随着智能化需求的提高，各种视听设备、投影设备和会议系统等设备开始进入各行各业。会议室、电化教学室等已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、液晶屏升降器、录播设备、高清摄像机、电脑、大屏幕拼接、信号矩阵等，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、无纸化会议系统、音视频处理器等设备。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，开关灯光、窗帘，切换各种音视频信号，调节音量，改变会议模式等。在这种情况下，多媒体中控系统就显得尤为重要，新型的网络中控不单能很好管理本地会议室的各种设备，而且还可以多台中控组网，远程管理多个会议室，图文信息化分享更加高效便捷。

  传统的会议组织形式是大家所熟悉的，多只话筒一字排开都同时接入现场的电声设备，与会者通过电设备获取信息。随着时间的推移、经济的发展，人类逐步研制出了一套单电缆连接的专业音频多会议系统，即业内常称的“手拉手”形式的音频多媒体中控系统。近两年，这种多媒体中控系统的应用愈加广泛，作为会议有效的组织和沟通工具，这时候的音频多媒体中控系统完全进入了有序的会议组织时代。