如何高效合理规划每天的工作？

番茄工作法：

（1）决定待完成的任务。

（2）设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为 25 分钟）。

（3）持续工作直至定时器提示，记下一个 x。

（4）短暂休息 3～5 分钟。

（5）每四个 x，休息 15～20 分钟。

它能够很好的帮助你对时间进行规划、追踪、记录、处理以及可视化。

好的时间管理法还有很多，接下来我将带你了解 9 个时间管理的理论和方法，你一定能从中找到最适合自己的。

图 6-1 关于「时间管理」的话题

这是一个被讨论过无数次但仍然无定论的话题。

截至 2020 年，某乎有 198 万人关注「时间管理」话题，该话题下有 7015 个问题。

常听到有人抱怨，每天都不想去上班。

我追问原因，对方说，每天从早忙到晚，做不完的事情，工作没有成就感，能力没得到提升，收入也没变化。

当员工晋升为管理者的时候，如果每天工作 12 小时以上，这不是好事情，有可能说明在时间管理上出了问题。

有人说，用了一些时间管理工具，学习了很多时间管理法，感觉作用并不大，反而增加不少麻烦。

一开始感觉有点用，减少了一些时间的浪费，做事有计划。

但要坚持下去，太难了。

时间管理，实质上是管理自己的行为，这是一件非常有挑战的事情。

为什么人们很难管理自己的行为？

1.记录时间的使用和记录钱花到哪里去了同样烦琐，很难坚持下去。

在网络支付没有出现的时代，我尝试过分类记录日常的开销，坚持不到一周就放弃了，一来是认为用处不大，二来是确实记不住，人也有惰性。

记录时间花销难度更大，每天会有很多琐事。

有些朋友如果需要写工作日志，就更能体会。

别说记录每件事用了多少时间，连每天记录自己做了什么工作，都不情愿，还会去记录具体的时间开销？

再到后来，智能手机操作系统都自带了时间管理功能，能够自动记录并统计分析，用户在应用上花费的时间，并用图表方式展现出来，一目了然。

但是实际上有很多工作并非是在手机上完成，除了提醒人们放下手机，注意颈椎之外，在时间管理上并没有显著作用。

2.提前做规划也有难度，计划不如变化快。

好的规划能够最大限度地适应不确定性，意味着你充分了解存在哪些不确定因素。

什么是不确定性？

一片面包突然从你手中滑落，在即将掉在地上的时间内，你能想到几种可能？

这种情况比较简单，无非就是正面着地或者反面着地，如果涂了黄油，很可能是涂黄油那面着地。

假如你是一名产品经理，老板心血来潮突然问一句，你认为下一个替代 ×× 的事物是什么？你能不能做个替代 ×× 的产品规划？

听到这个问题，你大概率会考虑离职。

因为回答这类问题，需要的信息量实在太大，可能性太多。

事物发展的过程是多种可能性的集合，你对这个可能性空间掌握、了解多少，代表了事物有多高的不确定性。

不确定性本质上表现为你对事物的各种可能的信息的掌握程度。

层次越高的人，对事物的发展规律了解得越多，能获取的信息量也越大。

这也是为什么职位越高的人工作内容以规划为主，职位越低的人工作内容以执行为主。

制订计划的目的，是应对概率最高的可能性，不代表计划是永恒不变的。

好的计划在执行过程中变化最少。

3.让人分散注意力的事物很多。

当我们有了灵感，正在行云流水做某事之时，突然接到电话或者有人找，处理完回来，发现刚才的思路已经不知所踪，又要重新思考。

思考工作的时候，手机或者电脑有新消息提醒，是不是想点开呢？

人类与生俱来的规避损失心理，让人们担心错过重要的信息和消息。

可是实际上，有多少信息和自己是息息相关的呢？

4.思考是一种反人性的活动。

人们很少思考为什么要做这件事或那件事。

因为思考是一件费力的事情，如果每件事情都思考，大脑会很疲惫。

思考是大脑的主要工作，而大脑的能量消耗比是人体器官中最高的。

人类演化过程有几万年，90% 以上的时间都是食不果腹。

不浪费能量，是人体的首要原则。

