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自动化开票

• 概述

目前很多店铺在运营过程中都采用各种各样的管理工具，方便店铺管理，特别是订单管理环节，非常重要，例如打单发货、订单跟踪、订单监控等，都必不可少，那么还有一个环节，可能很多商家朋友都没注意到，还在使用传统模式操作，那就是开票环节！今天我们就来聊聊开票环节问题吧！

传统开票模式弊端

在没了解和使用电商开票软件情况下，基本上80%商家都在使用传统模式开票，也就是人工整理开票信息粘贴到开票软件操作。具体弊端体现有以下几点：

1、商家后台复制开票信息到excel，提交给财务，财务再一个一个复制到开票软件操作开票——工序复杂，易出错。

2、已开发票需一张一张找到对应订单上传——难以对应，进程上传错误。

3、已开票的订单需要手动通过excel统计，便于后期查询——管理难，售后订单发票无法有效追回。

4、客户咨询店小二发票状态，店铺客服需联系财务开票人员确认是否开票，无法及时查询订单开票状态——占用客服时间，失效慢。

如何实现自动开票/在线开票？

详细经历过传统模式开票的商家都知道其中的艰难险阻，今天就来教大家如何实现订单在线开票，100个订单，分分钟搞定！

首先，我们需要使用到京麦服务市场的自动开票软件，订购后进入宜算发票，首次使用需要完成下基础配置。

基础配置完成后，我们就可以正常使用了，有开票经历的都知道，开票时，需要插入税盘才能开票（托管的除外）；今天我们说的时自动开票，所以省略手工批量操作分享，有兴趣的可以自行去了解！

自动设置步骤

1、进入配置中心-自动开票配置，根据店铺实际情况，设置自动开票规则，设置好以后，系统会根据配置的规则自动同步店铺订单，满足条件的订单就会自动自行开票

2、开启自动开票时，需要确保税盘连接成功的，否则自动开票就会失败（开票都是需要通过税盘开出的，税局是将申领的发票号码端分发到税盘的）

3、当然，开启自动开票的同时，我们也可以开启自动上传和自动发送邮件，当订单完成开票后，就会自动把发票上传到京东或者邮件发送给客户，不需要手动处理。

宜算发票

专业电商开票软件

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