搜索引擎优化 (SEO) 可能是在线成功的最大贡献因素之一。搜索引擎优化是企业最受欢迎的服务之一，预计到2025 年将达到 837 亿美元的市场规模，这是有原因的。

如果您在竞争性关键字的搜索结果中出现得更高，您将获得更多的网站访问量。增加的网站访问量扩大了品牌知名度，提高了可信度，并带来了更多的转化。

精心策划的 SEO 活动是您在自然结果中排名第一的最佳机会。对于 SEO 机构来说，这是向您的客户证明相关性和价值的重要性。

事实是 SEO 活动有很多活动部分，所以有时很难掌握这一切。采用项目管理方法不仅可以确保您的 SEO 活动保持在正轨上，还可以为您的客户最大化您的结果。

在我们进入细节之前，让我们从基础开始。 

什么是SEO项目管理？

SEO项目管理涉及与SEO相关的任何项目的规划和协调。最常见的 SEO 活动包括各种任务，例如技术审核、内容审核、关键字研究、内容分发、页面优化、链接构建、视频内容的 SEO 等等。 

搞砸 SEO 活动的最简单方法之一是不遵守任务层次结构。使用 SEO 项目管理，主要目标是创建一个更加结构化的环境并将事情分解为任务、子任务和项目里程碑。

这有助于您的团队了解项目的最终目标以及您将如何实现它。我们以技术审计为例。

一项任务可能是使用Deepcrawl或Screaming Frog之类的工具运行爬网。从那里，您可以将其他操作分解为子任务，例如检查重定向链、错误重定向、损坏的链接、孤立页面、不可索引页面和没有有效规范标签的页面。

技术审核检查完成后，您可以为开发团队创建一个名为“技术 SEO 操作”的任务列表。 

从这里，您可以将每个问题拆分为特定任务，在其中列出您发现的问题并说明开发人员需要采取哪些措施来解决这些问题。开发人员可以在解决问题时检查每个项目，遵守明确定义的截止日期，这样就不会错过里程碑。

SEO 项目管理允许您创建结构化的活动，从而使您的 SEO 团队更有效地工作。项目的各个方面也有完全的可见性，包括团队成员和客户之间。

为什么项目管理在 SEO 中很重要？

SEO项目本质上是需要相当长的一段时间才能实现的。

在您的 SEO 活动中采用项目管理方法将通过确保提前计划并按时完成每项任务来帮助它们取得成功。

通常情况下，搜索引擎优化可能需要几个月的时间才能显示出切实的结果。这通常是一个漫长的过程，这就是为什么正确管理您的 SEO 项目至关重要，让您的客户清楚地了解您创建的计划和已完成的任务。

如果没有 SEO项目计划，向您的团队或客户展示进度要困难得多，尤其是在营销活动开始时，通常更难动身。

SEO项目经理的角色是什么？

SEO项目经理设定项目目标，制定策略并监督其中的任务。他们决定项目需要什么，并确保每项任务都按时正确完成。

那么，SEO项目经理需要哪些技能呢？这些项目经理在以下情况下是最好的： 

• 有组织：当 SEO 项目被分解为单独的任务、拥有足够的资源并有明确的截止日期或里程碑时，它们更易于管理。
• 协作：不幸的是，搜索引擎优化并不是每个人的首选。但是，由于普通的 SEO 工作需要内容、创意、开发和其他营销部门的帮助，很容易看出为什么协作式 SEO 是必不可少的。清楚地传达他们的计划并概述他们的客户的利益是 SEO 项目经理的工作。
• 灵活：虽然坚持最初的截止日期是目标，但 SEO 项目经理应该足够灵活，以便在他们的团队或客户利益相关者遇到问题时调整项目时间表。

如何为您的代理机构制定成功的 SEO 项目管理计划

随着我们背后的 SEO 项目管理的基础知识，是时候深入研究细节了。最好的项目从防弹计划开始。 

将您的 SEO 项目分解为简洁的步骤和可操作的任务是必不可少的。幸运的是，我们在这里向您展示了构建出色的项目管理计划所需的一切。

1. 与客户一起设定目标

在您开始任何 SEO 项目之前，清楚地概述您的目标很重要。首先咨询您的客户并找出他们想要完成的任务。

最终，该项目应旨在满足客户业务的特定需求。

构建旨在帮助您实现目标的 SEO 策略。以现实的、可衡量的目标为目标，这些目标可以分解为任务和子任务。一些潜在的 SEO 目标示例包括：

• X 日期每月 X 数量的自然网站访问者
• 每月增加 X 数量的博客流量
• 在第一页排名 X 主要关键字
• 实现从自然流量到潜在客户/试用的 X% 转化率
• 优化性能最高的页面
• 将跳出率降低 X%
• 每月为您的网站建立 X 数量的新反向链接

