，去选择使用。

最后，觉得好用的话，记得点赞呀！

推荐8个超级好用的效率软件，对你的工作和学习都能有所帮助，每个都堪称神器中的神器，用完后就再也不想删除。

喜欢的话不要忘记点赞，让更多的朋友看到。

1、Chartistic

一个备受好评的图表制作软件，可以让我们在手机上完成简单的图表统计。

它完全免费，打开首页就能看到为大家提供的5种图表模板，包括：条形图、面积图、线状图、饼状图等，创建非常简单。

支持创建单个图表和多个图表，而且还能导入图片。操作方法很简单，打开软件右击第一个按钮，就会进入到编辑页面。可以自由的编辑部分内容和图表中的数据，这些操作都可以通过手机输入完成。

2、Notability

这是一款非常好用的记笔记软件，可以将我们记录的会议内容以及学习笔记记录并保存为PDF问你当。

这个笔记可以满足上班族和学生党记录各种日记、绘图、笔记等功能，还支持手写记录，软件为大家提供了水墨笔和荧光笔，能让你体验到在纸上写字的感觉。

你还可以将个人记录的教材、文稿、教学幻灯片、以及图片导入软件进行编辑。

我们在记录笔记时在任何地方输入它都能自动将文字靠左对齐，并且还配有紫薯统计和字体选择，你可以自定义字体、大小以及颜色。

3、皮皮工具箱

一个完全免费的合集多功能实用软件，可以帮你提升工作和学习效率，对办公有很多大帮助。

打开它的首页你会看到非常多的工具箱，我们常用的办公工具包括：文章生成器、语音合成、视频下载、网页截图、图片压缩等。

还有一些手机不具备的小工具如，二维码生成器、网络测速、设备信息、亲戚计算机、手持弹幕、王者头像生成等。

比如它的文章生成器，你可以随意的输入一个标题，点击生成立马可以看到一篇文章。

4、迅捷文字识别传图识字

一款极简且免费的OCR文字识别软件，界面非常干净简洁，可以帮助大家识别纸质文档、手写字体。

工作上保存的图片需要识别成文档的话，可以快速帮大家识别扫描出来。可识别的内容包括：工作表格、图片、卡证、书写字体等等。支持的识别功能有：图片转Word、批量识别、拍照翻译、拍照扫描、证件照扫描等。

比如我们需要将图片上的内容扫描成Word文档的话，点击拍照扫描功能，对准需要识别的图片进行拍照，等待一会就可以看到图片上的文字被识别出来，然后将识别出等内容保存为Word就好了。

5、YoYo日常专注

一个很可爱的专注软件，对于注意力不集中的朋友来说，它能让你更专心的办公或学习。

页面风格设计非常有趣，采用小王子的风格通过对话的方式，帮你制定一个专属的个人的任务清单。主要分为3个部分：待办清单、番茄专注、计时器。

工作任务过多话我们可以提前在待办清单列出来，并按照这个计划去完成，能让你更高效的完成工作。它的番茄专注可以让你放下手机专注于学习，只留下时间，觉得无聊的话它还支持添加音乐，让你更专心的学习、工作。

6、WikiHow

这是一个提供各种免费学习、工作知识技能的软件，对于工作或上活上的问题你都可以在这里找到解决方法。提供的技能包括：计算机与电子产品，教育与交流、工作、运动、健康、金融与商业、家庭生活、兴趣与手艺、旅行等。

所有的技能都是通过文章的形式展现，你也可以通过搜索关键词找到解决方法。

7、盘姬工具箱

一个拥有超级多的实用工具合集软件，支持的功能非常多，不仅可以帮你提升工作效率，还有系统工具。支持的工具包括：系统工具、实用工具、高级工具，其他工具，几乎平时用到的工具都可以在这里找到。包含：系统修复，系统分区，系统优化，内存清理，文件恢复，资源下载，图片搜索等工具。

8、小恐龙排版助手

一个电脑版Word插件，能补充Word中所不具备的功能。

可以对文字快速排版，首行缩进2字符，删除空白页，短句重排等问题，还能快速设置常用文字格式，插入常用符号。

比如需要在文档内插入特符号，相比Word自带的插件，这个插件的特殊符号更符号公文。

经常用Word撰写文字对文档进行排版的话，这个插件能让更快的整理文档。

上面这些好用的办公软件看完记得收藏起来哦，后面有好用的办公软件还会继续和大家分享的。

觉得不错的话不要忘记点赞哈！

好用的办公软件小M推荐——亿图脑图MindMaster，一款专业思维导图软件，不管是内容梳理还是时间管理通通可以搞定，必然是你办公的得力帮手。

开门见山，小M直接列出MindMaster可以解决的7项办公需求

⭐1.内容整理：会议纪要、头脑风暴、日常学习笔记等；

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⭐3.项目管理：项目流程、项目管理、项目安排、项目总结等，事事清事事毕；

⭐4.内容展示：用思维导图/PPT辅助工作中的成果演示，会更加的简洁清晰；

⭐5.计划总结：周期性复盘、经验总结、周期性计划等；

⭐6.组织架构：轻松绘制公司架构，轻松展现组织架构；

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以上7项几乎覆盖了各个工作场景，灵活运用思维导图即能提升办公效率。小M就简单介绍一下如何运用MindMaster满足办公需求，保证工作效率。

