如何绘制WBS图？

WBS（Work Breakdown Structure），即工作分解结构，是成功计划和实施项目的核心工具之一。

WBS图通过对目标进行拆解、重构，形成一个个具体的工作包，将一团乱麻的项目转变成思路清晰的工作计划，从而做到事事有人管、人人有事做。

WBS通过建立可视化的项目可交付成果，帮助项目经理关注目标和澄清职责，有效改进时间、成本和资源估计的准确度。它清晰地展示了各项工作之间的联系和结构，因此还可以利用它对项目的风险进行初步分析。

WBS是众多项目管理领域和管理工具实施的基础，在范围管理、进度管理、费用管理等诸多方面都有良好的应用。

1、范围管理

项目范围是对项目所期望的最终产品和可交付成果，以及为实现该产品和可交付成果所需各项具体工作的简明描述。WBS通过规定或控制具体的项目，恰当地定义了项目目标。

2、进度管理

以WBS各类元素的进度控制为基础，根据各活动间的逻辑关系，可以较好地把控整个项目的进度计划。

3、人力资源管理

WBS的工作包对应着唯一的负责人，将其与组织分解结构（OBS）相关联，可以轻松实现“人人有事做，事事有负责”。

4、费用管理

针对WBS 工作包编制资源计划，分配项目费用，就可形成项目资源计划和费用预算。

5、风险管理

基于WBS对风险进行分析和控制，有利于准确、及时地控制项目风险，优化利用资源和费用，确保项目质量。

6、项目采购管理

采购工作是WBS的元素之一，通过WBS采购工作元素的定义，可以为编制采购工作说明书、签订合同以及开展采购管理打下良好的基础。

7、项目信息沟通

项目的大量信息，通过WBS和编码，在项目中转化为共同的信息交换语言，奠定良好的沟通基础。

8、质量管理

WBS词典中明确了每一个工作包的质量保证和控制方法，从而构建了项目质量控制的基准。

亿图图示是一款专业的综合绘图工具，能绘制280种以上的绘图类型，可以帮助我们轻松完成WBS图的绘制。

第一步：新建“新建空白绘图”

打开亿图图示，选择“新建→ 商务 → 项目管理 → WBS图”，就可以选取适用的模板开始作图。

第二步：修改模板

绘图时，需要注意两点：

1、纵向到底，横向到边

纵向到底是指任务分解要足够细，最底层的任务活动可以直接分配到个人去完成。

横向到边是指任务分解不能出现漏项，不能有超出项目范围的产品或活动。

2、量化

WEB图的里程碑事件（关键节点）应明确相应的成本、负责人、起始时间等要素，以便更好地对项目进行把控。

第三步：图形优化

可以使用右侧面板的工具，对图形进行优化。其中：

填充：对形状内部色彩进行修饰。

线条：对形状边框以及连接线进行修饰。

阴影：给边框加上阴影，使其具备一定的立体感。

也可以使用“一键美化”功能，快速完成图形的整体美化。

第四步：检查并保存

检查无误后，点击左上角的“文件”按钮，在弹出的“文件”窗口中，选择你需要的储存方式。

支持本地保存、云盘保存、打印、分享等各种操作。

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