更有可能的是，如果您正在为客户管理 SEO 项目，则必须显示结果的进度。使用来自SEMrush的 Data Studio 模板是开始将流量、跳出和对话率数据收集到一个报告中的好方法。

2. 确定实现目标所需的条件

设定目标后，开始确定实现目标所需的条件。您需要考虑的一些关键因素是您与客户沟通和协作的方式。

如果您的项目要取得成功，您将需要所有利益相关者的全力支持。他们需要充分了解您在整个项目期间的计划，从而使有效的沟通和协作成为关键。

一个 SEO 项目通常有许多利益相关者：技术 SEO、SEO 策略师、内容经理、外展经理等。这些利益相关者必须进行良好的沟通并确保每个人都知道他们的团队成员在做什么。

首先使用 Teamwork 的代理项目管理软件来更好地与您的客户协作。Teamwork 是专门为客户服务团队而构建的，因此您可以轻松地评论任务、使用内部消息传递以及从集中的项目管理中心与您的客户一起工作。

3. 概述你需要完成的任务

您着手完成的任务应始终与项目的总体目标相关联。您的一些目标可能是增加网站流量、增加销售额或提高品牌知名度。

总是问自己你的团队正在做的任务如何让你更接近实现它们。

例如，如果您正在考虑提高客户对某些关键字的排名，请检查它如何适应更大的图景。将目标分解为可操作的任务，然后再分解为更小的子任务。这可能看起来像这样： 

• 详细的关键词研究
• 竞争对手研究
• 探索关键字变体
• 链接获取
• 改善内部链接
• 审查页面上的 SEO，如页面标题、标签和描述
• 测试页面速度
• 更新现有元数据和描述

将项目分解成更小的块可以让您管理和跟踪更新。团队合作让您可以轻而易举地将任务分配到具有处理技能的人员的列表中，并优先考虑将立即产生影响的最重要的项目（例如更新页面标题和元数据），以便您的客户可以快速看到结果。 

有些任务依赖于其他任务，可以创建为子任务。“在完成关键字研究之前，您不想开始内容开发”，SEO 顾问Oleg Donets建议道。

4. 通过鸟瞰您的进度来跟踪您的项目

就像您的客户如何欣赏对您绩效的洞察一样，您可能希望轻松了解自己团队的工作流程。立即获得以下问题的答案是值得的：

• 我们可以接受客户的额外工作吗？
• 我们如何朝着最初计划的里程碑迈进？
• 哪些任务适合客户的每个项目？
• 我们已经完成了什么，还需要做什么？

通过鸟瞰您的进度，可以更有效地了解您的进度。使用 Teamwork 详细的计划与实际里程碑报告来准确细分您目前需要了解的内容，以便您可以即时进行调整。

无论您是重新分配任务、检查被分配人的工作效率，还是查看团队中的总体任务完成率，这份报告都能满足您的需求。

如果您需要从头到尾更深入地分解项目，请尝试使用 Teamwork 的甘特图生成器。此功能是 SEO 项目经理以条形图格式显示项目任务的开始和完成日期的另一个选项。

这有助于概述每个任务的专用时间、所需的资源、里程碑和子任务。您还可以制作自定义任务列表并在那里记录必要的信息。

请记住与您的客户共享此任务列表以获取他们的意见。

5. 使用项目时间跟踪工具更有效地向客户计费

对于一些员工来说，时间跟踪软件可能会影响他们的工作流程。但需要考虑的重要一点是，许多 SEO 工作超出范围来为他们的客户完成项目。

对于 SEO 团队负责人，您不仅会损害您的可用资源，而且会在不跟踪项目实际花费的时间的情况下错过重要的计费机会。Teamwork 的时间跟踪工具旨在帮助您准确了解要向客户收取的费用。

如果您经常阅读此博客，您就会知道我们经常这么说——透明度对于建立健康的客户关系至关重要。时间跟踪工具可帮助您清晰地显示时间花费的位置，同时突出显示项目正在进行或遇到障碍的区域。