✅海量模板满足多种需求，内容梳理、项目管理等各类工作场景需求都可满足

模板来源：导图社区——累计15w+导图模板

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在专题栏目下，囊括：项目管理、活动策划、职场攻略等工作场景相关内容，可直接进入专题查阅。或在搜索栏输入关键词检索对应导图，借用导图可大大提高效率，小M强烈推荐。

✅多种布局形式，多种思维展现方式

MindMaster提供20+布局样式，包括思维导图、组织架构图、树状图、鱼骨图、时间线等布局。不同布局适用于不同内容——内容梳理适用思维导图布局，原因分析适用于鱼骨图布局、任务安排可套用时间线布局、气泡图则宜用在头脑风暴场合……

同时，MindMaster也支持甘特图与幻灯片功能。甘特图便于项目管理、任务安排、进程计划、时间管理等场景，幻灯片功能则便于内容展示。

✅一键切换幻灯片，辅助展示工作成果

MindMaster支持思维导图转换PPT。职场新人小O用思维导图进行项目复盘，好为下次项目开展积累经验，并且需要在周一周会上给组内成员分享。

但考虑到内容颇为丰富，用思维导图展示不够清晰，因此小O将原本的复盘导图转换为PPT。思维导图编辑完成之后，选择【幻灯片>自动创建】，即可将思维导图转化为PPT。

✅云端存储，多端适配，随时随地想用即用

Mindmaster是“一款基于云的跨端思维导图软件”。
这意味着什么呢？这意味着不管你在天南海北，不管使用什么设备，你都可以无缝切换使用。文件通过云端储存实现多端同步，这样即使常用设备不在手边或者设备损坏，云文件也是安然无恙可正常使用。

同时，Mindmaster适配多平台，包括：电脑客户端（windows、MacOS和Linux系统）、移动端（安卓、IOS）、以及网页版（支持多人实时协同）&小程序。

✅协同办公提高效率，双向链接搭建体系

协同版MindMaster支持多人实时协同编辑，多人共同编辑一个文件，且能实时看见文档编辑状态，编辑内容实时更新，办公效率大大提高。

最新版10.0版本则又玩出新花样——双向链接。所谓双向链接即传统链接是可以从A跳转至B，但双向链接支持从A跳转至B以及由B跳回A。双向链接的最大好处莫过于，形成自己的个人知识管理系统，让知识不丢失、有系统。

更多好用功能，等你亲自来发现。相信使用好MindMaster这款软件，一定会让你的办公过程更加丝滑哦~

针对你的需求，可以试试 飞书！

当然，只有在多人协同使用的情况下，才能更好地体验飞书的价值，快邀请你身边的人一起 下载飞书，免费使用吧~

飞书整合即时沟通、日历、在线文档、云盘、应用中心等功能于一体，提供品质卓越的云协作体验，成就组织和个人，使协作和管理更高效、更愉悦。

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推荐亿图全家桶！亿图图示+亿图脑图+Pixso，全面提升你的办公绘图效率！

亿图图示：轻松绘制260+专业图形

亿图图示是一款综合绘图软件，支持绘制流程图、组织结构图、思维导图、软件架构图、网络拓扑图、UML图、电路图、甘特图、ER图、商业画布等210+图形图表。

它之所以能实现这么多专业图形的绘制，是因为它内置了一个庞大的符号库，26000+图形符号，覆盖上述210+图形图表▼

绘制起来也不难，从图形从符号库拖拽到画布即可（以流程图绘制为例），新手也能快速熟悉操作：

更详细的可以查看下方视频▼

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亿图脑图：全平台思维导图软件

亿图脑图又名MindMaster，是一款全平台思维导图软件，支持Windows、MacOS、Linux、iOS、安卓、平板、Web、小程序等，目前也入驻了飞书等第三方平台。

与其他脑图工具相比，亿图脑图的强大之处在于其丰富的延展功能，如大纲模式、PPT模式、头脑风暴模式，甘特图功能等等，可以满足大家多样的场景需求。

它还有个导图社区，目前已经累积了超10万份思维导图作品，涵盖读书笔记、考研考证、职场攻略等多个领域，支持一键使用。

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Pixso：原型•设计•交付•协作•资源管理一体化设计平台

Pixso是一款类似Figma的在线协同设计软件。

目前市面上大多设计软件来自国外，如果是线上工具，很容易因为服务器在国外而出现卡顿等现象。而Pixso纯国产！中文界面，无需配合插件翻译使用，无需翻墙，网页运转速度极快，可以更快响应你的灵感和创意。

就像前面说的，Pixso是一款在线协同设计软件。它可以实现多人实时协同，多位设计师可以同时在一个项目内进行设计，更快完稿，产品经理、开发等项目成员也可以随时查看最新版地设计稿，及时了解项目最新进展。

还有资源管理、自动标注、链接交付等功能，全面提升团队协作效率。

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以上就是亿图全家桶的简单介绍，还有更多精彩功能等着大家来探索~

