如何做好会计基础工作

如何做好会计基础工作

　　会计基础工作是财务工作的重心和根本，只有做好会计基础工作，才能从根本上提升会计核算质量，为企业提供真实可靠的财务分析报告。尤其是进入信息化时代后的现代企业，更应该高度重视会计基础工作管理，利用先进的科技手段，保证会计信息沟通的及时、准确，实现从会计核算向财务管理的转变。下面就现代企业如何做好会计基础工作管理工作中的一些体会。

　　如何做好会计基础工作：

　　一、统一认识，形成团队合力

　　自强不息，止于至善，是做好财务工作的动力和目标。努力建立和完善有利于促进企业发展的财务管理体制，形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系，塑造一支高素质的财会队伍，达到管理手段现代化、财会队伍建设知识化、财务管理模式规范化、会计核算方法科学化，使财务工作在效率、质量等方面有更大的提高，努力实现企业整体资源配置最优化、整体效益最大化的目标是企业自上而下的统一认识，也是做好财务工作的基础和前提。

　　二、顶端设计理念，高起点筹划

　　“高点观局”，才能全面、系统地认识事物。引入顶端设计理念，在高起点上，对企业的财务管理工作进行筹划和安排。按照高起点、严要求的目标，积极倡导学习，运用新观念推进工作，不断开拓思路，围绕管理现代化、信息化建设的需要，提出实现六项符合现代企业会计基础管理工作的理念：

　　1、手段网络化：积极推进企业信息化建设和网络化，最大程度地使用企业的信息平台，使工作手段网络化，提高工作效率和质量，实现信息资源共享和高效利用，在网络化方面主要包括以下工作。

　　一是注重会计电算化建设，提高财务管理效能。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理，同时也能减轻会计人员的工作量，提高会计核算的准确性，从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来，腾出时间和精力参加业务培训，将更多的精力用于财务管理。为企业管理层决策提供较为完整的财务资料，同时也大大提高财务工作的效率。作为企业管理信息系统的一个重要终端，财务部门通过会计工作的电算化、网络化，使会计队伍整体素质有质的飞跃。

　　二是远程增值税发票管理系统的运用，使企业及时认证进项发票，缩短认证发票的时间和次数的限制，提高认证发票的及时性。并做到税票按月认证、按月装订。

　　三是建立企业网上银行支付系统。与传统意义上的银行业务相比，网上银行的优势明显。“网银”具有节省人力、降低业务成本、高效、便捷、私密性与标准化服务等优点。网上银行系统投入运行，大大提高结算工作效率和资金运行安全性。

　　2、业务流程化：编制工作流程图， 建立完善、严格的财务核算流程，促使业务流程化：依据行业核算特点，参考各岗位及各类业务内容，按照合规、合理、高效、精简的原则编制工作流程图，严格按照工作流程运行，规范财务人员的工作行为，使各岗位工作一目然，实现岗位之间无缝对接，减少工作失误，杜绝财务管理漏洞，使财务管理工作得到全面的提升。

　　3、岗位责任化：明确各岗位要承担的责任和做好的工作。为提高工作效率，首先，通过内部调整，定人定岗，明确职责，减少工作中的磨擦，发挥出团队作用，调动起内部每个员工的工作积极性；其次，树立服务意识，转变工作观念，主动配合业务部门，对企业决策部署和财务工作重点进行细化、量化，分解落实，责任到人，明确时限，加强督导，确保落实，部门员工强化责任，服务大局，确保企业目标任务的完成。

　　4、核算标准化：通过建立健全核算标准和管理制度，实现会计工作标准化。通过标准化的内容，在最短的时间内了解企业的业务，很快的投入工作，无论从工作的质量和效率上都得到很大的提高。

　　5、沟通长效化：充分发挥财务部门的管理职能，实现部门间、岗位间的无缝连接，提高业务处理速度。工作中重视沟通交流，强化团队的整体工作能力，在探讨与沟通中不断创新，为工作打下牢固的基础，为应对新工作新任务创造重要条件。

　　6、工作高效化：从增强素质和责任意识、紧迫意识入手，追求在有限的时间内完成繁重工作的速度与质量。

　　三、遵规严行，抓好基础工作

　　注重细节，夯实基础，努力实现会计基础工作规范化，完善岗位责任制，逐步建立符合企业发展要求和经营管理的会计核算体系。

　　1、抓基础，练内功，重视会计基础工作。在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、想办法、订制度、抓落实。

　　在财务部门日常工作方面，要高度重视会计基础工作，并要求将这种理念贯彻到每个工作环节中去，同时责任明确到人。明确各岗位处理业务过程中的关键控制点，落实不相容职务相互分离的原则，坚持进行岗位轮换制度，坚持定期自查互检，加强财务风险的控制，防范财务风险。并在核算过程中严格遵照执行，以此来规范财务核算工作。

　　2、严格遵守填制原始凭证和记账凭证的基本要求。

　　⑴原始凭证的内容必须具备构成合法凭证的基本要素。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章。出纳人员应对记账凭证加盖现金或银行收、付讫章。

　　⑵记账凭证的内容必须填写完整，涉及现金和银行的记账凭证还应当由出纳人员盖章，经办人员签字或盖章。

　　3、细致做好会计结账工作。

　　⑴会计人员通过会计软件账务处理系统填制相应业务的凭证，主管人员审核通过后，形成总分类账和明细账。

　　⑵会计人员必须核对各个会计账簿之间的账簿记录是否相符。记账人员必须在规定时间完成会计汇总和结账工作，并按要求报送快报、会计报表等资料。

　　⑶总账和明细账定期打印，经审核无误后装订成册，并由记账人员，审核人员和财务主管签字或盖章。

　　4、严格规范会计交接工作。当财务人员岗位发生调动时办理“工作移交清单”一式三份，由交接双方各保管一份，留档一份。工作移交清单注明交接日期，并由监交人员、交接双方人员签名或盖章。办理好财务工作交接，有利于分清移交人员和接管人员的责任，可使财务工作前后衔接，保证财务工作顺利进行。