这让您和您的客户都可以就在哪里最好地花费您的时间和精力做出重要决定。

6. 提前计划好你的预算

在开始您的项目之前，请与您的客户讨论预算。您的预算大小将决定项目的规模和您需要的资源。

在支出方面保持一致符合每个人的最佳利益。向您的客户清楚地概述您打算如何花费他们的投资。这是您保持财务正常的好方法。

尝试在预算方面保持一定的灵活性，因为您可能需要花费比最初计划更多的钱。如果是这种情况，请与客户完全透明地了解您为什么需要花费更多以及它将完成什么。

然而，对于项目经理来说，预算中最具挑战性的部分是跟踪项目启动后的支出。这就是为什么 Teamwork 的盈利工具可以帮助您自动跟踪团队在任务上花费的时间，以便您更好地计算计费小时数。 

在任何工作开始之前轻松设置预算，以便跟踪和支付团队每分钟的辛勤工作。这也是计算不同工资率的理想方法。例如，如果您的 SEO 策略师和内容经理有不同的小时费率。

Teamwork 会根据计费时间自动计算它们，并在实时预算跟踪器中反映支出。或者，如果预算接近极限，Teamwork 会通知项目经理。然后您可以决定是否继续工作或与客户讨论增加预算。

7. 合理分配可用的团队资源

最后，谁来做这项工作？虽然您可能正在监督项目，但这并不一定意味着您将作为团队负责人完成所有工作。

搜索引擎优化通常是一个复杂的过程，需要不止一双手。对于拥有较大 SEO 团队的营销机构来说，花时间弄清楚需要谁来完成项目是值得的——无论是 SEO、开发人员还是文案。

Teamwork 的资源规划功能使团队负责人可以轻松查看贡献者是否不堪重负或未得到充分利用。借助历史数据，可以更轻松地发现团队的生产力趋势，或者查看特定客户是否需要两名 SEO 的工作，但只需支付一名。

8. 考虑邀请您的客户加入团队合作

透明度是建立良好客户关系的关键。在那里，我们又说了一遍！

但是通过 Teamwork，您可以免费邀请您的客户加入该平台。在一个中心空间与您的客户公开协作和沟通，以确保一切正常进行。

但是，让我们变得真实。

事实是，许多机构在一周内完成所有项目的资源和时间有限，特别是对于需要数小时来完成网站爬网或内容审核的 SEO。邀请客户可能听起来像是很多牵手和额外的工作。

通过使用 Teamwork 邀请客户进入他们的工作区，领先于任何刺激的客户，同时也设置用户权限的界限。客户可以通过添加任务或回复消息直接与项目交互，或者在团队合作中获得尽可能少或尽可能多的信息。

项目经理将完全控制客户对项目板的访问权限，包括时间日志、预算和更新。如果客户希望在重大里程碑完成时自动更新电子邮件，项目经理所要做的就是更改用户设置中的权限并点击保存。

为什么SEO客户管理软件是必须的

SEO 项目管理可能很复杂，如果您想为客户提供结果，拥有正确的工具包至关重要。像任何其他项目一样，SEO 工作需要计划，如果您的代理机构同时与多个客户合作，则需要一些杂耍。 

SEO 客户端管理软件旨在帮助团队更有效地工作，无论是在同一栋楼内还是遍布全球。选择 SEO 客户管理软件时，请寻找一种工具，使您能够：

• 为您的团队设定明确的目标：竞争分析、关键字研究和网站抓取是复杂的任务。SEO 客户管理软件旨在将每个任务和里程碑与一个总体目标联系起来，以使您的团队保持专注并步入正轨。
• 优先考虑任务：没有糖衣：项目中的某些任务比其他任务更重要。正确的工具将允许项目经理按优先级标记任务，因此如果团队的时间不足，他们知道应该优先考虑哪些任务。
• 拥有开放的沟通渠道：与客户进行清晰的沟通并让他们了解项目的最新进展有助于让每个人都了解情况。搜索引擎优化客户管理软件将允许项目经理邀请客户加入项目，以便他们可以查看已完成的任务以及团队是否按时完成。

与您的客户集中沟通还可以消除决策延迟，并为您提供项目中所有关键决策的书面记录。这是与客户建立更牢固关系并确保您的目标自始至终保持一致的理想方式。

启动您的 SEO 项目

现在您已经了解了成功的 SEO 项目管理所涉及的步骤，是时候将您学到的知识付诸实践了。

您应该始终以良好的沟通为重点来处理 SEO 项目。如果您与客户和团队成员完全同步，您将更有可能为您的项目做出正确的决定。

管理良好的 SEO 项目会增加实现 SEO 目标的机会。但即使项目完成后，工作仍需继续。

搜索引擎优化一直在发展，因此您应该不断完善和修改您的策略，快来试试Teamwork吧，让您的SEO项目更上一层楼！