OA 系统助力公文收发 “多、快、好、省”

2019-09-20 15:22:52

　　随着数字化时代的巨大变革，越来越多的党政机关、职能部门开始实行在线政务办公，但在实际操作过程中，痛点仍在不断地出现：政务公文要求高、标准严，一旦拟稿不严谨、不规范，反复被驳回耽误了时间；多个部门联合发文，盖章浪费大量时间；公文堆积成山，手工查找统计慢，时间就这么无情地溜走了。

　　实际上，如果能够正确认识OA、应用OA，就完全可以对政务公文进行高效管理，推动公文收发实现“多、快、好、省”。华天动力政务版 OA系统，为用户提供了18个一级功能菜单和48个二级功能菜单，全面覆盖了党政机关和职能部门的政务办公需求，为新形势下的政务办公提供了易用、通用、好用的全功能、跨平台并支持多终端的政务OA系统，能够帮助党政机关实现降低工作强度和提升工作效率的目标。



　　华天动力政务版OA系统完全按照《国家行政机关公文处理办法》《党政机关公文处理工作条例》等进行公文管理设计，流程采用WORD文档和HTML表单相结合的方式，收发文的正文均采用WORD文档格式，便于对文档进行编辑。华天动力政务版 OA系统的公文管理，支持《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)规定的报告、公告、请示、命令等15类公文的起草。机关公务员可以熟练、规范、高效地完成涵盖拟稿、核稿、会签、审稿、签发、编号、排版、校对、打印、分发、归档等工作，无论正式发文、内部呈报件发文或专报件发文，都可全程轻松搞定。



　　华天动力政务版 OA系统已形成一套完备的公文管理体系，以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，实现了电子公文一体化运转，由电子行文代替手工行文，且支持系统内各部门之间的电子公文交换，其公文流转功能解决了公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。



　　进入政务版 OA系统后，在“我的权限”中选择“OA管理”下的“公文处理”，找到“公文起草”点击“创建”，即可对拟发的公文进行编辑处理，其多达15类公文的固定模板，让发文更简单更便捷更轻松，再不会因为格式不规范被无情驳回。

　　发文的具体流程为：由部门拟稿人拟定稿件，通过政务版 OA系统传送至部门负责人进行核稿，核稿后回传给拟稿人，传至相关部门进行会签后再回传给拟稿人，传送至办公室进行审核后回传拟稿人，最后由拟稿人呈报给一把手领导进行签发，文件下发后再由文件管理者进行登记和归档。



　　在这一过程中，政务版OA系统像一根中枢神经，拟稿人随时可查看拟发文件进行到哪个环节，独特的“痕迹保留”功能则可以显示每位领导的修改时间和修改内容，不同的领导用不同的颜色加以区分，这样就能够看到审批人对文档的修改记录了。



　　公文正文编辑完成后，点击“一键套红”对话框，即可选择套红模板，正文文件中的所有正文内容都将被插入到模板文件中“正文”字段的位置，同时支持从外部读入数据，添加到其他对应的模板字段生成红头正式公文，方便又快捷。



    　要想在庞大的资料库中快速获取需要的公文，该如何操作呢？华天动力政务版 OA系统支持关联度排序法，它会把最重要的、与查找最密切相关的结果排列在前，使用智能算法对全部公文建立索引，实现关联度搜索的最大化，从而做到事半功倍，真正把基层公务员从文山会海中解放出来。

　　OA系统： http://www.oa8000.com/