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办实事解难题 | 立案方便 体验更优 福建法院出台19条措施优化立案服务
立案是人民群众与法院接触的“入口”,立案环节的“体验感”直接影响着人民群众对司法公信的“第一印象”。
在开展“我为群众办实事”实践活动中,我省法院聚焦人民群众“急难愁盼”,持续开展“立案难”专项整治行动,省高院出台《关于解决人民群众反映立案难问题的十九条措施》(简称《措施》),围绕推动现场立案一次办结、促进网上立案提速增效、优化跨域立案诉讼服务、畅通立案诉服绿色通道、完善立案评价投诉机制等方面,着力提升精准便捷品质诉讼服务水平,不断增强人民群众的司法获得感和幸福感。
15分钟:现场立案一趟就好
今年4月,受当事人委托的谢律师来到福州市中级人民法院诉讼服务中心,很快就发现了一个细微的变化——每个窗口都加上了“立案”的功能。“以前立案只能在专门的立案窗口,遇上高峰期,排长队不可避免。现在这个情况好多了!”
4月以来,福州两级法院全面建立并推行“一窗收件、一站服务、一趟就好”的“三一”立案工作机制,当事人到任一综合收件窗口均可办理与立案有关的所有事项,有效破解“办理繁、缴费难、往返跑、候期长”的堵点问题。
省高院在《措施》中将这一机制在全省推广,要求全省法院切实提升现场立案诉服质效,特别是在案件量较多的法院推动窗口集中收件、后台分类审查模式,大力压缩当事人等候和递交材料时间。对起诉状内容或者起诉材料欠缺的,将需要补正的材料和期限一次性全面告知当事人,确保立案指引一步到位,立案业务一窗通办,立案材料一次告知,立案事项一趟就好,实现“最多跑一趟”。
数据显示,今年以来,全省法院来院当场立案率达99.24%,并基本实现在15分钟内完成全部流程。
10月8日,一名律师受物业公司委托,拎着36份案件起诉材料,来到漳州市长泰区人民法院准备立案。物业合同纠纷往往标的不大,但业主拒交物业费的根源却藏着“心结”,面对这样的群体性纠纷,如果选择诉讼渠道,不仅程序繁琐、耗时长,还不利于矛盾纠纷及时化解和今后的邻里相处。在导诉员的引导下,律师同意选择先行诉前调解。一个月来,28起纠纷通过诉前调解化解,无法调解的8起纠纷则及时进入立案程序,调判结合,争取最佳化解效果。
当事人来法院打官司,走一遍程序、要一纸判决不是根本目的,实质性化解矛盾纠纷才是最终诉求。福建法院根据当事人实际情况,有针对性的提供集诉前分流、风险提示、诉非联动等多项服务为一体的“门诊式服务”,让当事人跑一趟不但能立案,还能更好更快地解决纷争。
今年1至10月,全省法院诉前分流19.87万件,调解成功12.62万件,分别同比增加19.25%和13.34%。
24小时:网上立案“不打烊”
“这个移动微法院真的太方便了,特殊时期帮了大忙!” 9月14日,莆田市荔城区人民法院立案庭干警发现一名当事人通过“福建移动微法院”提交的立案申请材料不完全符合要求,便迅速通过预留电话号码指导其按操作流程再次上传相关诉讼材料,在当天成功立案。
今年9月,莆田市出现新冠肺炎病例后,当地法院暂时关闭线下诉讼服务中心,引导当事人通过网上、邮寄等方式办理诉讼服务,确保诉讼服务不打烊、不掉线。短短半个月间,莆田全市法院网上立案达3495件。
深入开展“一网通办”工程,大力开展网上立案服务。《措施》提出进一步完善移动微法院、网上诉讼服务中心、律师服务平台等诉讼平台,推行在线立案咨询服务,畅通网间数据交换,力争立案服务事项“应上尽上、全程在线”。同时,将缴费、保全、鉴定、送达等审判辅助性事务集约至线上办理,做到“让信息多跑腿、让当事人少跑路”。
为提高网上立案响应效率,全省法院根据在线立案审核工作量,配足专人、专班负责线上审核工作,符合起诉条件的即时登记立案并不再要求提交纸质材料,立案材料不齐全的及时通知补正,原则上当日办理完毕,做到第一时间线上办理、第一时间线上流转、第一时间线上反馈,并做好在线实名认证、电子送达、电子档案等工作,为当事人开展后续在线诉讼提供有利条件。
今年以来,全省法院共网上立案16.61万件、同比增加60.85%。
24分钟:跨域立案能就近办
11月11日上午10时许,杨律师走进福州市鼓楼区人民法院办理一起跨域立案。将诉讼材料上传后不到15分钟,就得到了广西当地法院的答复:“立案成功!”
杨律师表示,以往对需要在外地法院立案的案件,如果不到现场,只能通过邮寄材料的方式立案,但邮寄接收等候时间长,如果需要补充材料,还需要再次邮寄,流程十分繁琐。现在只要到附近的鼓楼法院办理跨域立案手续,就能像到外地现场立案一样及时得到反馈,方便快捷,省时省力。
从“两地跑”到“一地办”,十来分钟就能在“家门口”办成事。作为跨域立案服务首创地,福建法院进一步完善跨域立案全力打造跨域立案诉讼服务3.0版,将86个事项纳入服务范围。今年以来,已完成跨域立案9063件,平均反馈时间24分钟。
与此同时,分布在乡镇(街道)、村(社区)的765个法官工作室、952个诉讼服务站、1762个巡回审判点,构建全域覆盖的便民服务网络,确保当事人就地就近办理立案事项。
8月14日,一个周六。德化县人民法院法官冒着大雨、驱车70余公里来到汤头乡岭脚村,为将近八旬老人提供上门立案服务,还指导其家人使用福建移动微法院进行实名认证、视频调解、开庭等操作,之后只要通过手机就能完成后续诉讼流程。
针对老年人、残疾人等特殊群体及涉军涉台、涉重大民生案件,开通立案诉服“绿色通道”,在服务引导和硬件设施上给予充分照顾,努力提供多元化、差异化、精准化线下服务。该制度施行以来,全省法院共上门立案122件,实现就地立案。
来源丨福建高院
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福州市晋安区人民法院
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原标题:《办实事解难题 | 立案方便 体验更优 福建法院出台19条措施优化立案服务》
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