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用友ERP-U8之持续有效管理库存-货位管理与批次管理
用友U8软件中如何通过货位管理批次管理来持续有效的进行库存管理。
一：货位管理
什么是货位？
我们可以把货位理解为仓库中的货架。
如何设置货位？
1.基础档案-业务-仓库档案，勾选货位管理（仓库可以中途启用货位管理，但是启用货位管理使用后不能取消）
2.基础档案-业务-货位档案，增加货位档案
入库单如何指定货位？
1.手工指定
方式1：在单据表体显示货位，录入单据时可以手工填写货位（适用于单据修改状态）
方式2：点货位按钮-指定货位（适用于单据保存或审核状态），录入货位编码数量，点击保存（再点击货位按钮可以隐 藏该指定货位的显示框）
2.自动指定
方式1：存货档案设置默认货位，做单据时可自动带出默认货位
方式2：入库单列表点自动指定货位，只取存货货位对照表的优先顺序；
备注：不取库存选项的出库自动分配规则，也不取存货的默认货位
两种方式的区别：
方式一适用单据修改状态；方式二适用单据保存或审核状态
方式一中一行表体只能输入一个货位；方式二中一行表体可以指定多个货位，每个货位填写对应数量即可。
出库单如何指定货位？
1.手工指定
方式1：在单据表体显示货位，录入单据时可以手工填写货位（适用于单据修改状态）
方式2：点货位按钮-指定货位（适用于单据保存或审核状态），选择货位编码，点击保存（再点击货位按钮可以隐 藏该指定货位的显示框）
2.自动指定
方式1：存货档案设置默认货位，做单据时可点取默认货位按钮
方式2：单据编辑状态下，点货位按钮，进行自动取货位
整单指定货位：单据上所有存货一次性全部指定，指定顺序取库存选项
单行指定货位：鼠标光标点中存货行，单行指定，指定顺序取库存选项
方式3：出库单列表自动指定货位
指定规则：与库存选项自动分配货位规则有关；
选择优先顺序则需做存货货位对照表；选择量少先出，量少的先出来，先被指定
货位相关设置
存货货位对照表
用于设置存货的固定货位或常用货位，可设置优先级。
库存管理设置-选项-通用设置：检查存货货位对应关系
填制出入库单据时检查存货货位对照表中的对应关系；
手工录入存货货位对照表以外的货位时，系统提示“货位××在存货货位对照表中不存在，是否继续？” 如果继续，则保存录入的货位。否则返回让用户重新录入。
库存管理的设置-选项-通用设置：出库自动分配货位规则
优先顺序：取自存货货位对照表的优先顺序；先从放有该存货的最高优先级的货位出库，如数量不够，则 再从次优先级的货位出库；
量少先出：取该仓库结存数量少的货位；先从放在该存货的结存数量最少的货位出库，如数量不够，则再
从结存数量次少的货位出库
库存管理的设置-选项-通用设置：审核时是否检查货位
未勾选审核时检查货位，单据保存或审核或记账状态都可以再录入货位。 如勾选审核时检查货位，单据审核前需录入货位
自定义项：
存货的固定属性不能完全满足用户要求，需根据实际需要自定义附加属性，如存货的[形状] 单据上直接带出存货自定义项的值，不可修改，相等于对存货的备注
自由项：
存货有多个属性，在实际应用中需要灵活输入的可变项目。如存货的[颜色] 单据上可直接选择存货自由项的值
注意：已使用的存货不可中途启用自由项
出库跟踪入库管理
优点：对物料进行严格管控，可使用出库跟踪入库功能，以实现对物料入库出库的跟踪。
缺点：每次出库都需指定对应入库单号，增加操作
如何指定入库单号：
入库时
出库跟踪入库的存货入库时，系统自动记录相应的入库信息，以便出库时指定。
出库时
手工指定：手工选择入库单号
自动指定：根据库存选项自动指定入库单号规则自动指定（快捷键：ctrl+Q（逐条）和ctrl+O（批量））
先进先出：先入库的先出库，按入库日期从小到大进行分配。先入库的先出库；适用于医药、食品等对存货的时效性要求较严格的企业。 后进先出：按入库日期从大到小进行分配；适用于存货体积重量比较大的存货，搬运不很方便，先入库的放在里面，后入库的放在外面，这 样出库时只能先出库放在外面的存货。
入库跟踪表
在查询出库跟踪入库存货的明细情况。
供应商收发存汇总表
供货单位收发存汇总表是按照供应商查询各种收发类别的出入库和结存情况。
批次管理：
比如牛奶的批号2021090101，用户通过存货的批号，可以记录需要批号跟踪的信息
启用批次管理
在库存选项中启用批次管理，并在存货档案中设置哪些存货需要批次管理。 注意：存货档案的批次管理可以中途取消，但是不可以中途启用
可以对不同批号的相同存货分开核算成本
可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况
指定批号：
入库批次确定
手工录入批号：手工录入入库的批号。
批号自动生成:按照”批号规则”中的设置，在入库时自动生成批号。
本文来自用友软件深圳销售服务中心，原文地址： www.szyonsuite.com/article-detail/165.html
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