广泛互联网+，推进智能办公

打造智能化办公平台是顺应社会信息化潮流的必然选择，壮大分支是加快企业的改革与发展的重要举措，鹤城建也将大力加强两级机关办公信息化、自动化建设和网络化建设，全面推广智能办公软件，提供能听、能问、能看、能查、能办的“五能”型智能办公平台，不断提高工作效率。一是以“互联网+”思维推进智能办公。在分支机构推行智能办公，充分利用、挖掘信息资源和数据库技术进行业务信息、数据综合分析，通过模块化实现管理功能，实现总部机关、直营公司、分支机构、项目部全链条数据共享、互通；二是以“互联网+”思维完善智能管理。在分支机构中逐步推行六大智能模块。即：建成以公文、行政事务管理、审批管理等为核心的综合信息应用系统；建成以四流合一、虚拟账户、发票开具、单项工程成本核算、税务处理等为核心的财务管理系统；建成视频会议模块，外地分公司使用视频会议，会议签到采用无纸化扫码签到，有效地实现远程安排部署；完备日常办公(电子公告、电子邮件、电话会议等)服务功能；深入推广对外宣传的网站系统，增强企业影响力；组建课题组，聘请专家到集团公司授课，大力推进BIM软件（建筑信息模型）、云采购平台的调研和投入使用；三是以“互联网+”思维推动内部管理。将集团公司所辖分公司纳入系统管理，将技术研发、市场开发、组织管理、生产经营等内容实施网络管理、共享和监督，充分利用互联网+模式，构建多级联动、规范透明、资源共享、业务协同的网上服务体系，优化网上办事流程，简化分支机构办事环节。

“互联网+”是实现中国梦的必由路径，也是实现鹤城建壮大分支目标的重要途径，推行智能化应用，需要集团公司全体人员的参与。一是集团公司已将生产运行、QHSE管理、财务经营、企资监审、劳资教育、装备资产、物资采购、计划统计、预算管理、四库一平台、党群工作等内容实施智能化管理。各级单位要高度重视，明确智能办公的意义，充分认识到加强办公自动化应用的重要性和紧迫性，必须按系统强制把集团公司智能平台推进分公司。二是各级单位办公室负责做好协调、沟通和指导工作，积极配合集团总部机关使用和推广所有智能办公系统，做到所有的可智能化工作都上机，所有的信息都上网，所有的人员都会用。指定专人负责电子公文、日常通知、公告的接受及传达工作，负责日常审批、财务业务的处理工作，负责所需资料的上传及共享工作，及时登陆各系统，注意内部资料的保密性，确保本单位智能系统运行高效、规范和安全，2018年12月底前必须安排专人熟练使用办公软件；三是各单位在应用过程中，要及时将使用过程中发现的问题和意见建议及时反馈给集团总部相关部门，便于进一步完善和优化系统。同时，集团公司将智能软件使用熟练程度作为年终考核内容之一，奖励熟练操作使用者，反之处罚。

互联网+时代，智能化已经成为集团公司重要的核心管理手段，如何做好分支机构的远程教育，是当前的重要课题。一是提高分支机构对于智能平台的认识，努力提高其“学、用”积极性。总部机关相关部门将共同组织所有内勤人员进行培训，如：智能化软件使用、公文写作基本格式、文明交往礼仪、工作中注意的问题等，不定期解决分支机构存在的问题，通过使用手册、远程教育、及时沟通等方式协助分支机构熟练应用钉钉、新中大、视频会议、邮件等功能。同时，分支机构可借助到集团学习机会，深入了解智能平台使用。二是要求分支机构具体业务人员及基层办公室人员认真学习《关于规范“行政业务与办公管理”的通知》、《新中大软件操作手册》、《钉钉办公系统使用说明书》、《关于现代化办公的安排意见》等内容，争取在短时间内了解并掌握智能办公系统的操作；三是在今后工作中，多了解互联网+与智能办公知识，增强熟练掌握和运用计算机软硬件的能力，切实提高自身的基础知识和基本技能，为进一步做好本职工作打下坚实的基础。同时，智能平台建设推广后，总部机关将调查各分支机构的智能平台建设情况，对于不健全、不主动、不客观的单位和个人进行问责处理。