【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

作者龚俊峰更新于：2022-08-09 15:54 48056

内容来自 2019-05-31 打卡话题

【干货分享】三茅专栏专家带你了解HR干货！

专家专栏是咱们三茅比较重要的一个版块。今天，我们邀请到了部分专栏作家，与我们分享各模块的干货内容，希望大家好好学习，有所收获！

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【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

文/龚俊峰

在三茅这个大家庭，很多老师分享过如何做薪酬设计、如何调薪如何做薪酬定级、定档等有用的知识，今天，我们介绍一个简单薪酬定档的模型，可以做到一秒钟完成员工的薪酬定档，在案例中，我们选择两个简单的要素，希望大家自己动手做一做，能够举一反三。

第一步：建立公司薪酬体系

这个话题在三茅上有很多好的分享，这里假设大家所在的公司有了自己的薪酬表，如图所示（案例中为模拟数据）：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

第二步：选择薪酬定档的要素

薪酬定档的要素也有很多，比如员工绩效、同岗位工作经验、学历等等，每个公司看中的因素可能不同，为了方便举例，我们选择同岗位工作经验和学历两个因素，同时确定每个因素的权重和得分描述，如下图所示：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

第三步：确定薪酬定档规则

薪酬定档的规则就是计算各个要素的加权得分，根据其对应的得分区间确定员工的薪档，计算公式为：

得分=同等职位任职年限*60%+学历得分 *40%

我们假设薪酬档级和得分区间的关系如下图所示：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

特别说明：薪酬定档和得分区间的关系没有特定的标准，需要结合公司的实际情况反复测算。

第四步：编制查找辅助表

查找辅助表是快速进行薪酬定档的关键环节，是我们最常用的VLOOKUP函数进行数据生成的基础，之所以在这里设置一张查找辅助表，是为了避免在后期的数据生成使用大量的if函数，提高工作效率。当然，我们也不排除有excel大神有更好的方法。查找辅助表如下图所示：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

第五步：生成薪酬定档表

完成前面的工作，生成薪酬定档表的工作就比较简单了，首先我们新建一张表格，输入表头和需要包含的菜单，如下图所示（因为图5比较长，故在本文截图成两部分）：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

5.1首先输入员工的姓名、岗位、同等职位任职开始时间、学历(学历和薪级可以通过数据-有效性-序列，设置下拉选项)四项基本信息，并再J3填写员工对应的薪级。【特别说明：此处的薪级是指表1中第A列对应的薪级，如1级、2级。薪级的确定是和岗位价值评估结果相关，在本文未做讨论】

5.2在C5输入公式=ROUND(DATEDIF(C5,TODAY(),"d")/365,2)，计算出员工张三同等职位的任职时间；

5.3在F5输入公式=VLOOKUP(D5,'4.查找辅助表'!$A$3:$C$8,3,TRUE)，计算出员工张三的同等职位的任职时间得分；【说明：此处与5.4,5.6,5.8的查找辅助表对应的位置参照第四步的附图。】

5.4在G5输入公式=VLOOKUP(E5,'4.查找辅助表'!$B$3:$C$10,2,FALSE)，计算出员工张三的学历得分；

5.5在H5输入公式=SUMPRODUCT($F$4:$G$4,F5:G5)，计算出张三的同等职位的任职时间和学历的加权得分；

5.6在I5输入公式=VLOOKUP(H5,'4.查找辅助表'!$D$3:$F$13,3,TRUE)，此时返回了员工张三的薪档；【说明：此处的薪档是根据表3设定的规则确定的，是自动返回的。】

5.7通过前面六步，我们得到员工张三的薪酬水平是7级7档，在k3输入公式=SUMPRODUCT(('1.薪酬表'!$A$3:$A$13=J5)*('1.薪酬表'!$B$2:$L$2=I5),'1.薪酬表'!$B$3:$L$13)【说明：此处的薪酬表对应的位置参照第一步的附图。】

【特别说明：5.7使用的函数非常实用，可以直接从第一步的薪酬表中提取出指定薪等（第I列）和指定薪级（第j列）对应的薪酬额度，k3返回的是第7级薪酬的第7等薪酬数据】

至此，我们就快速的得到员工张三的薪酬对应额度为14100元，一般情况下，薪酬定档应该到此结束，但是我们发现14100元对应的得分区间【参照第二步的附图】是4.1≤X＜4.6那么4,1分对应的薪酬和4.5分对应的薪酬应该相等吗？如果不相等，我们又应该如何计算呢？接下来的步骤我们在图二的基础上解释：

【实操】只需6步，一秒搞定薪酬定级

5.8在L5输入公式=VLOOKUP(H5,IF({1,0},'4.查找辅助表'!$D$3:$D$13,'4.查找辅助表'!$E$3:$E$13),2,1)或者=VLOOKUP(H5,'4.查找辅助表'!$D$3:$E$13,2,TRUE)，函数返回员工张三的加权得分区间。

5.9在M5输入公式=LEFT(L5,3)，得到员工张三的加权得分区间的最小值4.1。

5.10在N5输入公式=VLOOKUP(L5,'4.查找辅助表'!$E$3:$H$13,4,FALSE)，得到员工张三的加权得分区间的区间差0.5。

5.11在O5输入公式=VLOOKUP(J5,'1.薪酬表'!$A$3:$M$13,13,FALSE),得到员工张三所在薪级（第7级）的档差（700元）。

5.12在P5输入公式=K5+((H5-M5)/N5)*O5,计算出员工张三的薪酬定额（4.1分匹配14100元，4.2分匹配14240元）。

第六步：确定员工薪酬额度

完成以上步骤后，我们只需要输入员工姓名、同等职位开始时间、学历、员工所处的薪级【再次强调：此处的薪级是指表1中第A列对应的薪级，如1级、2级。薪级的确定是和岗位价值评估结果相关，在本文未做讨论】便可自动生成员工对应薪级和薪等所对应的数据（薪酬金额），免去计算环节，大大提高工作效率，事半功倍。