　　5、加强会计档案的管理。将会计档案的收集、整理、立卷、归档工作列为财务管理工作的重要环节。对会计凭证、会计账簿、会计报表和税票、银行存款余额调节表、银行对账单、合同等其他会计资料建立档案，并登记造册，妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。对会计电算化产生的档案做好保管、维护工作。定期对会计软件系统数据进行刻录备份，将光盘保存在励磁柜中。

　　怎样干好会计基础工作：

　　1、认真学习好《会计法》和《会计基础工作规范》，熟悉和掌握其中的法律、法规，制度以及各类规定，做好依法建账、准确报账等工作，扎扎实实的做好会计基础工作。同时做好宣传工作，使各级领导充分认识到会计基础工作的重要性。

　　2、抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。

　　有的单位制定了各种财务规章制度，并随着经济内容的扩大、管理工作的需要而不断的更新或完善，如资金管理制度、内部牵制制度、财务收支审批制度、财务管理的若干规定等等，这些制度的制定也是会计基础工作的重要内容，从管理的角度对会计基础工作做出了明确的要求，使单位会计工作逐步实现规范化，制度化。加强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度，把各种财务规章制度落到实处，严格按照制度做好会计基础工作，可以建立必要的检查和奖励制度，对执行情况加以考核。

　　3、大力提高财会人员的综合素质。

　　做好会计基础工作，财会人员的素质是关键所在。提高财务人员的素质要做好两方面的工作：一是各单位领导和财会部门要重视财会人员的在职培训工作，如有计划、有组织的分期分批轮训在岗的财会人员，尤其对于财会、税收、金融等方面出台的新政策，更要组织好财会人员积极参加培训，使其能更好地为单位服务。二是财会人员应该积极主动学习，既要加强政治理论和职业道德规范学习，领会会计职业道德内涵，自觉遵守会计职业道德，增强责任感，爱岗敬业，依法努力提高自身职业道德水准。又要不断加强财会人员的专业理论学习，不断更新业务知识，提高业务素质。

　　4、加强会计基础工作监督。

　　会计工作涉及面广，政策性强，业务内容错综复杂，会计手段灵活多样，会计人员素质千差万别，加强会计监督是做好会计基础工作的重要保证，单位应成立检查小组，定期对会计基础工作进行检查，一方面由上级部门委派审计部门检查，另一方面由会计人员组成，相互检查、相互学习，以不断提高自身的业务水平。

　　如何加强会计基础工作：

　　1、那么什么是会计的基础工作呢?这不是一个困难的问题对于我们，我们只要区分什么是收付实现制与权责发生制就可以对公司的账务进行简单的进行。一般来说私营企业多为权责发生制，少数企业使用的是收付实现制。

　　2、权责发生制的使用对公司的核算工作起到十分重要的地位，唯有认清的权责发生制，我们才能区分预收款项、预付宽限、等问题，试想如果你没有区分清楚什么是预收、什么是预付，那么你就无法对公司的核算做好精确的核算。因此权责发生制对会计记账基础很重要。

　　3、收付实现制的对事业性单位也有一定的指导作用，虽然现在的公司多使用权责发生制的方式进行核算，但是如果我们能没有收付事项制就无法知道今天的收支是多少，因此收付实现制也是很重要的。

　　4、如何做到权责发生制?权责发生制是会计在处理经济业务时不考虑预收收入、预付费用、以及应计收入和应计费用的问题，会计期末也不需要进行账项的调整，因为实际收到的款项和付出的款项已登记入账。只需要根据账簿的计量来直接确定本期的收入和费用，并对比进行确定本期盈亏。

　　如何做好会计记账的基础工作：

　　1、在我们学习会计六要素时，头脑中要浮现出两大主表(即资产负债表和损益表)。资产负债表是对前三个要素资产、负债、所有者权益分门别类的反映，而损益表则是对后三个要素收入、费用、利润的反映。我们要学会把书变薄，而最薄的书就是目录，《会计基础》的目录就是会计核算方法的体现。只要有空，把目录和两大主表(资产负债表和损益表)写出来，不理解没有关系，就当练字，多写几遍(要做到心到、眼到、口到、笔到)，时间长了自然就领会了，这就是捷径。这要比读厚厚一本书容易得多!

　　2、在我们学习会计时，对有的概念不好理解。而对概念的理解要把握好几个点(即几个词汇)。我们对整个概念无法掌握，就是对关键词没有弄通，关键词汇弄通了。那么这个知识点也就掌握了!比如理解会计这个概念时：(经济管理活动——核算和监督——货币计量)首先明确会计是一种经济管理工作，这是它的本质;它是对一个单位(会计主体为一个，而不是多个)的经济活动进行核算和监督，这是会计的基本职能;用什么来核算和监督呢，用通用的价值尺度——货币。

　　3、其次，对专业性会计术语要成为你语言思维的一部分。这样才能提前进入会计从业人员的角色。用会计语言思维，用会计原则指导你的工作，甚至你的人生。那么，你就和会计这项职业融为一体了。比如处理工作事务遵循重要性、谨慎性原则等。在PASS-NOW论坛发布的“生活会计学”，就是用调侃般的文字来诠释对会计概念的理解。

　　4、阅读两本以上(即不同作者)风格不同的会计书籍，这对理解掌握概念很有帮助。因为是用不同眼光来看同一个问题。角度不同，不同的人理解的方式也就不同。从这个角度解释你不能理解，而从另一个角度解释，你就能理解了，就是这个道理。

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