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财务共享服务规划
您可能面临的困惑
- 新经济背景下，企业走向多组织、多业态经营中，如何控制财务管理的风险。
- 随着业务扩张组织架构不断扩容，子公司都需要配备重复的财务组织机构以及大量从事简单基础工作的人力资源，企业运营管理成本将居高不下。
- 大量投资并购以及业务重组，企业受管理机构多、业态差异大、管理链条长等因素的影响必将导致管控难度增加，如何避免分子公司的财务管理、人力资源管理、资源配置等都各自为政?如何加强业务监督?
- 如何开展企业财务共享服务建设，应如何进行规划，才能顺利进行，达到预期效果。
- 如何开展企业财务共享服务流程设计，以及财务组织的内部建设？
- 如何选择适合企业自身发展的财务管理系统？
- 财务共享服务上线后，如何进行有效推广和高效的使用？
- 财务变革将面临哪些风险，如何进行管理？
智聚兴盛的理解
财务共享是依托信息技术，以财务业务流程处理为基础，以优化组织结构、规范工作流程、提升管理效率、降低运营成本和创造服务价值为目的，将不同地域、不同法人、同一时间范围内的会计业务拿到一个平台来统一报账、统一核算和报告，从而保证会计记录和报告的标准规范和结构统一。企业进行财务共享服务中心建设需要进行统一规划设计与论证，咨询规划过程是帮助企业解答是否适合建财务共享服务中心，建什么样模式的财务共享服务中心，如何建以及如何运营的问题，是所有企业进行财务共享服务建设必经阶段。
在财务共享服务规划设计阶段，智聚兴盛为企业建设财务共享中心量身打造“可研-咨询规划—系统建设—运营辅导一体化”的伴随式咨询服务，各阶段主要内容包括如下：第一，项目可研阶段，主要解决“为何建”和“能否建”的问题。通过提供支持企业高层领导层对是否执行此项目进行科学决策。财务运营现状可行性分析、财务共享服务建设方案可行性分析、财务共享服务建设效益可行性分析、财务共享服务建设风险可行性分析等评估报告，从而支持企业高层领导层对是否执行此项目进行科学决策。第二，现状调研阶段，主要是“摸清现状”，通过提供财务工作内容表、财务人员信息表、财务运营成本表、财务信息系统表、财务现状分析报告等，帮助企业理顺财务工作运营现状，找到管理症结，为财务共享服务规划设计打下各类基础。第三，中心营建规划设计阶段，主要解决“建什么”和“如何建”的问题。主要包括总体设计和分段规划两部分。总体设计明确财务共享建设定位、目标、蓝图和路径，建设方式设计与选择等。分段规划确定各阶段的建设目标、组织人员和业务范围、职能定位和权责划分、前提条件和实现方式、岗位设置和业务流程、信息系统构成及功能需求、时间规划和实施路径等。第四，财务共享服务中心内部运营设计，主要解决“如何管”的问题。帮助企业建立共享中心管控架构、编制运营管理制度，优化及标准化业务操作流程，建立服务质量管理，服务计费管理、运营绩效管理、知识管理和员工职业发展规划等。
智聚兴盛可以做什么
智聚兴盛从战略定位、业务流程、组织与人员、信息系统、运营管理和风险与变革管理进行财务共享服务规划与设计。
帮助您实现的价值
- 建立完善的企业财务共享机制，落实企业的战略定位。
- 优化组织结构、规范工作流程、提升管理效率、降低运营成本和创造服务价值清晰的财务变革方向和共享中心定位。
- 企业财务共享流程高效规范，匹配企业的日常发展需要。
- 财务变革循序渐进，财务人员观念转变，专业能力提升
- 建立集团统一的财务共享服务中心，能够更好地发挥规模效应，有利于财务流程、数据标准、信息系统在整个集团的统一，也有利于最佳实践和业务创新在集团内深化应用。
- 改变了分散低效的财务管理现状，降低企业内部财务管理过程中存在的风险。
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