实务 | 4步搞定工资条!每月直接打印,无需再设置!
说到工资条(单),虽然看起来是统计完考勤、绩效,计算完工资表,发完工资等大工作之后的小事情,实则不然。
不说如何遵守薪资保密原则,准确无误地发放到每个员工的手上,也不说员工面对工资条(单)上林林总总十几二十的工资项目,一头雾水,来咨询的人挤爆了财务室/人事部的门。单说这工资条(单)的制作过程,就够累人的!不断复制黏贴表头,调整每个项目的宽度,还要保证数据不出错。
今天申报姐就教大家使用excel来制作工资条(单),只需要简单4步!
我们制作完的工资表一般是这样的——
如何把它直接变成工资条(单)呢?
第1步
复制标题▼
第2步
选取第3行右键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号▼
第3步
向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制▼
第4步
把 空格+= 替换为 =号▼
1、2、3、4!这样简单4步骤就制作出了下面这样完美的工资条(单)!
而且,由于excel中是用=号链接了源工资表中的数据,所以下个月工资表更新了,工资条(单)还可以用!
然而,没有最方便,只有更方便!工资软件做好工资数据后,无需编辑excel表格,可以直接输出工资条(单)——
第1步
点击【工资发放打印】▼
第2步
【文件】-【打印】,打印类型选择“工资条”(其他类型还有工资表等)▼
第3步
一键完成工资条打印▼
以上功能来自于申报姐的开发小伙伴们开发的一款HR软件:HROffice 1.0▼
【工资发放打印】只是HROffice 1.0软件的其中一个功能,只是HROffice 1.0的薪酬管理中很小的一部分。
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