首饰包装行业可以说是一个数据泄密的重灾区,特别是陈列道具、包装设计,很多企业都曾遇到或者面临着诸多同样的问题:
为什么我的设计成果还没有转化,就已经变成了别人的产品了呢?
辛辛苦苦的设计方案,由于价格因素等导致客户将方案给到同行竟争对手生产?
利益的驱使,设计师兼职同行,将设计图纸、方案卖给多家对手?
行业竞争大、人员流动多,很难控制离职人员将核心数据、客户资料、设计图带走等等。
• 问题分析
很多公司的设计图纸、设计方案等重要数据从生成到存储都裸露及分散在各设计师或业务人员的手上,没有经过任何的保护措施或者防护不到位,并且任意拷
贝、上传网盘、任意网络发送等扩散行为;
有些设计图纸需要外发给供应厂商进行加工,给到供应商的这些图纸没有办法管控;
企业缺少安全备份意识,画了几天的设计图因为误删或者恶意删除没有了;
• 传统方案
这些行为时时刻刻威胁着企业安全,很多企业传统的管理方法:隔离网络、封堵USB接口、电脑主机物理隔离、部署无盘操作系统等等,提高成本及影响效率
不说,泄密风险还是漏洞百出。
基于首饰包装行业的信息安全需求,我们为其量身打造了一款符合行业特点的数据防泄密解决方案。
• 保障研发设计图纸等设备核心资料在生产过程中的安全
首饰包装行业主要的泄密数据是CorelDRAW、AI、Photosho、3ds MAX等应用软件设计的图纸类文件,当设计师绘图时就会强制、透明自动加密,连设计
者本人都察觉不到,对于加密内容可以禁止打印、复制粘贴、截屏等,同时记录文件所有操作日志。
对于以前分散存储在各设计师或用户电脑上的图纸等设计成果,管理人员可以在后台一键全盘扫描加密。
文件加密后,在公司内部安装了加密的电脑之间还是跟平时一样,打开、编辑修改等,没有任何影响,在未经管理者授权解密下,任何方式如U盘拷贝、邮件
发送、上传网盘、网络传输等等拿走文件都打不开。
有图纸或其它重要数据需要发给供应商加工时,控制图纸及重要数据使用天数、打开次数,并禁止截屏、打印等泄密行为。
当有文件或数据外发供应商修改,可通过回收功能获取修改后文件(加密状态),且留存在供应商的文件数据在限制的次数或天数之后自动销毁。
经常会有业务人员需要携带存储有产品设计方案等重要数据的笔记本电脑到客户公司进行业务恰谈、说明,这时可授权给这台电脑相应的离线时间,文件也不
需要解密就可以实现在加密的状态下完成业务工作,如超过限定时间需再给予授权,否则将禁止打开电脑内的文件以确保安全。
有些包装设计图或者陈列道具设计图,需要设计师们辛辛苦苦加班加点绘制一天甚至数天,加密软件除了加密,还自带备份功能,可以任意设置要备份的文件
后辍(如.cdr),文件新建或者编辑修改时将自动加密备份到指定电脑目录,防止操作误删或者恶意删除、电脑硬件崩溃等造成的文件丢失和工作成果损失。
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