企业档案资料放在哪里？用档案管理系统一查便知！

党群工作档案、行政管理档案、经营管理档案、生产管理档案、产品文字档案、科研文字档案、基建文字档案、设备文字档案、财务档案、人事档案、电子档案、声像档案……企业档案五花八门，该如何寻找？

“不用那么麻烦，直接在咱们公司档案管理系统上搜索位置，一会就找到了。”
您是怎么找档案的？是不是还需要花费很多的时间？实际上档案搜查很简单，用会博通档案管理系统，不论是电子档案还是实体档案都可以快速查找。
01快速检索电子档案

在会博通企业档案管理系统中，用户可通过基础检索与高级检索两种不同的方式进行档案检索。使用基础检索功能时，只需在搜索框中输入属性关联词，档案管理软件便会自动在系统中搜索相关文档。同时，还可以多个关联词联合搜索、二次搜索，以缩小搜索范围。

“小李啊,等会把咱们去年生产管理档案整理一下，一会开会用。”

“领导，现在距离开会不到1小时，时间上恐怕有点来不及。因为生产管理档案有点多，不仅包括生产调度、质量管理，还包括安全管理、计量工作等等……找齐估计得花费一天”

举个例子，若您搜索的内容既包含档案管理部门，又包含会议资料，那么就可以用“档案管理部门”+“空格”+“会议资料”的组合方式进行搜索。

除了基础搜索之外，您还可以通过多属性组合、自定义搜索排名来快速锁定目标文件的搜索方式。搜索过程中，通过“或者”、“并且”、“或者不”，基础属性/自定义属性，框定区域、时间等多维度条件，便可以非常精准地定位目标文件。并且，搜索结果可依据需求进行升序和降序排布。

通过以上的方式，您就可以非常快速地找到所需档案了。
02快速定位实体档案

会博通企业档案管理系统，不仅仅能够快速找到电子档案，也能快速定位实体档案。在使用快速定位功能，您需要先在分类管理器中管理存放地点。管理方式为，在分类管理器的数据库节点，单击鼠标右键，选择“存放地点表”子菜单，即弹出“存放地点表”窗口，在这个窗口中可以添加、删除或修改存放地点。

会博通可对多个库房的位置示意图进行统一管理，以方便大型机构以及大型档案馆的应用。

可通过下拉选择切换当前的示意图，示意图中的红点表示对应一个存放地点编号。示意图显示有三个模式：
1）显示标签：在示意图中显示存放地点的标签，并且，可以通过单击存放地点标签，对该标签进行隐藏或显示。
2）隐藏标签：示意图中只显示存放地点的标记点，鼠标移到标记点时，会显示标签信息。
3）编辑模式：示意图进入编辑状态，点击示意图上的某一位置，即可在该位置添加新的标记点，输入标签编码。点击已经存在的标记点，也可以编辑该标记点。然后，点击保存示意图按钮保存当前修改。
4）标记查找：在查找按钮左侧的文本框中输入要查找的标签关键字，点击查找按钮，即会显示符合条件的标记点列表，点击列表中的标记，会定位到相应的示意图位置，关键字输入越完整，查找越精确。

快速检索电子档案与快速定位实体档案，强强联合，让企业档案管理更高效。面对领导一个小时后要找全所有档案紧急情况。淡定下来不要慌，交给会博通企业档案管理软件就对了！