根据薪酬定额（通过上述步骤计算出的数据）以及员工现有薪酬水平，确定员工的最终薪酬。

以上是薪酬定级套表的详细操作步骤，需要附件的可以关注我，并在QQ群进行下载。

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。

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2024-05-29 07:13

全部评论(36) 我参与的评论

21楼忍者神龟38822

老师好，怎么加群学习呢

2024-03-18 17:57:25 回复赞(0)

龚俊峰

@忍者神龟38822：762973453

2024-03-19 17:16:43 回复

20楼深圳市臻藏弘实业

QQ群都没这个资料了，可以把资料再上传到群文件里面吗？谢谢！

2020-07-04 08:51:54 回复赞(1)

19楼孤高的雄鹰

实操一时间没消化不懂

2019-06-01 11:41:13 回复赞(1)

龚俊峰

@孤高的雄鹰：没关系下载表格研究一下就好了

2019-06-06 11:27:31 回复

18楼寒蝉鸣泣之时

学习

2019-05-31 20:45:09 回复赞(0)

17楼小樱87264

龚老师您好，已经订阅，在哪加群呢？

2019-05-31 16:57:53 回复赞(0)

16楼模范生Joyce

龚老师，张三的7档是根据所设标准计算得出的，那7级是如何得出的？是因为“经理”岗位吗？

2019-05-31 15:04:31 回复赞(0)

龚俊峰

@DirectorYang：可以这样理解，七级是另外一个范畴的内容，另外，我对文章做了部分修正，你可以到QQ群下载。

2019-05-31 15:49:42 回复

15楼 shaw

如果一个操作工，是博士学历，在操作岗位上做了20年，那他的薪资按照这个表定29000，会不会嫌高？

2019-05-31 12:58:37 回复赞(0)

龚俊峰

@shaw：哪家企业会将操作工的薪酬定在11级呢？

2019-05-31 13:52:40 回复

14楼荣村大队东北队

学习了，干货，谢谢龚老师的分享！

2019-05-31 12:33:30 回复赞(0)

龚俊峰

@荣村大队东北队：这篇是半干货，主要靠操作

2019-05-31 13:51:46 回复

13楼烜云吉

研究了一上午，大体清楚其中逻辑，很有启发。深入实操时，有2处不明：
1. 第三步中，“薪酬档级和得分区间的关系没有特定的标准，需要结合公司的实际情况反复测算。”其测算的依据是什么呢？
2. 在这个逻辑中，薪酬定级是不是跟定档一个逻辑，找要素、分权重、比对实际。
盼复，感谢！

2019-05-31 11:58:29 回复赞(1)

龚俊峰

@烜云吉：您的理解是对的

2019-05-31 12:16:37 回复

龚俊峰

@烜云吉：刚才应该没有完全理解您的意思，你要问的应该是薪酬如何定级，要解决的是如何对标表1中A列的数据。这个和套表中的定档是两项相对独立的工作，在本文未做介绍。

2019-05-31 12:31:07 回复

烜云吉

@龚俊峰：好的，明白了，谢谢龚老师！

2019-05-31 14:13:35 回复

12楼 Carrie宝宝

认真看了好几遍，已经订阅老师，希望加群学习

2019-05-31 11:54:25 回复赞(0)

龚俊峰

@Carrie宝宝：感谢您的关注，群内可以下载附件

2019-05-31 12:17:14 回复

11楼龚俊峰

需要附件的朋友请在在专栏简介查找群号。

2019-05-31 11:41:43 回复赞(0)

10楼 Whitney15864

看不懂感觉很忧伤

2019-05-31 11:40:47 回复赞(0)

龚俊峰

@Whitney15864：需要下载附件，自己动手做一遍

2019-05-31 11:45:21 回复

9楼招聘背锅田园犬

学习了。

2019-05-31 10:44:13 回复赞(1)

8楼徐渝苏

我想要附件，老师！

2019-05-31 10:26:35 回复赞(0)

7楼徐渝苏

我想要附件，老师！

2019-05-31 10:25:15 回复赞(0)

龚俊峰

@徐渝苏：在专栏简介查找吧，评论区不能留群号

2019-05-31 11:38:42 回复

6楼 susan飘雪

龚老师，怎么加您的QQ群号？

2019-05-31 09:52:48 回复赞(0)

龚俊峰

@susan飘雪：在专栏简介查找吧，评论区不能留群号

2019-05-31 11:38:35 回复

5楼 xy2011

学习学习，感谢分享

2019-05-31 09:45:35 回复赞(0)

4楼学海初心

老师能私聊个群号给我吗？想进一步了解下。

2019-05-31 09:31:59 回复赞(0)

3楼 2013hello

感谢分享，易懂易操作

2019-05-31 09:22:38 回复赞(0)

龚俊峰

@2013hello：嗯，希望可以达到抛砖引玉的作用，对你有帮助

2019-05-31 10:39:52 回复

2楼梦萦大唐

感谢分享

2019-05-31 09:14:59 回复赞(0)

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龚俊峰

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获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师 三茅认证称号

咨询公司人力资源全体系设计经验，医药上市公司人力资源管理，具备运用BSC、OGSM等工具进行绩效改进、搭建企业宽带薪酬、..

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