驾校培训数字化转型解决方案_聚焦学员进阶需求，构建沟通新生态

驾校实现数字换转型打破传统沟通壁垒，提升教练与学员之间的沟通效率，打造统一数字化管理平台。

甘肃河西学院汽车驾驶员培训有限责任公司

河西学院驾校从事汽车驾驶培训已有三十多年历史，是隶属于河西学院面向全校师生及张掖市进行C1型机动车驾驶员培训的官方培训机构，张掖市道路运输管理局评定的“AAA”级机动车驾驶人培训机构，张掖市公安局批准设立的“张掖市安全文明教育基地”，也是河西学院面向全校学生提供的 “河西学院本科生课外创新与素质拓展”实践教学训练基地之一。

痛点

教练学员分散，工作通知传递困难；

用人工统计耗时耗力，资产损耗不清晰；盘点出错、调拨数据无法实时同步；

学员约车流程不透明，教练日程冲突，双方沟通不畅；

解决方案

DING/即时沟通：重要会议、重要事项一键DING通知所有员工，实现数字化信息管理；

鑫资产：上千资产快速导入系统，员工可以直接手机端发起资产申领，操作简单便捷，数据实时同步，资产一目了然；

审批/日历/钉钉群：学员可通过日程查看教练工作闲忙，通过审批自主预约合适的教练，通过钉钉群与教练无障碍沟通。

统一组织架构，实现高效沟通

辛玉杰（河西学院驾校校长)：河西学院驾校成立30年来，尝试过各种沟通平台，但是都无法实现快速找人协同，在原有模式下，教练带学员练车既无法及时传达消息，也不能尽快得到回应。

从实际工作场景出发，以钉钉数字化办公平台为基座，河西学院驾校启用了DING功能，重要会议、工作事项一键DING通知每一个员工，提升了企业整体的办公节奏，实现了数字化信息管理，降低了企业经营成本。

钉钉平台打通了河西学院驾校2000多名的学生和教练之间的沟通滞阻，驾校、教练、学员三方也能够系统地运用钉钉积累的信息资源、专家技能，快速提升企业的创新能力、响应能力、办公效率和员工的技能素质，帮助河西学院驾校数字化转型迈入快车道。

鑫资产让资产管理更简单

以前学校的资产都是人工统计、纸质记录，工作量大、耗时长且易出错，让负责资产管理的同事十分头疼。

上线钉钉数字化系统后，河西学院驾校选择鑫资产作为学校资产管理的应用，从物资采购、批量入库、派发退库形成资产全流程管理。

上千资产能快速导入钉钉系统，员工可以直接在手机端发起资产申领，简单快捷，还能做到数据的实时同步，减少人力盘点，公司有多少资产一目了然。一物一码的功能让每件资产都有自己的专属身份标识，大幅度提高了资产管理的工作效率，统计出错的情况也很少在发生了。在河西学院驾校数字化转型的道路上，鑫资产是极为重要的生产力工具。

全员沟通无障碍，自主预约培训时间

过去，驾校学员一般通过电话、短信预约练车时间，如果教练正好没空闲，就还需要再次预约。

河西学院驾校上线钉钉系统后，驾校学员可以通过日程查看教练的工作闲忙，自主预约培训时间、培训课程以及培训老师。预约成功后，钉钉为学员与教练之间建立钉钉日程，培训时间自动到期提醒，练习时需要培训签到，用于记录学习进度。

另外，通过钉钉全员群，不同学员和教练间可以无障碍沟通练车心得，进行问题反馈，进一步解决了学员练车难、学习慢、问题解答不及时的难题。

钉钉的在线办公管理系统，可以帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台，更好地规范员工的日常工作习惯、提高执行力，让每位员工都可以成为企业的管理者，真正做到管理高效，流程统一，权责分明。另外，借助钉钉数字化平台，希望能够尽快实现企业的全面数字化转型。