最近居家办公挺多的话，在这就给大家分享8款轻量级高效办公软件，使用方便而且个个功能强大而且，可以大大提升办公效率！

1、Anytxt Earcher——本地文件查找

网址： anytxt.net/

一款好用的电脑文件查找软件，可以快速搜素电脑中的文件，并且在右侧还能直接预览文件的内容，用它找文件方便很多。

在查找文件的时候，还可以自己手动指定选择哪个盘的文件进行搜索，还可以选择搜索的格式，搜索效率能大大提高。

2、Q-dir——多窗口资源管理器

网址： q-dir.com/

一款多窗口文件管理软件，有这个这个软件就可以同时打开多个资源管理器窗口，每个窗口都是独立的，可以随意点击操作，比如互相复制粘贴都是可以的。

自己也可以选择不同的布局，有2格、3格和4格，反正自己怎么方便怎么来。

而且它还有设置颜色，不通的文件类型也可以设置为不同的颜色，这样对应格式的文件名就很好区别，设置过滤条件的是*.jpg;*.png; ” ，注意标点符号是英文的。

3、Snipaste——截图/贴图神器

网址： snipaste.com/

一款好用的截图神器，绿色免安装，打开就能用，需要截图的时候直接按F1就可以了，超级方便。

它在截图的时候还能够自动检测界面元素区域，截图之后可以编辑图片，比如添加马赛克、长方形图像注释、圆形图形注释、文字图像注释、撤销重做等等都可以。

除了常规截图，它的贴图功能也很好用，截图之后按F3就可以固定并置顶在电脑屏幕上，再继续截图就好了，这样就可以同时把几张图拼合在一起，就不需要截图之后再手动拼图了。

4、迅捷PDF转换器——文件格式转换

网址： xunjiepdf.com/converter

一个好用的文件转换软件，不仅支持PDF与Word、Excel、PPT、图片等格式之间的转换，它还支持Word、Excel、PPT、图片等格式之间的相互转换。

还能批量转换，一次上传几十个文件同时转换都行，需要大批量转换文件格式用它还是挺方便的。

文件的转换效果也不错，转换之后不仅文字部分正确，就连排版、公式都能与原文档几乎保持一直，图片也很清晰。

另外，它还有caj格式转换、文档翻译、OCR文字识别、文档压缩、文档翻译等功能，在办公中也都是常用的，有需要的话也可以去使用。

5、Anvi Folder Locker——文件加密锁定

网址：官网无法访问，自行搜索下载

一款免费的文件加密软件，它可以设置多种文件、文件夹访问权限，而且不会对文件本身进行修改，用起来方便。

它支持选择多种保护方式，包括隐藏、锁定、只读、隐藏并锁定、密码，可以根据自己不同的加密需求进行选择。

比如锁定功能，可以看到文件或者文件夹，但是打开之后就会提醒拒绝访问，看不到具体内容，也不能删除，这个模式可以防止文件被误删。

加密功能也好用，直接输入密码就可以查看文件夹或者是文件内容，关闭之后下次再打开还需要密码，文件很安全。

6、7-zip——文件压缩解压

网址： 7-zip.org/

一款免费开源的压缩解压软件，支持多种格式压缩和解压，包括7z 、ZIP、GZIP、BZIP2 和 TAR 文件，以及解压 RAR、CAB、ISO、ARJ、LZH、CHM、MSI、WIM等文件，而且压缩解压速度都很快，压缩比例也高。

压缩的设置也比较全面，可以自己选择保存的位置、压缩格式、压缩等级、压缩方法、更新方式，甚至可以对压缩文件直接进行加密。

7、桌面日历——日历待办事项

网址： chs.desktopcal.com/chs/

一款桌面日历与待办事项结合的日历软件，在桌面上就可以看到日历，双击双击日期就能添加待办事项，就算是居家办公也能让自己的工作有规划，不会忘记重要的事情。

完成之后可以添加删除线进行标记，如果想要看的时候更加方便的话，还可以给每个表格设置为不同的颜色，将待办事项进行简单的分类。

8、Wgestures——全局鼠标手势

网址： yingdev.com/projects/wgestures

一款全局鼠标手势软件，有了这个软件就可以通过简单的鼠标手势完成一些操作，比如复制、粘贴、下载、返回、关闭等等，有了它让你的电脑操作更加丝滑。

这些都是可以自己设置的，比如我设置的是下滑对应粘贴的操作，需要粘贴的时候我还需要按鼠标左键下滑就能自动粘贴。

它还有触发角 & 摩擦边功能，鼠标移动就能快速进行一些操作，熟练使用这些手势之后挺方便的。

好了，以上就是一些好用的办公软件，大家可以根据自己的工作区选择适合自己的软件，或者需要什么类型的软件，也可以在评论区告诉我噢~

最后，觉得这些软件好用的话，看完记得点赞呀！

谢邀，小优我在办公领域混了好多年，在此奉上7种用途、15款办公软件（全文4000字）

如果推荐的软件正是你需要的，记得给我点赞。

先奉上总结：

一、任务管理

一般来说，手机电脑上都有其自带的便签备忘录应用，可以用来进行任务管理。不过，自带的便签备忘录功能单一，选择更加好用的第三方任务管理软件，能够帮助我们更好地规划工作、生活、学习等任务。

