公文实施方案格式公文实施方案格式关于规范公文格式的实施办法新聚仁机构文件聚发〔201X〕016关于规范文书制作格式的实施办法一、目的随着公司发展，规范的文书制作日显重要，而且公司与相关单位（如政府机关、科研机构等）之间传递文书的机会也越来越多，而文书的规范体现着公司的形象、人员的素质和企业内部的管理水平。为使新聚仁机构及其所属各公司的文书制作做到标准化和规范化，充分发挥文书的传递、沟通和作为工作执行依据的作用，确保和增强各项工作的可追溯性，公司在参照国家统一公文格式标准的基础上，本着“标准、美观、效率、实用”的原则，特制定本《实施办法》。二、适用范围新聚仁机构所属各公司全体人员三、文书制作的标准与管理1、公司内部使用的、发送方向由下而上的文书。1-1由公司各部门制作并发送给公司领导的和由各公司制作并发送给集团公司领导或集团公司有关职能部门的各类文书，例如：“计划”、“总结”、“请示”、“汇报”、“建议”和“报告”（营销业务、研展和企划部门的提案、分析和可行性研究报告例外）等，必须按公司规定的文本格式打印或书写（此类文书的标准文本格式见附件文书发送前，必须经所在公司或部门的第一负责人同意并签字后方可发出。签字一般以签在文件的“落款”处为宜。1-3发出的文书必须由各所在公司办公室（行政部）的文员和文书提交部门负责人或文员备份留底备查。2、公司内部使用的、发送方向自上而下的文书。凡因工作需要，以公司或公司有关部门的名义，向各公司或各部门发布的各类文书，例如：“通知（简易事项的通知例外）”、“通报”、“决定”、“规定”、和“实施办法”等，制作前必须到办公室（行政部）办理登记、编号手续，并按公司规定的文件格式打印（此类文书的标准文本格式见附2-2文书发布前，须经公司总经理或其授权人同意并在规定的签发人处签字后方可发布。签字一般以签在文件题目的右上角为宜。如在“重要决定”、“人事任命”等文件上的签字，以签在文件“落款”处为宜，如“总经理（签字）：2-3发出的文书必须由各所在公司办公室（行政部）的指定文员和档案管理员处备份留底备查。2-4“协议”、“合同”、“备忘录”和“会议纪要”等文书制作与管理例外（适当时另行规定）。3、跨越本公司的（向上级公司或社会其它有关方面报送）的文书3-1凡以公司或公司综合部门——总管理部（办公室或行政部）的名义向上级报送的各类文书，例如：“计划”、“总结”、“请示”、“报告”和“汇报”等，必须由总管理部统一办理登记、编号手续，并按公司规定的文件格式打印（标准格式见附件1）。3-2文书发布前，必须经公司（集团）总经理同意并签字后方可报送。签字一般以签在文件题目的右上角规定的签发对外报送的各类文书必须由总管理部（办公室或行政部）的文员和档案管理员备份留底备查。四、对制作文书的其它规定1、对任何文件、便函和资料等文书制作的一般要求。1-1任何文件都要有比较明确的题目，如《关于??情况的说明》。1-2要有文书制作者的落款名称，如“集团人力资源部”或“上海聚泰房地产经纪有限公司”。如果文件发送至本公司以外单位的还应冠以本公司的全称，如“新聚仁机构人力资源部”或“新聚仁机构-上聚泰房地产经纪有限公司”或“上海聚泰经纪有限公司人事行政部”等。1-3要有制作和提供文书的完整日期，如“201X年3月18日”，不能只有月、日没有年份。年份不能简写，如“1910年”不能写成“10如果把这种年份记载法的文件作为历史资料保存下来，几百年后，如果有人查阅这份文件时就不知道是在哪个世纪发生的事了。1-4果是“通知”式的文书一定要有明确的受文方的对象（人员或部门）。自上而下式的如：“各位员工”或“各部门负责人”或“集团所属各地各公司和集团各职能部门负责人”和“各公司档案管理员”等；由下而上和平行式的如有“集团公司董事长李嘉政先生”、“集团上海聚泰经纪有限公司总经理任颂然先生”、“集团公司总管理部”、“人力资源部总经理李中亚先生”、“张陈总工程师”。1-5文书题目与正文的距离、正文的段距和行距一定要有区别和变化。一般以行距为基础，段距大于行距，题目与正文的距离大于段距（详见附件2）。1-6文书字体和字号的选择与组合。文件正文字号一般选择“小四”或“五”号为宜；正文中小标题应大于正文字号一档为宜；文件题目大于正文字号二至三档为宜，如正文字号为“小四”号，其题目字号为“小三”或“三”文书行距的选择和建议。为了既使文件篇幅美观，又能节约纸张，如果文件内容只有一半A4纸的文字容量时，其行距以“多倍”为宜；如果文件内容半页以上至1页内的文字容量，其行距以“1.5页的文字容量，其行距以“1.5倍”为宜；如果文件内容3页以上的文字容量，其行距以“单倍”或另行确定“固定值（如；为宜。具体因情而异，总体上适宜美观为好。1-8整篇文书的字体和风格要统一，正文应使用“宋体”为宜。