工资核算系统的数据处理流程
时间：2022-11-21
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【摘要】：首次使用工资系统时，需要建立相应的工资账套、工资类别、人员附加信息、人员类别、工资项目等，并要将企业现有职工的全部原始资料输入计算机，以形成系统的基础数据库。工资核算系统与账务处理系统之间的数据关系是：在工资核算系统中根据转账数据文件自动生成转账凭证传到账务处理系统进行账务处理。工资核算系统与成本核算系统之间的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本核算系统供计算成本使用，如图12-3所示。
二、工资核算系统的数据处理流程
（一）工资系统的内部数据处理流程
工资系统的内部数据流程可以分成以下几个工作环节：
（1）工资系统的初始设置。首次使用工资系统时，需要建立相应的工资账套、工资类别、人员附加信息、人员类别、工资项目等，并要将企业现有职工的全部原始资料输入计算机，以形成系统的基础数据库。
（2） 编制工资结算单。根据系统内存储的固定数据、每个职工当月的各种变动数据，以及人事部门关于职工调动、提职、晋级等变动数据，编制本月工资结算单。
（3）汇总工资结算单数据。按指定条件汇总工资结算单数据以生成工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表、职工福利费计提表等。
（4）编制工资记账凭证并向账务系统传送凭证。
工资系统数据处理流程如图12-1所示。
（二）工资核算系统与其他会计系统之间的数据关系
工资核算系统主要与账务处理系统和 成本核算系统之间存在着数据传递关系。
工资核算系统与账务处理系统之间的数据关系是：在工资核算系统中根据转账数据文件自动生成转账凭证传到账务处理系统进行账务处理。为保证数据的一致性，在设置自动转账凭证模板或向账务处理系统传送数据时，需要检查凭证涉及的 会计科目在账务处理系统是否存在，如图12-2所示。
图12-1 工资核算系统数据处理流程图
图12-2 工资核算系统与账务处理系统间的数据关系
工资核算系统与成本核算系统之间的数据关系是：将工资费用分配表数据传送到成本核算系统供计算成本使用，如图12-3所示。
图12-3 工资核算系统与成本核算系统间的数据关系
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