1. 滴答清单

滴答清单是一款以清单为特色的待办事项处理工具（海外版本是TickTick），简单易上手。

如果你需要一款提醒功能强大的待办工具，就选滴滴清单。

因为它支持 Web、iOS、Android、Chrome、Firefox、微信，具备跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类等特色功能，让待办提醒无孔不入。

尤其是微信端操作真的很符合国人的使用习惯，绑定小程序之后，微信输入文本，就可以创建任务了。

唯一的小遗憾就是，免费版不能使用日历视图，也就是不能在日历上看到自己的待办。

2. Trello

任务管理工具的鼻祖——Trello。

相比滴答清单，界面色彩和功能更丰富，支持待办插入图片、添加成员协作、自由拖拽任务，不仅可以作为个人待办清单，也很适合团队任务管理。

Trello的特色在于，用看板列表的方式，让任务可以清楚地排列在流程上，方便个人或团队可以清楚地了解整个项目进度。

功能几乎都是免费的，只有当单个卡片的体积超过10M或者需要企业管理功能，才需要付费。

二、在线文档

本地Office的功能虽然强大，但是需要移动办公、或者和他人协作完成某份文档的场合，在线文档的优势就凸显出来了。市面上在线文档产品很多，这里分别选一个笔记类和Office文档类的在线文档产品推荐给大家。

3. 有道云笔记

可以说是国内最早的云笔记工具，设计上延续网易系产品一贯的简洁风格，初始容量是3G。

编辑功能强大，较早地支持了Markdown和思维导图格式等，以及后来增加了手写笔记、语音速记等实用功能。

小优认为，「文件夹-笔记」的多层级结构相比Evernote的「笔记本组-笔记本-笔记」的三级结构更符合日常使用电脑的习惯，而且可以直接将笔记导出为PDF。

支持移动端、PC端、网页端多端同步，文档30天内的历史记录都可以免费恢复。更重要的是，它的「剪藏」功能可一键将微信、微博、链接收藏和网页等保存为笔记，汇总你多个App里的收藏夹，方便整理。

4. 永中优云

一款云端Office办公工具，最大程度上还原了本地Office的功能和体验，初始容量是5G。重度Office用户必备。

有些在线文档工具定位是轻量型笔记/文档，其实本质是一款富文本编辑器，所以只支持导入导入Office格式文件，易丢失文档样式。而永中优云，兼容Office格式文档，文档编辑上基本复刻了办公三件套（word、excel、ppt）的大部分功能。

同时，共享文件也特别方便，支持微信、二维码和链接分享。在分享时，可设置链接的时效性，以及下载、导出、打印等权限。

如果优云的Office功能仍然无法满足要求，也不用担心。永中全系产品账号已打通，支持跨平台同步。先使用永中Office编辑好文档，再一键存储到优云。同时在永中Office端也可以下载优云的文档。可以说是Office文档编辑和云存储两不误鸭~

三、邮箱应用

很多公司会开发邮箱客户端，但是使用体验都一言难尽，邮件一多，提示容量不足，难以归类，导致查找邮件效率低下。有的甚至不支持移动端。这时候不妨试试第三方的邮箱应用。

5. Foxmail

老牌国产邮箱客户端了，界面简洁商务范，功能实用且稳定。

相比后来出的一些邮箱应用，界面设计上不够新颖，绑定邮箱也稍微有一丢丢麻烦，但是用起来就会发现真香。

能够提高邮件使用效率的功能有：

• 自定义邮件过滤和分组条件
• 全文搜索邮件
• 一键查看同一邮件会话中的其他邮件

因为被腾讯收购，后来也增加不少适用于腾讯企业邮箱的功能，例如通讯录/邮件标签/通知公告同步、撤回企业邮邮件等等。腾讯企业邮用户的第一首选~

6. 网易邮箱大师

如果经常要在出行路上处理邮件的话，相比Foxmail，网易邮箱大师更能满足需求。

网易邮箱大师是一款支持多终端、实时同步的邮箱客户端。不需要像其他邮箱应用一样设置服务器端口等，就能够轻松绑定其他邮箱，还适配各种邮箱的专属文件夹。如果公司邮箱有星标或者重要文件夹，都会显示出来。

还有像邮件撤回、分享邮件到微信微博、对话框回复邮件等功能，都很方便社畜下班或者出差查看和回复邮件。

唯一缺点就是，网易自家产品的广告太多了，升级会员才能去广告。

三、音视频会议

相信在疫情期间不得已远程办公的时候，大家充分体会到了一款好用的视频会议工具的重要性。

一开会，视频软件比脑子还迟钝。画面高糊、语音延迟，1小时可以开完的会愣是卡成了3小时。话不多说，推荐2款小优亲测国内好用的视频会议工具。（为啥强调国内，因为Z软件国内用不了辣）

7. 华为WeLink

华为云去年推出的协同办公软件，虽然刚推出不久，但是因为视频会议功能强悍，短时间内拥有了大量企业用户。

WeLink的会议功能有多强悍呢？它支持最多300人同时在线的视频会议和最多1000人同时在线的音频会议。同时具备较高的图像分辨率，能够真实地展现视频中的图案细节。

