在11月11日刚结束的由沈阳市人民政府、市大数据管理局承办的2016年智慧沈阳优秀项目和创意评选活动中，由致远软件主导建设的智慧政务协同办公平台项目荣获“2016年智慧沈阳最优项目奖”。

2016年1月1日起，沈阳市政府开始启用“智慧沈阳协同办公平台”，不到11个月的运行，线上办件就超过8.5万件，节省行政开支926万元的“成绩单”。平台覆盖133个沈阳市直部门、有关单位，注册用户近7000人，移动办公应用近700人，每天产生数据10万余条，为日后大数据应用分析奠定了基础。毫无疑问，“智慧沈阳协同办公平台”的运行，为沈阳市政府优化工作流程、提高工作效率、降低办公能耗带来了显著作用。

案例背景

2015年初，沈阳市政府启动智慧沈阳建设。同年8月，市长办公会提出“打造智慧政府是智慧城市建设的首要任务，要通过智慧政府先行，支撑和带动全市经济、社会各领域的智慧化建设，提高政府科学决策能力，提升政府行政效率和效能，更好地为企业和市民服务。沈阳市政府办公厅作为智慧政务系统的核心和中枢，经过多方调研，并结合沈阳市实际情况，选择了致远软件建设“沈阳市智慧政务协同办公平台”，努力实现‘善政’目标。

重点应用

全市各级部门、单位通过统一的办公入口，进入政务协同办公平台进行日常工作。

集约、全面的办公平台，覆盖公文、会议、新闻、督办、党建、值班等政府核心事务。

“市长专阅”栏目，集中呈现市长最关心的经济发展、城市建设、民生保障三类信息，便于市长查阅关键信息，及时处理重要事务。

公文办理根据限办时限，进行红、绿、黄灯提示，督促文件按时办理，减少超期。

智慧党建平台，涵盖党建动态、两学一做、落实反馈、廉政建设等在内的党建工作内容，成为宣传党纪党规、党风廉政学习的主要平台。

督查督办平台，贯穿于市政府工作的全过程，通过督办通知、承办、专报等对重要事务进行督查办理，保证件件有落实、事事有回音。

建议提案管理，对省政府办公厅交办的全国、省人大代表建议和政协提案，以及市人大常委会、市政协有关机构转办的市人大建议和政协提案，进行限时办理并答复的管理。

应急值班管理，利用表单功能实现对值班信息、值班日报、领导工作预安排等内容的安排，方便办公厅对值班事务的管理。

节能分析板块，对通过协同办公平台进行行政办公在时间、纸张、油耗、通讯等方面所节约的成本进行数据分析，直观呈现政府推行绿色办公的节能成效。

安全移动办公，在360天机环境下运行Ｍ１，将协同办公应用与移动终端彻底打通，跨时空、跨区域安全移动办公，满足领导快速决策的需求。

客户价值

办公效率显著提高：利用协同办公平台，文件传送时间从3天缩减到3.5小时，文件发文时间从4天缩减到1天，组织会议时间从1天缩减到1小时，大大提高了行政办公效率。

优化规范了工作流程：厅内各工作流程规范性与灵活性相结合，规范了公文的版式，实现电子公文对纸质公文的最大化替代，各项政务工作流转平台中皆覆盖到位。

资源共享程度显著提升：实现全市各单位之间的资源共享和信息的快速传递，涵盖各单位、部门的工作简报、通报、督查等信息，对了解各单位政务动态提供便捷通道。

行政办公成本有效降低：通过广泛推行全程“无纸化”办公，在提高效率的同时，极大降低了办公支出和时间成本，推动政务办公向绿色办公迈进。