首页 >
研究院 >
OA智库 >
新年新气象，OA系统工作日记，小应用大作用
新年新气象，OA系统工作日记，小应用大作用
新春佳节刚过，新征程、新规划、新目标已经提上日程，怎么让员工迅速从节日气氛中回归工作状态，一个小小的举措特别重要，那就是做好工作日记。华天动力协同 OA系统工作日记功能够帮助引导员工每日总结，优化工作效率，提升工作力，实干一整年！
一、小小日记，工作大帮助
新的一年有无数的计划需要变现，但忙忙碌碌，可能效率很低，一天过去了发现进度了了。很多公司其实也要求员工做工作日志，但往往因为以下问题流于形式：
1、时间碎片化，忙碌的工作被切割成无数部分，在一天结束时，员工往往记不全自己当天都做了哪些工作，导致工作日记记录缺失。
2、员工工作日记记录后领导无从查看，或是查看到下属日记后并不能有针对性的提出意见和要求，无法给予工作上的指导和帮助。
3、工作日记的记录无法导出形成日记的文档；对于哪些员工提交日记，哪些员工未提交日记，无法系统统计，形成报表。
华天动力协同 OA系统工作日记可直接导入当日完成或有变化的计划、日程、任务、审批等系统信息，快速、准确录入，避免误写、漏写的情况，方便当日工作的回想。还有领导检查互动功能，帮助员工每天花几分钟，迅速的针对自己的工作进行回顾，记录工作内容、所花时间以及在工作过程中遇到的问题和解决方案，领导也可以从 OA系统中轻轻松松查看工作情况，给与指导意见，从而有效避免工作中的低效和磨蹭，促进工作效率的增长。
二、小小日记，方便记，亮点多
1、方便记，日积月累收获满满
员工可以在下班前对自己每日完成的工作内容进行手动记录，也可通过 OA系统直接将计划、日程、任务、审批等内容导入到工作日记中，方便快速录入；对于当日忘记提交工作日记的员工，OA系统提供日记补交的功能，员工可以补录之前的日记。
系统还可以灵活的关联系统内部工作数据，从而完整清晰的记录一天的工作，直观且可查询，日复一日，积少成多，可以成为年度总结计划的素材来源，或者直接梳理一下就可以形成年度总结，效率高，不遗漏已完成的工作。员工出差时，可以在移动端填写一日的工作日记，上传附件资料，让工作记录完整。
2、督查易，发现问题及时解决
领导想要查看下属的工作日记可以提前设置上下级关系线，可人工设置，也可按照HR的汇报线直接导入；对于已经设置好下属的领导，可在他人日记里面查看下属工作日记，并可以对其每天的工作内容给予评价和指导。上级通过工作日志了解下属的工作情况，有问题可以随时指出，让工作更好地进行。
3、可导出，方便总结更智能
在做工作总结的时候，总是会担心自己做的事情怕写不全，负责的项目、做出的业绩无法清晰的总结出来。华天动力 OA系统工作日记模块支持通过工作日记的筛选，可以导出工作日记的指定数据或是全部数据，是员工在书写工作总结时候的好工具，好帮手；要个人工作数据，只需要导出数据就可以知晓；久而久之，让员工养成随时随地记录工作内容、思考不足与进步的好习惯。
4、统计快，一目了然真方便
日记统计中可以统计出下属员工未交日记情况，并支持统计结果的导出,自动生成统计报表，方便领导随时查看员工的工作日记的提交情况，及时了解员工的工作进度和工作态度。
华天动力协同OA系统行之有效的工作日记模块，帮助企业员工和领导解决工作日记记录、查看、评价、统计等问题。功能看起来虽小，但是因为功能全，使用方便，能很好地运用起来，帮助员工养成良好的工作习惯，日积月累，必能收获满满。
来源：新浪 https://news.sina.com.cn/sx/2023-02-02/detail-imyehtzq6751734.shtml
OA系统： http://www.oa8000.com/
关键词:
oa
oa系统
上一篇: 制造业订单多管理难？华天动力OA系统项目管理帮您解困
下一篇: OA系统+多语言，华天动力让跨国业务跑赢同行
企业版
集团版
政务版
信创版
多语言版