头痛、想睡觉，是身体执行预定的生物程序发出的抗议和警告（它可不管体脂率有多高）。

当人们谈及「管理」的时候，意味着思考。

一思考就头疼，索性不管。

5.注意力不集中是长期演化的结果。

注意力过于集中的那些人类前辈，被残酷的自然环境、社会环境淘汰了。

从安全的角度来看，注意力不集中，恰恰是身体演化的结果。

只有注意力不集中，才能让人对突然事件快速反应，提高存活率。

当你注意力不集中的时候，不要责怪自己，这是天性。

图 6-2 时间管理的挑战

图 6-3 时间管理相关工具和理论

忘记这些理论的意思是不要专注于理论和工具，而是要看到理论、工具背后的思想和理论。

正如武林高手的「手中无剑，心中有剑」。

一开始学习时间管理的时候，每种工具和理论都用一下，用多了，就会发现，这些工具背后蕴藏的本质，这些本质比工具的「形式」更重要，理解时间管理的本质，就可以忘掉工具和理论的「形式」。

每种理论工具都有适用的场景，最佳的应用方式，是了解它们的优缺点，取长补短，综合运用。

1.GTD 理论

尽管去做（Getting Things Done，GTD），是一种行为管理的方法。

GTD 的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来。

通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情上。

但是 GTD 理论存在一个问题：GTD 把关注点放在「下一步行动」上，却没有告诉我们如何区分高价值和低价值的事项。

GTD 考虑的是如何完成工作，而不会在意工作的价值高低。

此外，所有的清单式任务管理，都需要把清单列出来，并进行筛选，需要人们花很多精力来整理，对于个人而言，时间一久，会感觉烦琐而最终放弃。

而且，清单会让人养成「完美主义」倾向，事无巨细，将大事小事都列上去，最终可能因为时间本来就不够用但每件事都想做好，导致每件事都没做好。

图 6-4 GTD 理论

2.要事第一原则

（1）「要事第一」是以原则为中心的方法，不是教导读者如何提高速度，而是给读者一个指南针，为读者指明方向。

（2）强调根据「七个习惯」（高效能人士的七个习惯）的原则和自己的使命、价值观来规划人生，根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重大的事，然后处理要事。

（3）强调从大局着眼，强调效果和方向，更多的是遵循原则。

图 6-5 「不做什么」比「做什么」更重要

要事第一原则的缺点在于门槛比较高，使用者首先需要找到使命和价值观，先规划好人生，再根据原则来确定什么是最重要的事。

如果读者从来没有思考过这些问题，这个方法就用不上了。

3.艾森豪威尔表格（又称为「决策矩阵」）

德怀特·艾森豪威尔说：「我手中的待办事项可分为两个种类，『紧急』和『重要』，重要的事情永远不会紧急，紧急的事情不会重要。」

利用艾森豪威尔决策法则，各个待办事项可依照「重要（不重要）」和「紧急（不紧急）」来划分所在的决策矩阵象限。

图 6-6 决策矩阵

待办事项详细的区分方式如下：

（1）位于「紧急且重要」的待办事项须立即亲自开始动手完成，例如：紧急、截止日期迫在眉睫的事。

（2）为「重要但不紧急的事情」设立完成日，并且亲自完成，例如：处理人际关系、订计划、休闲放松等。

（3）「不重要但紧急」的事情可委托他人代办。

（4）「不重要又不紧急」的事情就移除不做，例如：单纯浪费时间的事情。

决策矩阵的缺点在于，多数人很难判断事项的重要程度和紧急程度。

随着外部环境发生变化，有些重要的事情也会变得不重要，有些紧急的事情也会变得不紧急，有些不重要的事情也会变得重要。

4.番茄工作法

番茄工作法是一种时间管理法，在 20 世纪 80 年代由弗朗西斯科·西里洛提出。

该方法使用一个定时器来分割出一般为 25 分钟的工作时间和 5 分钟的休息时间，而那些时间段被称为 pomodoros，为意大利语单词 pomodoro（番茄）之复数。