会议期间，主持人可禁言全部人员和保留个别人员发言，通过手机端或者PC端共享屏幕或白板，参会者也可以申请远程控制桌面。

白板还支持多人添加内容并保存。边共享边标注，让头脑风暴更简单。

8. 小鱼易连

软硬件结合的视频会议工具。

不光能通过小鱼的硬件设备，还能使用电脑端的软件和手机端的App接入。除此之外，还可以通过电话的方式进入小鱼易连的视频会议中。

小鱼易连的稳定性极高，据说北京大学120年校庆的时候，北大登山队在珠峰，在极其恶劣的环境下，通过3G信号，用小鱼易连和学校本部进行了高清的连线直播，这谁还能不服？

它的视频会议支持多种不同的模式，能够针对会议内容和实际情况进行设置。比如针对有重大事件要宣布时，可以开启授课模式，除了主会场能够听到全部分会场声音外，其余分会场仅能听到主会场的声音，方便主持人讲解重要问题。

分享功能包括屏幕分享、本地文档分享，本地音视频文件分享和白板等，但相比WeLink缺少实时标注功能。

四、思维管理

工作中，经常会被老板吩咐做个PPT、写个工作报告，或者需要在短时间内快速学习某一方面的知识。相信很多人都有这样的经历，没有先梳理思路，而是直接上手做，过程中发现不对劲，又从头开始。

画思维导图就是梳理思路的一种有效方式，能够帮助我们在遇到问题时进行系统分析，以及对所研究的问题进行发散性、创造性的思考，从而解决遇到的难题。

9. 百度脑图

百度旗下的在线思维导图制作网站，简单易学。

百度脑图人性化的地方在于，如果登录了百度账号，它就会自动记录你的每一步操作，并上传到云端，避免电脑突然死机或断电的风险。

分享给他人也很方便，生成链接的同时还能设置有效期和密码，并且支持导出txt、svg、png、以及xmind、mm等其他导图格式。

10. MindMaster

如果追求更多样的思维导图，可以试一下MindMaster思维导图。

Mindmaster支持Windows、Mac、Linux、移动端全平台，思维导图的样式更加丰富。除思维导图基础功能之外，支持甘特图、大纲视图、幻灯片演示、插入图片、注释、超链接、全屏展示、浮动主题等。

同时支持多平台交互操作，小伙伴们白天在公司用电脑整理了导图框架，下班以后突然产生了新观点，也能够及时添加。

五、文件管理

工作的时候，有的人习惯把文件随手丢在电脑桌面上，又或者保存在几个新建文件夹里，时间久了，整个桌面凌乱不堪，一不小心被同事看到，观感很不好。有时候老板问你要个文件，想不起来放哪里了，等你找到老板都下班了。

所以利用一些工具，能提升我们文件管理和利用的效率。

11. Tools Commander

一款小而美的Windows文件管理器，支持批量重命名文件、分割合并文件、创建/检查文件校验(MD5/SFV) 等。虽然界面比较原始，但是用起来绝对让你爱不释手。

特别是批量文件改名功能，你能够想得到的Tools Commander几乎都能实现。包括但不限于以下功能：

• 修改扩展名
• 在文件名称中添加数字
• 转换大小写
• 替换指定的字符
• 把上级文件夹名称或是文件创建时间加入文件名中

12. Everything

大家都知道，Windows自带的文件搜索功能非常慢，还不如自己手动找来得快。

Everything是一款基于文件名搜索的免费软件，体积只有500多K，可以以闪电般的速度从海量的硬盘中找到你需要的文件。

13. DocFetcher

由于Everything只是基于文件名的搜索，并不能搜索文件的内容。所以对于经常要搜索文件内容的朋友，可以试试DocFetcher。

DocFetcher 支持对文件内容进行搜索，速度非常快，当只记住某个文件里的一些内容，但又不记得文件名称时，这个软件就非常有效了，支持常见的 doc、pdf、ppt、txt、html等格式。

但是跟Everything的全盘搜索不同，DocFetcher 需要自己设置搜索范围。

六、Office三件套

身为职场人，谁逃得过Office三件套（Word、Excel、PPT）？可是一搜索Office办公软件，一不留神就下了一堆捆绑软件。所以最后再推荐2款Office软件的官方网站。

14. 永中Office

国内唯一一款自主研发，拥有完全独立知识产权的Office办公软件，具有无广告、运行速度快、兼容性高、体积小巧等优势。

和常见的Office软件一样，永中Office有文档（Word）、简报（PPT）、表格（Excel）三大应用。不同的是，它在一个程序中、一套使用界面下集成了这三大应用，应用之间切换方便，节省了屏幕空间，轻松实现“一站式办公”。

一个集成文件（eio格式）中可以导入并保存多个(不限个数)Word、PPT及Excel，也可以将eio文件中的某个Word、PPT或Excel导出为一个独立的文件。双向兼容微软97至2019 Office文档，并能够在Windows和Linux操作系统上运行。

15. LibreOffice

LibreOffice 是一款开源免费的办公软件，可运行于Windows, GNU/Linux 以及 macOS 等操作系统上。

它包含了6大组件：Writer文本文档「word」，Calc电子表格「excel」，Impress演示文稿「powerpoint」，Math公式，Draw绘图，Base数据库「access」。

LibreOffice对系统配置要求较低，占用资源很少。除了支持自己专属的 ODF 文件扩展名之外，还能兼容最常见的微软 Office 文件。而且 LibreOffice 包含的组件更为丰富，比较有特色的就是Draw绘图以及Math数学公式。

