如何创建CSV文件
CSV文件是一种“逗号分隔值”文件,能以表结构格式来保存数据,这在管理大型数据库时非常有用。使用Microsoft Excel、OpenOffice Calc、Google Spreadsheets和“记事本”都能创建CSV文件。
步骤
方法 1
Microsoft Excel、OpenOffice Calc和Google Spreadsheets
1 在Microsoft Excel、OpenOffice Calc或Google Spreadsheets中打开一个新的电子表格。 如果你想将现有的电子表格转换为CSV格式,跳到步骤#4。
2 在电子表格顶部第一行的单元格中输入各个标题或字段名。例如,如果输入要销售的商品的数据,在单元格A1中输入“商品名称”,在单元格B1中输入“商品价格”,在单元格C1中输入“商品描述”,依此类推。 X 研究来源
3 根据需要在每一列下的电子表格中输入数据。根据步骤2中概述的示例,在单元格A2中编写商品名称,在单元格B2中编写商品价格,在单元格C2中编写商品描述。
4 在电子表格中输入所有数据后,点击“文件”,选择“另存为”。如果使用Google Spreadsheets,这个选项是“文件>下载为”。 X 研究来源
5 在“另存为类型”下拉菜单中选择“CSV”。
6 输入CSV文件的名称,然后选择“保存”。现在你已经创建了一个CSV文件,逗号将自动添加到文件中以分隔每个字段。 X 研究来源
方法 2
记事本
1 启动“记事本”,在第一行输入用逗号分隔的字段名。例如,如果要输入正在销售的商品数据,在第一行输入以下内容:“名称,价格,描述”。商品之间不能有空格。
2 在第二行输入数据,使用与第一行字段名称相同的格式。使用步骤#1中概述的示例,编写实际的商品名称,然后是商品的价格和描述。例如,如果销售的是棒球,写上“棒球,5.99,体育运动”。
3 继续在后面的每行中输入各个商品的数据。如果有任何字段保留为空,确保包含逗号,否则其余字段都会相差1。
4 点击“文件”,并选择“保存”。
5 输入文件名称,并从文件扩展名下拉菜单中选择“.csv”。
6 点击“保存”。现在,你就已经在“记事本”中创建好CSV 文件了。 X 研究来源
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