图 6-7 番茄工作法

番茄工作法有五个基本步骤：

（1）决定待完成的任务。

（2）设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为 25 分钟）。

（3）持续工作直至定时器提示，记下一个 x。

（4）短暂休息 3～5 分钟。

（5）每四个 x，休息 15～20 分钟。

番茄工作法的关键是规划、追踪、记录、处理以及可视化。

在规划阶段，任务被根据优先级排入今日待办清单。

这允许用户预计每个任务的工作量。

当每个番茄时结束后，成果会被记录下来以提高参与者的成就感并为未来的自我观察和改进提供原始数据。

番茄工作法的缺点在于，不适合常被他人打扰的场景。

5.心流

1、接受工作，只问标准。

有一件事你必须当面问明白，那就是：“领导希望这件工作达到一个什么样的状态？”

因为要想量化考核工作，就必须要有明确的工作标准；因为要想达成目标，目标本身必须清晰。这个不能意会，只能言传或者白纸黑字写清楚，这样才可避免误解。

如果领导期望达到a标准，你却认为b标准就行，结果就是你吭哧吭味地把工作做到b标准，满以为领导会嘉奖你，结果却得了个“工作不合格”的回答，你一定会认为受到了不公正的对待，满腔热血瞬间冷却。

2、请示工作，带着方案。

你总会遇到一些难题为了解决它们，你少不得要向领导请示。请注意，在请示前，你一定要站在实际角度给出一到两种解决方案。你不是领导者，没有决策权，但你是执行者，具有强大的建议权。会做工作的人，懂得给领导做选择题，而不是做问答题。

现有两种请示风格，一种是“我们遇到问题，不知怎么做，请领导指示”，另一种是“我们遇到一个问题，想到了两种解决方案，请领导定夺”，哪一句话会受到领导的青睐？显然后者。

还有个致命原因是，如果跟领导请示时，只谈问题不带方案，说着说着很容易就情绪激动，变成抱怨，矛头直指客户领导，那就更糟糕了。很可能你得到一时口舌之快，却永远失去成长的机会

3、汇报工作，先说结果。

领导首先关注的一定是结果。虽然重点是说结果，但也不能只说结果。

你说：领导，上个月公司电费超预算了2万元。

领导：？（好家伙，你小子逗我呢）

告诉你一个汇报小方法：结果+背景+行动你说：张总，上个月公司电费超预算了2万元。（抛出结果）公司创立至今，各种电器一直未采用节能设备，同时.....（交代背景）所以，行政部采取了…解决这个问题。（说明行动）

这样向领导汇报，是不是简明扼要，领导一听就懂啦？

以前有一个手机APP，能让领导随时知道自己在加班，刚出来的时候据说还一度被看好。这么奇葩的玩意，让人费解，因为领导要的是你的结果，而不是你的工作过程，你天天让领导知道自己在加班，如果拿不出领导满意的结果，这种行为恐怕只会给你减分。当时有人一针见血说：领导要结果，哪有时间看你的加班生活，这个APP肯定活不长。果不其然，时至今日已经看不到它了。

4、分享工作，细说流程。

如果某项工作你做得很漂亮，领导安排你跟别人做个工作分享，推广经验。这时，你就得重点谈工作过程了。

工作结果轻描淡写即可，只要稍微谈得多点，立马就会给人吹嘘卖弄的感觉。要知道，别人花专门的时间来听你讲，学取经验，而不是检查工作。他们关心的是你中间究竟做了哪些流程控制，最终才会把工作完成得这么出色。

5、总结工作，漫谈感受。

如果你足够优秀，做出了惊艳的业绩，在大会上或领导面前复盘工作，这时重点，就要放在务虚的工作感受上了。比如，谈谈自己在面对高标准严要求时是如何自我激励的，在面对困难险阻时是如何迎难而上的。你也会被贴上“工作能力出众”的标签。谁说人不愿被人贴标签，人只是不愿意被人贴上负面标签而已。正面标签，大家喜欢着呢。

