公文交换系统是什么？公文交换系统是用于实现单位之间、地域之间快速、安全公文传输交换的电子办公系统。从简单的概念上，我们也许还不足以确切清晰的明白公文交换系统是什么。接下来，笔者将为您详细地讲述公文交换系统有什么作用，也就是公文交换系统功能，来帮助您更为更清晰认识公文交换系统是什么。

    公文交换系统有什么作用？

    1、发文管理

    包括公文的起草、公文签章、公文发送、发送状态管理（是否发送成功）、公文状态管理（是否被签收）等功能。

    2、收文管理

    从系统中心消息列队平台接收来发文单位的公文，再进行公文处理。这一过程中公文交换系统具有收文、登记、查询、系统传输等功能。同时对已经签收的公文，系统还会发送回执信息告知发文单位，公文已被接收。

    3、档案管理

    在手发方对公文的收、发办理完成后，系统能对公文进行归档以便查阅。

    4、电子签章

    公文交换系统对于公文的流转，都必须通过电子签章进行公文认证、授权、接收、签名验证，来保证公文的安全性，同时对电子印章的制作、使用情况进行集成管理。

    5、提取数据功能

    系统支持从Word模块从系统中提取数据，同时支持与其他办公系统（如 行政审批系统等）与管理系统的集成对接，实现系统之间的公文、数据、信息的交换，从而实现公文的快速编辑与排版。

    6、智能提醒功能

    系统对于为即时接收和处理的公文，会通过短信、邮件、桌面提醒的方式，对公文接收单位或接收人员智能自动提醒与催办。

    7、日志管理

    公文交换系统记录对系统内的操作实施记录、管理，如操作的收发文人员、收发文时间、项目、公文内容等，以保证收发公文可追溯，防止抵赖、同时保证公文传输的安全性。

    通过对公文交换系统功能、作用的了解，是不是对公文交换系统是什么有了更清新明确的认识了呢？如果您还行了更多的公文交换系统信息，请到乾元坤和官网，我们有更为系统全面的 公文交换系统介绍。