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企业档案管理软件

发布者：admin发布时间：2021-12-15 11:04:30阅读：781次

企业档案管理软件

超易企业档案管理软件是针对企事业单位档案日益增多堆放杂乱，无法有效管理而退出的一款同时支持CS，BS，手机端的企业管理软件。

超易档案管理软件功能图

一、使用企业档案管理软件有哪些好处？

1.提升档案管理效率：人工管理，容易出错，效率底下！

2.解决档案查找困难问题：档案查找不方便，都不知道去哪里找档案。

3.降低档案管理复杂度：随着档案数量增加，档案员管理档案越来越复杂。

4.构建档案管理平台：档案管理缺乏交流平台，数据不能共享，沟通不畅；

5.提升智能化水平：无法知道哪些档案是否到期，档案文件是否过期？

6.提升档案安全性差：真伪档案鉴定没有留底。
使用档案管理软件网络版，可以帮助贵公司（单位）解决以上烦恼，以下是超易档案管理软件网络版截面图

二、企业档案管理软件功能介绍

（一）档案台账管理：

1、档案台账分类管理：企业可以根据自己的实际需求把档案分类分为视频类，合同类，人事类，报表类，财务类档案。

2、档案台账卡片管理：最基本的档案信息的录入，如上图可以看到的，直接把需要记录的文字信息录入系统里面，就可以通过台账直接查看，增加新的档案信息更是直接按照模版去录入就好了，方便，简易。

（二）档案过程功能：

1、档案附件管理：

系统中留了多个模块用来上传文件，如图片，word，excel，pdf，rar，合同等等的重要文件，系统自动保存到软件文件夹指定位置，通过双击需要查看的文件就可以直接以原件的形式打开预览。

2、档案移交管理：

通过档案的移交日期，部门，人员等情况做好记录，实时跟进，实时跟踪，这样就保障了档案在移交过程出现疏忽纰漏等情况的发生。

3、档案借阅管理：

档案借阅模块是通过记录借阅人，借阅时间，借阅内容等的记录，进行对档案借阅流程的一个管理，档案借阅的情况一目了然。

4、档案鉴定管理：

档案到期鉴定，真伪鉴定，鉴定人，鉴定时间。

5、档案销毁管理：

档案销毁支持物理粉碎，电子销毁等方式，销毁时间，销毁人，销毁方式。

6、其他材料：

这里是通过上传附件或者其他与档案有关的文件的模块，作为备用万无一失。

三、档案管理软件网络版典型客户

众多央企事业单位高校银行选择了我们的档案管理软件，成熟稳定的老品牌了！

超易档案管理软件典型客户

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