合同执行与业务数据脱节,依赖人工跟进付款计划,数据反馈滞后,支付不及时、多开票、少收票时有发生。
企业供应商众多,商品种类繁多,采供双方线上对账工作量大;应付“三单匹配”信息难追溯,工作效率低。
业务管理与财务脱节,过程不透明,进度不同步,数据分布零散 ,财务管理无抓手。
业务报账线下操作,填报内容多,规则复杂,员工填写不规范、易出错,导致反复提报申请,付款周期长。
在线电子签
合同变更
自动化合同待办
上下游协作门户
自动对账引擎
合同信息线上自动流转,降低跨部门沟通成本,相关人员实时掌握合同进度,提高合同执行效率,提升用户满意度。
支持自定义合同模板字段,分类管理合同信息,多维度动态展示合同信息,支持多维度组合查询合同收付款情况、发票情况、关联报账情况等信息。
可通过付款计划建立与合同业务的关联,系统支持关联付款计划发起报账、进行收票管理监控,完整记录合同执行数据,全面掌握合同支出情况。
供应商档案管理、对账、结算与付款线上高效协同,采购支付全流程实时同步,透明可视、可追溯。
系统可根据付款计划,对应付账款进行自动处理并付款,合理、高效管控企业资金计划支出。
支持供应商在线发起对账单管理、发票管理,可通过移动端随时随地发起结算业务,缩短供应商结算周期。
移动化、一站式审批,让领导审批更加简便,随时随地掌握关键信息,降本增效。 系统自动填单,发票展示拟物化,上手即用,业务与财务人员随时同步付款进度。
预置采购预付单、成本暂估单、采购报账单、采购付款单等各类表单,可将个性化采购付款报账全流程内置系统,付款进度可查询、可回溯,大幅提高协同效率。
预算管控、费控、发票合规校验等财务风控标准内嵌在员工的申请、提报中,事前申请即可关联合同控制,业务过程自行串联,报账、付款记录留痕可追溯,更高效辅助决策。
通过合思付款,实现对公合同线上化管理,票、款、单自动匹配,业财协同更高效。之前合同流转依赖纸质,耗时10-25个工作日,现在采用电子签功能,1-3个工作日即可签署完成,并且0风险,防篡改。之前财务处理“开票→归档”来回切换至少4个系统,现在由合思工作台统一完成,效率杠杠的!外部供应商在线协作,票款合同自动匹配,异常有预警,业财协作简单、高效!
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