6、再教你一招，想凸显自己的工作能力，只需要记住一个字，催。

下催员工，上催领导，内催同级，外催客户，上上下下，无处不用到这个催字诀。

设身处地的想一想，当你发现了问题、明确了目标、给出了解决方案、确定了执行人、定下了交付时间、明确了交付物、与执行人—一确定了分工，接下来要做什么？

坐等吗？

不，那样计划绝对不可能按时完成。那要如何做？答案就是一个字，催。

有人可能想，催谁不会呀，不就是盯着人不停的唠叨吗？

你试试？别人成天对着你唠叨你就会乖乖把活干了？所以“催”可不简单，始于技术，终与艺术。

催下属：怎么催？坐在旁边盯着？盯一上午，人家下午就撂挑子不干了信不信？人家觉得你不相信我，那你自己干吧，你以为我求着你给你干活呢？所以，催下属，一定要做到对事不对人。

把计划拆解详细，最好每天都有一个交付结果，然后形成完整流程，每天固定花10分钟碰进度，大家自己说自己的进度，超时的，要说清楚为什么超时？解决方案是什么？预计会超时多少？对整个计划的影响是什么？需要什么帮助？需要什么资源？等等。

这样，你就不是在盯着人家，而是跟人一起解决问题，不会引起反感。如果真的超时，你也可以很快得到反馈，及时采取方案止损。

催同级：怎么催？还像下属那样每天固定时间碰头会？人家有人家的安排，凭什么听你的；自己主动去问进度？一次两次还行，次说多了人家烦了怎么办；让人家追进度？人家听你的吗；给他老板打小汇报？这就不成了告黑状了。

所以，催同级，重要的还是机制。与催下属类似，这次把他的领导和你的领导拉上，需要的话，最好把大领导也拉上。每周例行汇总工作进度，把超时项醒目的单列出来。并跟领导说明，这些超时会导致项目整体延期多少，自己超时的给出解决方案，别人超时的让他们自己给出解决方案。如果还不听话，那就是领导的问题了。

催领导：什么？还要催领导？难道不都是领导催我们吗？没错，就是要催领导，不催领导说明你的向上管理做得不到位。

很多项目需要的资源是在领导手里面，这些资源可以大大减少你完成项目的难度，能用凭什么不用？所以，在做计划时，一定要把大小领导都拉

进来，都是给你们干活，要你们点资源怎么了？而资源中，最重要的就是管理资源，说白了，就是有些话你说了不管用，领导说了就管用。

领导作为最终负责人，肯定是最关心项目进度的，真要完不成，他是最大责任人，底下小员工反倒可以混日子。

领导最苦恼是下属没人跟他一条心，一个项目只有他一个人着急，其他人都悠哉游哉。这正是你挺身而出的时候，受人之托、忠人之事，为了自己的荣誉，哪怕领导打退堂鼓，你都要坚持住。

所以，如果你是牵头的人，必须有舍我其谁的气势，神挡杀神、佛挡杀佛，清除一切阻碍，领导也不例外。该领导签字的，盯着催他签，该他发的话，盯着催他说。每天汇报进度，如果找不着人，那就堵门口，哪怕一句也得见面说上这话。

这样领导会不会烦呢？你放心，他要是明白人，高兴还来不及呢。有你这么个小闹钟，他自己就不用时时刻刻记着催你了。当然，领导如果不是明白人，劝你趁早另谋出路吧。

这篇答案就到这儿吧，更多不能说的内容我会更到我的公众号：【社会见闻录】

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看了你的的问题，基本都出现在时间管理上。时间管理能力不好，特征有很多，譬如：

• 无法合理的把握自己的工作进度？
• 工作忙碌或空闲时的时间安排不合理
• 不擅长分配长期项目和紧急事务的时间
• 推进多项工作任务时手忙脚乱
• 工作生活中的重要事务被遗忘

那么如何在每天的工作中进行时间管理，合理安排每天的工作呢？个人建议分为4个步骤来进行，可操作性强，每天费时不多，让我们来看一看具体如何实施。

时间管理4步骤：Step1，梳理一天的工作。

第一步，建议我们从自我掌控的部分开始进行梳理，列下清单，把要做的每一件事都写下来，明确相应的目标（SMART法则），然后根据经验合理的预估工时。

这里要重点说明的是，为了保证目标的切实可行，我们在进行目标设定时要遵循SMART法则。SMART法则中，每一个字母是一个单词的缩写，代表目标设定的5个原则。

• S-Specific：这里指的是目标一定要足够明确的（ specific ) 不能够 模糊。
• M-Measurable：目标的可度量性。 制定的目标一定是可以度量的。
• A-Attainable：目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的。
• R-Relevant：目标必须和其他目标具有相关性。
• T-Time-based：目标必须具有明确的截止期限。 即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