Libre Office的界面简单实用，但是始终和常规的Office软件界面有区别，所以要经过一段时间才能适应。

办公软件在精不在多，15款应该够用咯。小优辛苦整理了一天，真的不点个赞再走吗？

给大家整理了一些我自己、包括同事经常在用的好用的办公软件，推荐给大家：

一、亿图图示

亿图图示是一款国产综合类型的绘图工具

，软件操作比较简单，支持导出Word、PPT、Excel、PDF、图片等多种格式，提供云功能，可以将文件保存到免费云盘，也可实现团队云协作办公。

在这个人人追求效率的年代，亿图的出现无疑为广大高效办公者带来了福音。

二、WPS

WPS不仅具有内存占用低、运行速度快、体积小巧等特点，还可以轻松实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。加上其提供在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式等独特优势，WPS在日常办公中的使用率也呈直线上升。

三、亿方云

作为企业级文件管理与协作云平台，企业可以便利的实现部门内，部门间以及与企业外部的文件共享，并灵活设置权限，同时通过亿方云强大的在线编辑，多格式预览，全文检索，文件评论等功能，实现随时随地，任何设备上的文件办公与协作，提升企业的内外部工作协同效率。

亿方云专注于以互联网运营的模式进行产品规划、设计与研发，拥有卓越的用户体验以及世界五百强实践认可的安全保障。

通过亿方云，企业可以轻松的实现海量文件的聚合，存储以及规范化管理，实现知识的有效沉淀和安全保护。

四、MindMaster

MindMaster是一款能跨平台使用的国产思维导图软件，软件界面简洁易懂、稳定性高、自定义功能多，模板也比较丰富。支持同时在Windows、Mac和Linux系统上使用。提供便捷的云存储服务，可以随时随地将文件保存到云空间进行团队分享。

五、Foxmail

Foxmail是腾讯旗下的一个邮箱，通过和U盘的授权捆绑形成了安全邮、随身邮等一系列产品。这款邮件使用多种技术对邮件进行判别和整理，能够准确地分辨出垃圾邮件，并自动分拣到垃圾邮件箱中，能够有效地降低垃圾邮件对我们的骚扰。

说起办公软件，大多数人的脑海里第一个跳出来的就是Office了。的确，微软花了约20年的时间积累，前后组织上万员工，总共投入上千亿美元做研发做营销，才换来今天微软Office一统天下的局面，也使得微软Office成为全球办公软件事实上的标准。

但是，对于很多职场小白来说，熟练掌握OFFICE的大部分操作，确实还是一个不小的挑战，他们往往会在类似做一个PPT这样简单的事情上花费大量时间，结果还不尽如人意。对于这样的员工，就很有必要给他们准备一些神奇“作弊器”了，将他们从OFFICE的茫茫教程中解放出来。下面，无忧君给大家推荐几款可以让你在职场分分钟“开挂”的办公软件：

1.创客贴

创客贴是一款非常容易上手操作的图形编辑和平面设计工具，支持Web、Mobile、Mac、Windows等平台。可以通过简单的托拉拽操作就能设计出海报、PPT、名片、邀请函、贺卡、宣传单、展架以及公众号推文等，内含大量精美大气的模板。非常适合小型企业以及职场新手使用，简单高效，做出的东西丝毫不输职场老鸟们。

2.YoMail

YoMail是一个非常轻巧的邮箱客户端，它整合了当前所有的收件箱，并且可以切换自如。目前支持PC版、iPhone/iPad版、MAC版以及Android版本，用户可免费添加三个邮箱账号，还可以收发Gmail、对不同的邮箱进行分组等，除此之外还可以添加提醒功能，堪称国内最贴心的工作类邮箱客户端了。

3.曲奇办公

这是一款超超超超级好用的办公协作管理软件工具，支持Web、iOS 以及Android平台。它非常适合公司成员之间或团队之间使用，作为一个资料共享平台。可以微信中的附件进行完美快速地转存和修改，并且可以简单分享至微信、钉钉等。另外，原始文档不会随着修改而丢失，可以随时查看过往版本，极大地保证了文件的可靠性。曲奇办公还有“领导审批”和保密功能，堪称团队的“忠心小秘书”。

4.幕布

幕布是一款非常实用的思维导图生成软件。支持Web版、iOS 版、Android、iPad版本等。在幕布中，大纲和思维导图可以一键转换，不管是读书笔记、活动策划还是会议记录都能够完美驾驭，同时还可以分享至微信、QQ、微博等平台，并且支持团队协作创作，将的灵感更饱满地传达给别人。

5.坚果云

坚果云是一款网盘产品，有PC版本、Android版本以及Mac版本。坚果云最大的特点就是简单易操作以及安全。除了多文件夹同步、多平台操作和多人协作等亮点外，如果遇到多人共享电脑的情况，坚果云可以针对文件设定权限和锁定。而当电脑丢失时，“文件锁”可以像 iPhone 丢失时一样，远程锁住甚至擦除你在电脑上存储的文件。它的“文件时光机”功能可以撤销任何操作，让你的文件回到之前的历史状态。即使电脑遇上勒索病毒全军覆没，你上传到坚果云的文件都可以一键恢复到中毒前的状态，不可谓不强大。

