摘要：Text函数就像是一位魔术师，可以根据自身的需要，让其数据的外观改变，使原来的数据以一张全新的面孔呈现在读者面前。

     关键词：Excel函数；TEXT函数的使用；Excel使用技巧

     其实对于Text函数来说，它与自定义数字格式的作用类似，如果你对自定义格式有非常多的了解，那么对于Text函数的掌握就相对容易多了。

1、Text函数和自定义数据格式

     在自定义格式中，把数据按照我们预先设定好的类型设定好，数据的外观就会变样，比如我们在将20210217这个日期让它显示成2021年02月17日的形式，利用自定义格式如下图所示：

     自定义格式显示日期格式

     而利用Text函数显示则如下图所示：

     从两者的操作显示来看，Text函数的第二个参数与自定义格式代码是完全一致的，很多时候自定义格式代码是可以替代Text函数的第二个参数的，但是两者有一个区别就是，对于自定义格式代码来说，它并不改变数据的大小，只改变数据的外观，而Text函数不仅可以改变数据显示的外观，而且还改变了数据本身。

2、Text的参数

     Text函数有两个参数，第1个参数就是数据本身，第2个参数是指定要将数据改变样式。因此，学习Text函数其实最重要的是要掌握第2个参数的用法。

     Text函数的格式代码有4个区段，在每个区段需要用分号“；”隔开，注意是英文状态下的分号，而每个区段代表不现类型的数据：

     第1个代表正数；第2个代表负数；第3个代表0；第4个代表文本。

     在实际的运用时，这4个区段并不是都需要填写，比如在上面的日期显示中，只用了第1个区段。如果在格式代码中只用了1个区段，那么这个代码就是运用在所有的数字上。

3、可当简单的IF函数来使用

     在某些场合下，Text函数是可以代替IF函数的，这是由于Text函数是允许自定义数据条件的，这使得Text函数的用法更加多样化，当然，定义的条件是不能超过4个区段的，而且前3个区段只能用于设定数字格式，第4个区段只用于文本格式。

用法：

     ［条件1］数字格式；

     ［条件2］数字格式

     不满足条件1、2的数字格式；

     文本格式

     如下图所示，为使用Text函数为某中学语文成绩评定等级的方法。

     Text函数代替简单的IF函数功能

     这里特别注意，Text由于只有四个区段，而且第4个区段只能放文本，所以Text函数最多只能有两个条件。

4、总结

     Text函数还有很多的使用方法需要我们去发掘，但是只要我们将第2个参数搞清楚，任何的显示方式都能实现，在写第2个参数时，我们也可以参考自定义代码格式中系统预设好的代码，可以帮助我们更好地掌握Text的第2个参数，在实际的使用中，可以参考其写法，必定使用我们更好地掌握Excel技巧。