在这一步中，我简单梳理了一下下周一要做的事情，清单如下（我是猎头，所以从新晋猎头顾问的角度出发进行剖析）：

• ①帮王工进行面试辅导（面试周一下午3点进行）
• ②整理上周Mapping的信息
• ③预约李工的周三的面试
• ④进行客户BD（本月内计划签3个客户）
• ⑤做下个月的团建计划(2周后)
• ⑥帮同事订午餐（订餐截止时间为每天11点前）
• ⑦进行产品总监职位的寻访（15个以上有效寻访）
• ⑧整理推荐周末收到的两个简历
• ⑨获取猎聘金币

时间管理4步骤：Step2，排列优先顺序

二八效应（又称为 帕累托法则、 帕累托定律）告诉我们，工作中，80%的成效是由20%重要的事务决定的，而毫无效果的琐事，占据着我们80%的时间。所以进行优先顺序的排列，确定事务紧急度和重要度，是我们保证工作效果的关键，这也是是整个时间管理中最重要的一步。

那么如何判断少数重要的事物是哪些呢？我们可以重点思考下面三个问题：

• 做这件事能带来多少价值？
• 这件事是否必须有我去做？
• 如果现在不去做，是不是就错过了窗口期？

衡量出事物的重要度和紧急度之后，我们需要根据时间管理矩阵来进行相关事务的排列。

时间管理矩阵，又称艾森豪威尔法则、时间四象限法则，是很常用的时间管理法则。美国艾森豪威尔将军指出，人们的精力，往往被紧急但较不重要的事情所占用，而并未完全或尽可能的将时间与精力用在重要的事。「艾森豪威尔」法则的关键：留多一点时间给重要的事情。具体的矩阵形式如下图:

对于四个象限的工作内容，我们采取的措施不同，分类如下：

• 重要且紧急：优先级最高，要马上做。同时，如果第一象限的内容总是很多，说明你在时间管理上存在问题，要设法减少它；
• 重要但不紧急：按照计划，平时多做。尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，第一象限的工作量也会减少。
• 紧急但不重要：有选择的做，对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，尽量让别人去做（要注意区分第一象限和第三象限，很多情况下，紧急并不代表重要！）；
• 既不紧急也不重要：尽量不做、少做，合理抽出零散时间做。

同样的，我们根据之前的清单，按照时间四象限和二八效应进行了分类排序，得出下图：

时间管理4步骤：Step3，制定并执行日计划

优先级排定之后，我们就可以制定相关计划了。好记性不如烂笔头，在这一步中，我们可以借助一定的工具，使我们的工作计划可视化。这里推荐使用邮箱日历功能、印象笔记、台历等。

印象笔记中有很多不错的时间管理模板，推荐这个PDCA工作计划模板给大家做参考（可直接下载）：

我这里用的是邮箱的日历事项管理功能，经过一番思索，做出来的具体计划如下：

在这个计划中，我们将紧急重要的事项，安排在上午时间第一时间完成，不紧急但重要的工作占据了全天大部分时间，最后预留了一部分时间去做全天的回顾，在间隙时间安排完成一部分不紧急不重要的事务。

时间管理4步骤：Step4，回顾计划执行情况

及时复盘是不断精进的前提，时间管理最后一步，是对于计划执行情况的回顾。

我们在进行回顾时，要重点关注哪些项目没有完成，没有完成的原因是什么？我们的工时预估是否准确，后面进行计划制定时是否需要进行改进？时间陷阱在我们每日的工作中无处不在，我们同样要注意有没有遇到什么时间陷阱，如果遇到了，我们后面该如何避免呢？