对于职场人来说，这几种实用且易上手的工具，真可谓是“外挂”一样的存在了，快将他们推荐给你的同事或员工们吧，相信只要运用得当，一定可以在工作上事半功倍。IT无忧也将继续为您发掘工作中任何可以改进的地方、消灭所有影响进度的BUG，做您最佳的职场拍档！

！！！！！实用预警！！！！！！

小智整理了5款超级好用的办公软件，可以提高你的办公效率，直接上干货！

1、Cencrack在线工具箱

Cencrack是一个非常强大的工具箱软件，里面有大量实用的工具，可以解决很多办公问题。Cencrack里面有编程工具、动画录制、下载工具、常用工具、办公软件安装、系统与驱动、网络、影视、音频和图片等工具。

我们耳熟能详的Everything、天若OCR文字识别、文件搜索工具Listary等等，Cencrack工具箱里面都有，双击打开就可以使用，非常快捷。

还有各种截图工具、格式转换工具、图片编辑工具和视频编辑工具等等，Cencrack里面全都有。Cencrack绝对是个宝藏，等你去探索发现。

2、智办事（全平台）

智办事是一款目标管理协作软件，融入阿里工作方法论，让你和团队拥有阿里卓越执行力。

官网链接：智办事

相信很多伙伴都听说过阿里三板斧，在进行目标管理的时候，阿里内部必须要做的三件事情是：定目标、追过程和拿结果，这也是阿里传说中的管理“三板斧”中的一部分。

智办事就可以帮助你实现定目标、追过程和拿结果这个过程。

①定目标，明确战斗的方向

定目标的目的是明确战斗的方向，劲往一处使，朝一个方向执行。

智办事以事为中心，将目标层层分解，分解成最小颗粒。公司的目标分解成团队的目标，团队的目标分解成个体的目标。实现目标一致，责任到人，任务协作更顺畅。

制定目标有个SMART原则：具体明确、能够衡量、可以达到、互相关联、制定期限。

智办事可以设置明确的团队目标、建立子任务、设置任务量、完成进度、上级任务、优先级、起止时间等等。

②追过程，抓好目标节点，日清日毕

为什么要追过程？追过程不是对员工工作的监视和和部署，而是能够让管理者抓好每一个目标节点，协助员工解决在执行目标过程中遇到的困难帮助员工做到日清日毕。

智办事独特的AI红绿灯功能，将目标可视化，团队可以很清楚的看到任务的进度，提高工作效率效率，增效降本。

智办事的甘特图功能，可以查看项目的风险任务数、工时统计图、状态占比、目标完成趋势图，实时了解项目的进度，实时跟进。任何一个子任务出现问题立即亮红，同时传递至总项目，第一时间获得关注。

出现问题的话，主管及项目负责人可以通过进展汇报及时上报风险点和请求资源。项目的进展汇报结果由各个子任务的进展汇报汇总而成，打破信息层层传递导致的失真和掉效率。

智办事还可以智能生成汇报结果，极大程度降低管理与沟通分隔所带来的成本，让你的项目运作速度更快，成本更低。

主管及项目负责人，可以通过任务总览，清晰地看到下属部们各个项目的状态和进展。如果项目出现延期风险，即可快速定位问题节点。

一张图可以让你了解每个人的工作安排、饱和度，新工作的安排有据可依，轻松掌控全局。

抓住问题关键，推动解决，让管理变得不再复杂，有效完成项目落地。

③拿结果，有始有终

拿结果的重点是关注问题反馈，管理者不关注结果反馈，会导致那任何事动作都流于形式。

智办事的任务总览界面，可以查看团队任务完成概况、任务完成量趋势图，图形化呈现，关键结果尽在掌握。

3、KoodoReader

KoodoReader是一个免费开源的PC端本地阅读器，软件轻量好用，基本不占用空间。KoodoReader支持打开查看epub，pdf，mobi，azw3和txt格式的书籍。

KoodoReader的界面是这个样子，非常简洁好看。功能也是很丰富的，比如收藏功能，书签功能，笔记功能，书摘功能，本地导入，备份和恢复等等。

KoodoReader的阅读界面是这个样子，可以全屏阅读，没有任何干扰，阅读体验非常棒！鼠标在KoodoReader的阅读界面右侧下拉，可以调出阅读选项，调整翻页模式，背景文字颜色，字体大小，行间距等等。

4、图压

图压是一个简单易用的批量图片压缩软件，支持windows和macOS，完全免费，轻量好用。

图压操作方法也非常简单，直接批量拖入图片即可。支持JPG，PNG，GIF，SVG图片格式类型，可以设置压缩强度，文件大小，目标格式，保存路径，文件后缀。

5、QTTabBar

QTTabBar可以重构你的资源管理器，让你的文件夹管理像浏览器标签管理一样好用。

另外一个功能就是快速预览文件和文件夹。你只需要将鼠标悬停到文件上即可，就会自动预览内容。我测试了视频，音频，GIF图片，PNG图片都是没有问题的。从图片可以看到视频时间，证明视频是可以播放的，而且还有声音。

