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物业品质服务提升计划表(最终版)

物业品质服务提升计划表(最终版)
物业品质服务提升计划表(最终版)

客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;每天每班次在业户上下班时段进行

每天早8:00-

8:30/17:00-

18:00

当值班长

秩序维护

全体秩序维

护员

增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;要求全当值人员做到每日当值班长

秩序维护

全体秩序维

护员

每周一次在早晨客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;每周一次日由安保班长组织未当班

人员参加

每周一次安保主管

秩序维护

全体秩序维

护员

制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控。找广告公司制作

按实际情况而

安保主管客服部

全体秩序维

护员

定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板、LED显示屏展示等进行宣传引导;每季度进行整个小区安全大检查,

消除隐患

每季度中旬安保主管客服部

全体秩序维

护员

编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;由安保主管辅导进行要求9月份完成安保主管客服部全体秩序维

护员

片区管家定期与安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。每周五下午由安保主管组织进行

每周五下午两

安保主管客服部

片区管家/秩

序维护员

制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出

现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间秩序维护员参与其中,重点检查夜间照明的完好性,发现问题及时上报;按照公司作业守则和人员工作安排

进行,加强人员管理和考核制度。

每季度中旬工程主管

秩序维护

部/客服部

片区管家/秩

序维护员/工

程维修员

以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;指定专人对特定区域和特定设备进

行巡检保养。

按维保计划执

工程主管客服部工程维修员

公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;指定专人对特定区域和特定设备进

行巡检保养。

每日工程主管客服部工程维修员

实行片区责任制,片区管家、秩序维护人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;每月组织专人检查小组,对每个区

域进行巡检评比。排名第一奖励,

最后者处罚。

每月中旬

客服主管/

工程主管

客服部

片区管家/秩

序维护员/工

程维修员

对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过LED显示频及短信知会客户。每次维修前一定要发布通知和发短

信通知业户,以便于理解支持。

局势而定工程主管

客服部/秩

序维护部

工程维修员/

片区管家/秩

序维护员

外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;要求外包人员上岗前进行专业的作

业培训,每月提交作业方案。以便

于我方检查考核。

时局而定保洁主管保洁部

保洁员和外

包管理员

标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;要求外包人员上岗前进行专业的作

业培训,每月提交作业方案。以便

于我方检查考核。

时局而定保洁主管保洁部

保洁员和外

包管理员

物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予表扬,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;按每季度小区大检查与业户投诉为

标准率,进行表扬,促进管理,提

高外包人员工作积极性。

每季度一次保洁主管保洁部

保洁员和外

包管理员

每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点。每月由保洁主管和外包管理员参与

主持进行。

每月下旬保洁主管保洁部

保洁员和外

包管理员

安全方面(重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受)

1.提升客户对安全管理

工作的直观感受,增加

安全感。

2.加强对客户的宣传与

引导。

3.安全管理与客户服务

并行,让客户居住安心

4.加强内部管理及员工

培训、提高综合素质。

5.对小区内存在安全盲

区加强人防和物防措

施,提高安全系数。 自交付至今自查,

发现存在以下问题:

1.个别装修巡查不到

位。

2.个别秩序维护员礼

仪和综合素质/服务意

识较差。

3.开发商地库标示标

牌以及凹凸镜未安装

到位,存在安全隐患

1.参与外包单位管理过

程,协助外包管理,提

升现场环境卫生品质。

2.明确工作重点 ,加

强重点区域和重点时段

的清洁与检查。

3.全员参与环境工作,

持续发扬清风物业全员

角色的优良传统。

公共设施维护(重点提升公共设施完好性和报修、维修及时性)1.加强公共设施维护的计划性。

2.关注客户所关注的,明确工作重点。

3.加强人员的责任心,发挥团队优势。

4.在做工作的同时,还要加强宣传,让客户知道我们所做的各项工作。

5.严格按照公司相关的维修制度执行,加大对个别不配合的施工单位的监管力度。

公共环境卫生(重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位)1.存在一定的卫生死角。

2.园区的灭鼠、消杀计划不够及时。

1.公共设施施工方维修不及时,监管力度不够。

2.部分公共设施项目部未安排施工单位安装到位,跟踪力度不够。

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