时间管理4步骤：整体回顾

其实写到这里，你可能也会发现了，整个时间管理4步骤，其实是一个PDCA（Plan-Do-Check-Action）的过程。

简单点说，所谓的时间管理4步骤，就是计划、执行、反思、精进，然后计划、执行、反思、精进，不断上升，不断成长。掌握思路很容易，每日的按质执行很重要！

好了，初步的时间管理分享就到这了，怎么样，你掌握了吗？

更多关于猎头/职场的干货分享，欢迎关注我的专栏：鹏派猎头（微信号同名）。

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谢邀～！

回答你这个问题之前请允许我讲个故事。

魏文王问扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？”扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。”文王又问：“那么为什么你最出名呢？”扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前，由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去；中兄治病，是治病于病情初起时，一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里；而我是治病于病情严重之时，一般人都看到我在经脉上穿针管放血，在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。”

这个故事经常被信用做谦虚，但是我想借他来表现工作效率。我们在工作当中经常会碰到四种事情，1.重要但是不紧急，2.重要并且紧急，3.紧急但是不重要，4既不紧急也不重要。1.比如你两个月后要有一个重要的会议，你需要准备资料。2.比如领导给你个紧急任务，你需要马上处理。3.比如上厕所，或者接一个电话。4.比如帮同事买点东西。对于1我们应该重点做，对于2我们抓紧做，对于3我们选择做，对于4我们可以选择不去做。这样你就可以把2压缩成1，节约时间成本，如果把1变成2你的时间明显感觉不够用。所以，上面的故事里扁鹊的两个哥哥医术比他高，我认为就是1做的好！

把重要的事情按时间节点优先完成或许能让你感觉到轻松点吧！

希望对你有帮助！

可能是缺乏好的计划、工作方法所致。推荐你看看GTD。

GTD是一种工作计划方法，核心思想是：将事情迅速收集规划，然后清空大脑，专注去做。将事情分为几个列表：收集箱、当前要做、下一步行动、可能需要，这几种分类（大概意思，分类可按自己需要命名调整）。3分钟内的事情马上就做，否则就迅速放到一个列表中，也可以直接放到收集箱，空闲时将收集箱的事情安排，每天整理回顾。平时就按照安排一件件去做当前要做的事情就好。

这方法其实大家基本都在用（无意识的），有意识的运用，效果会好很多。忙而不乱。

可以用小本本、几张纸片列表，也可以用软件。

我用一个思事自我管理辅助。

事情的记录安排、思想灵感等资料的记录收集。这个很重要，有什么事情、想法可以马上记录安排。键盘录入外，用手机一键语音录入更加方便，自动识别时间和提醒，也可拍照或手绘。