这样管理多文件夹是不是方便很多！只需要一个窗口，告别凌乱的桌面！QTTabBar还有很多功能和快捷键，对浏览器标签的快捷键基本可以复用到QTTabBar上面。

好了，这就是本次分享的全部内容了，感谢你能看到这里，听说三连的小伙伴都好运连连，喜欢的话就点击 @智办事 关注小智吧，更多实用内容等你获取！

办公软件有个人使用和团队使用之分，个人使用的办公软件“IT无忧”答主已经说得很全面了（往上翻），这里我就不再赘述，我这里给大家来聊一款团队办公协作的软件。

在进入到正题之前，我们先想另一个问题，除了日程安排、请假考勤等一般性需求之外，企业日常办公协需要解决的最大问题是什么？

有调查结果显示，企业中普通员工与中层管理者之间，花费在内部沟通上的时间，大约占其工作时间的40%-50%，对于更高层的主管来说这一比例则会更高。沟通是一切工作的前提，在实际工作中，大部分冲突、挫折和低效率都是由于沟通不畅造成的，沟通不及时，信息被淹没，部门管理不善，执行力低，跨部门沟通有难度等问题都让企业发展举步维艰。

因此，一个好的办公协作平台除了能满足一般性需求之外，必定是提高团队沟通效率，使信息传达更顺畅的产品。

在尝试过各种协同办公工具之后，到头来，最让我满意的还是Worktile。原因无他，最关键还是它项目、目标的管理够简单直接（如果你体会过有些国企一个简单的信息用花半天来回沟通确认的话，相信你也会喜欢上这个工具）。

一、项目管理

在之前我们在做项目最担心的可能是，项目进度信息同步不及时，拖延进度。所以经常隔一两天就开会，追问进度。对于worktile的项目管理，只能说他们做的比我能想到的都全面。

就比如说，正在进行一个跨部门的项目，我能通过拆分各阶段的任务、负责人、时间节点来驱动大家进行协作，其中任何一个信息的变动都能够马上通知到相关人员。

并且在这个项目执行的过程中，我能通过看板、表格等方式，查看每个项目的进展情况，每个成员的任务完成情况（统计报表、甘特图等等，真的是支持多维度看），能够辅助团队在进度出现问题时进行及时的调整。

如果是在进行项目中出现新任务，我也能通过不同类型的关联，建立任务之间的联系。就比如说派生关系展示任务之间的”父子”关系等等

还有一点值得一提，就是它还针对不同行业、部门匹配了不同的项目模板，可以让大家在项目建立之初节省比较多的时间。

项目管理暂时就先聊到这，下面我们再来聊一下部门工作中另一个重点：目标管理。

二、目标管理

企业/团队在目标管理过程中通常存在的问题是，领导把指标分配下去，员工整天只埋首拚业绩达标，完全不知道自己团队/部门的大方向是什么。

在我的认知当中，因为worktile是 OKR管理方法以软件形式实施落地的产品，所以在一定程度上是能缓解这个问题的，特别是对于那些正在使用OKR目标管理法的企业。

（可能有人会对OKR提出疑问，简单介绍就是在Intel、谷歌、字节等国内外大厂在管理方式变革中都在尝试采用以代替原有绩效管理制度的目标管理法）

关于企业管理制度的问题我们在这里就不多说，继续从一个协同办公工具的角度来聊。

就比如说在部门承接到今年的任务目标，它能在拆解部门目标和关键结果以及分配的过程中，让目标从公司级到部门级再到个人级逐级关联，保持一致性。也可以通过OKR功能让部门的目标变得公开透明，让每个人都知道自己在朝着哪个方向努力。

在OKR 执行过程中，还可以及时监测大家任务完成情况以及部门整体目标的完成情况，从而方便根据当下情况定期更新关键结果。

如果是对我们这中正在尝试OKR的企业，在一个周期结束时，部门可对本周期的OKR执行情况进行打分，并组织团队针对这一周期的情况讨论和回顾本周期OKR的执行情况，进行复盘优化。

所以，无论是站在部门角度，还是员工角度，我都能感受到worktile的目标管理，让目标信息的传递变得更简单更及时。

在聊完项目管理和目标管理这两块办公协作中的大头之后，我们再来聊点“彩蛋”

日程管理

相信你一定体会过跨部门拉人开会的痛苦，联系不上人，不知道其他人的日程安排，会议时间一变再变。

在用worktile的时候，我相信一定能让你减少很多这样的困扰。它所有设置时间的任务可以通过任务日历展示出来，通过日历，团队成员能够快速了解到同事每日工作安排，及时对会议安排等事项进行妥善安排。

沟通

除了常见的移动端web端群聊、私聊功能，最让我惊喜的是：它还与项目、网盘、日历、审批等其他应用打通，能将任务、日程、文件等发送至聊天中，省去了应用之间切换的麻烦。

除了上面说到功能模块，它其实还有很多像考勤、简报、审批、日历、网盘功能，但在这里就不再介绍，大家感兴趣自己下个worktile体验。

虽然目前最近几年浮现的企业项目管理平台很多，但能真正理解企业诉求的并不多。作为一款项目管理软件，要真正做好用户体验，需要长时间的耐心打磨和迭代，而worktile从2012年创立，已经过去了近8年，一直在专注做好团队协作和项目管理，这一点就非常难得。

平台链接： worktile官网