越来越多的企业开始将业务流程搬到线上,提升企业业务效率,并且更好地管理团队。例如合同签署环节,线上化的签约流程,帮助企业解决“异地签署、代签冒签”的常见问题。那么怎么签约电子合同,电子合同的签约流程是什么?这篇文章告诉你。
首先,要确保电子合同的签约,具备法律效力,即要求合同生成的要件符合《民法典》和《电子签名法》的法律要求。电子合同的签署,需要保证由签署双方的真实身份,添加可靠的电子签名,合同即成立。双方如事先约定,并无异议,合同成立即生效。
因此,区别于Word、PS制作的电子版合同,用户一般通过第三方电子合同平台,进行电子合同的签约,确保签署的合同合法有效。具备合规的电子合同签署流程,以及电子合同平台的技术保障。
以合规的电子合同平台-e签宝为例,电子合同的签约流程如下:
1. 注册用户,实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。
实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。
认证成功之后,电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份和签名/原文的未篡改。
2. 申领印章
完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
4. 发送合同
用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
5. 对方签署
己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,电子合同平台也会通过CA机构自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。合同发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、续签等操作。
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在e签宝平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。也可以在e签宝官网(产品-业务工具-合同验证)上传合同文件,进行验证。
7. 法律服务
在e签宝平台,电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
以上,就是“电子合同签约流程”的介绍了,你是否已经明白电子合同怎么签约了呢?赶紧点击下方,体验一下吧!
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