全文不可以一段内容换一种字体（如果形式需要有创意和包装的专业性报告、广告设计件和宣传品等例外）。正文中的小标题可选择与正文不同的字体，但整篇文书的题目字体以黑体为宜。六、对书写件文书的规定发送给各级主管的、特别是需要归档的文书，如果是手工书写件，应使用钢笔、签字笔、专用水笔和毛笔书写。不能用铅笔、圆珠笔或彩色水笔书写。在手工书写文件时，不应把文字写到页面两侧的边际。页面两侧应留有适当的空白，左侧比右侧多留一些，以备装订或被夹。4、若文稿上多处修改，造成稿面不清，应抄出清稿（或打印），便于阅读、审稿、校对、归档和追溯。七、对在公司“公告栏”中发布文书的规定凡以公司名义或有必要时以公司某个部门的名义，在公司办公区域的“公告栏”或在公司计算机局域网A系统的“公告栏”中，发布有关“通知”、“通告”和“规章制度”等，发布前，须经公司总经理或其授权人同意并签字后方可发布。八、对擅自发布文书的规定公司总经理以下的各级主管，如需向上（指向上级公司或社会有关方面）报送或向下（指向各部门、各售楼处）发布以上各类、各项文书，都应由具有审批权限的领导同意签字和登记后方可报送或发布，如遇紧急和其它特殊情况，报送或发布人应在文书上附有请示领导口头同意的书面说明（随后请领导补签字）。反之，由发布人负责承担由此而产生的后果和责任。九、实施执行本《实施办法》经集团公司总经理同意签字并在对有关人员需作适当培训后实施，自201X 1、标准的文本格式12、标准的文本格式2 3、几种基本的文件格式 规定主题词： 文书 制作 规范 制作： 李中亚 审核： 16新聚仁机构总管理部 201X （适用于公司内部自上而下的、公司级向上的和跨公司的关系，须编文号） 新聚仁机构有 限公司文件 （字体为黑体，字号为2 （字体为宋体，字号为“五号”）（字体为黑体，字号 为小四号）签发人： 主题词：制作： 审核： 印数； 此处备注：文件题目与上面之间要加一条分隔线，分隔线与题目之间要留1-2 行的空间距离 此处备注： 文件题目与下面的正文之间要留 行的空间距离（文件题目不能紧接着正文） 交人（签名）提交日期（书写）： 实施方案高政办发〔201X〕 关于印发《高唐县国省干线公路 路域环境 综合整治工作实施方案》和《高唐县农村公路路 域环境 综合整治工作实施方案》的通知 开发区、各镇（街道）政府（办事 处），县政府有关部门： 《高唐县国省干线公路路域环境综合整治工作实施方案》和《高 唐县农村公路路域环境综合整治工作实施方案》已经县公路路域环境 综合整治工作领导小组同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。 唐县人民政府办公室二〇一二年一月十三日 高唐县国省干线公路 路域环境综合整治工作实 为进一步提升公路养护和管理水平，创建安全畅通、舒适优美的行车环境，结合我县实际，制定本 实施方案。 一、国省干线公路基本情况 截至201X 年底，我县国省干线公路通 车里程13 7.1 公里，包括国道2 条、省道2 条。其中国道105 京珠线北起高 唐平原界，南至高唐茌平界，全长3 8.2 公里，穿越梁村镇、汇鑫办事处、人和办事处、鱼丘湖办事处、 姜店镇；国道308 青石线东起高唐禹城界，西至高唐夏津界，全长2 公里，穿越固河镇、杨屯镇、人和办事处、开发区、汇鑫办事处；省道322 临高线东起与国道308 线交汇处，西至高唐临清界，全 长30.9 公里，穿越固河镇、杨屯镇、鱼丘湖办事处、开发区、汇鑫 办事处、赵寨子镇、三十里铺镇；省道31 线东北起高唐禹城界，西南至高唐茌平界，全长3 9.6 公里，穿越固河镇、尹集镇、人和办事处、汇鑫办事处、开发 二、总体要求以提高公路技术状况、规范行业管理和优化路域环 境为目标，以当前公路管理中的热点、难点问题为重点，建立政府主 导、部门联动、各司其职、各负其责、齐抓共管、全面治理的工作机 制，力争通过集中综合整治,全面优化公路沿线两侧及周边的环境, 基本实 现公路路域环境整洁、美观、舒适的景观和视觉效果，全面提 路交通综合服务水平，为高唐经济和社会发展创造更加优良的公路交通环境。 三、整治范围和重点 国省干线公路路域环境综合整治的范围包括 国省干线公路用地范围内及两侧各50 米的区域。整治的重点包括穿 村路段排水设施、非穿村路段路基加宽整修、边沟清理、林带绿化等。 四、工作分工为扎实推进国省干线公路路域环境综合整治工作的 开展，确保取得实效，县公路路域环境综合整治工作领导小组下设 国省干线公路办公室，具体负责国省干线公路路域环境综合整治工作 的组织协调和考核。县公路局负责对全县国省干线公路基础设施、综 合管理中存在问题进行集中排查，提出具体整治意见，制定整治计划