制定目标，并将其多层分解为具体时间的行动计划及注意事项等，便于统一查阅、畴划、反思、调整。（也用于思想分解、笔记大纲）

按自己的需要和习惯，定义一些标签，用标签将事情分类组织，以克服混乱，让头脑、生活清晰高效。还可以用标签组将标签聚合在一个窗口显示。

如：喜欢GTD，可以定义几个GTD模式的标签，进行自我管理，其它著名的自我管理方法也同样。也可以完全按照自己的习惯、需要随时设置、调整，非常自由、灵活。

可以在手机桌面，添加两个列表，一是集中了最常使用标签的标签组，便于查阅、录入。一个是今天，显示今天的事情，提示自己一件件去完成。

提醒：除了重要的事情可设置多个提醒外，还可以语音设置提醒。比如：明早7点叫我起床；20分钟后提醒我；下个月5号***，提前一天提醒我…..，很方便

需要保留的网址、信息、图片可分享保存到思事，用标签分类、规划整理。

思想、读书笔记，可以分章节，可以拍照，手绘草图，图文混排。可以先用语音记录，整理时再将多条合并…

习惯养成，可以添加每天、每周工作日之类的重复事情，比如每日英语，每日锻炼...，在今天的列表中就有显示，提示你去做它，过一段时间就会养成习惯。

每天花几分钟，翻阅一下，总结反思，安排、调整，然后清空大脑，放松休息。

我来回答一波，最近在重新找回工作节奏。

每天早上抽出半个小时，把需要干的事情列出来。当脑子一片混乱的时候，我最喜欢找一页纸，把能想到的都写下来。把各种各样的杂事从大脑里面抽出来。

虽然电子APP更适合多平台、长期保存，但是我更喜欢手写的感觉。

张萌的赢效率手册我已经用了两年了，可能是习惯，已经适应这种模式了。

1 马上解决

有一些事情几分钟就能搞定，就马上解决。举几个栗子

收集XX账户信息和密码，几种就可以集中管理。

关注XX项目进度到哪里了，就直接在微信上组织好语言询问。

2 重要性排序

把本周内有确定时间要求的事项，填写手写笔记本上；时间要求比较远的写到滴答清单APP中。

把需要别人回应的事情或者可以委派别人的事情，尽快扔出去，不要总是滞留在自己这里。

按照重要和紧急程度对列出来的事项完成重要性排序，每天最多关注3件事情，及时找到最小执行单元。

最近大部分时间处理重要且紧急的事情，因为堆积的事情实在太多了。从长期的角度来说，应该每天抽出精力最好的那个时间来处理重要不紧急的事情。

3 项目

很多待办的事情有机组成一个“项目”，遇到这种情况要及时整合在一起。

举个栗子：写项目报告，写文章

定期跟踪和调整。

4 复盘

复盘现在主要集中在周复盘。最近为了提高幸福，坚持写“今日小确幸”，记录下今天完成了什么事情让我很开心或者有成就感。周末的时候会去总结有些模式值得关注或推广。

可能我写的比较简单，也是想到哪儿写到哪里。千里之行始于足下，加油哈

1. 创建一个待办事项清单或任务清单。这可以帮助我确定任务的优先次序，确保我不会忘记任何重要的事情。

2. 使用日历或日程安排工具。这可以帮助我组织我的任务和会议，并确保你有足够的时间来完成我的待办事项清单上的一切。

3. 设定目标和最后期限。这可以帮助我保持注意力和动力，并确保我在实现目标方面取得进展。

4. 使用一个项目管理工具。这可以帮助我跟踪项目的进展，并协调不同团队成员的工作。

5. 时间跟踪。这可以帮助我了解我是如何花费时间的，并确定我可能能够提高生产力的领域。

总的来说，我利用一些工具和方法，来帮助我保持有条不紊的状态。

总以某种固定方式行事，人便能养成习惯。——亚里士多德

1.吃青蛙，先处理你最重要的任务（吃青蛙定律：如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑陋的）

我们使用上午 9 点至上午 10 点作为“粉碎”时间。

在这段时间里，我们会完成最具挑战性的任务，不要用问题互相打扰。无论最害怕哪种活动，都可能是您早上需要完成的第一件事。

2. 今晚计划明天（ 把大事文成小点，逐个击破）

在晚上创建一个简短的待办事项清单。

个人使用Sorted，有了新的任务，直接添加，避免遗忘。

3. 列出当天的“关键结果”。

创建一个电子表格，列出每天最重要的 3 个。这将有利于计划每一天，并确保每天专注于最重要的任务。

4. 改变言语。

视角的简单转变可以让动机和能量水平创造奇迹。与其说“我今天有太多事情要做！”，不如说“这是我今天需要关注的两件事。“

5. 利用空闲时间淘汰管理任务

在做核酸、抽烟、上厕所等时候，停止刷视频。清理任务清单、电子邮件。或者干脆让你的思绪徘徊，观察你周围的世界。

6.学会说不

学会不再经常说，以保护时间进行最高杠杆活动。

一个说“不”的提示：当有人来找你，你需要拒绝，只需让他们给你15分钟的时间来完成你正在做的事情，然后当你来了解他们想要什么时，他们通常会自己想通。

7. 以结构化的“我的时间”开始新的一天：

浏览一夜之间堆积的电子邮件和社交媒体更新，并对积压工作进行分类。淘汰快速响应和推荐，以便其他人可以开始处理任务。安排更大的任务。并删除信息性或不重要的内容。

8. 使用重复性任务的清单来减少错误：

特别是当过度劳累或在时间限制下操作时，清单可以让工作走上正轨。

9. 消除个人干扰：

个人分心也会降低您在工作中的效率。当你让个人分心干扰你的工作时，你很容易失去注意力，浪费时间无所事事。

10. 多多站立：

下午3点左右你觉得有点困吗？站起来！（减少中午碳水摄入）

你的姿势开始变慢了吗？站起来！简单，有效。

其实看那么多方法，最好的方法，就是手机屏幕颜色设置成黑白。

停止了手机的消耗，工作自然更好推进