蒙能集团：用OA提效数字化管理，助力企业高质量发展

　　在“3060”目标引领下，我们将迎来能源革命新时代。

　　在多元化、清洁化、智能化、高效化之路上的能源企业能做什么？

　　1、能源数字化转型，“智慧蒙能”打造新样本…

　　能源，尤其是新能源的开采是人类文明进步的基础和动力，攸关国计民生和国家安全，关系人类生存和发展，对于促进经济社会发展、增进人民福祉至关重要。

　　去年发布的《新时代的中国能源发展》白皮书指出：十八大以来，中国发展进入新时代，中国的能源发展也进入新时代。习近平主席提出“四个革命、一个合作”能源安全新战略，为新时代中国能源发展指明了方向。能源科技变革，数字化是其中的一项重大课题!

　　作为内蒙古自治区直属综合性能源骨干企业：内蒙古能源发电投资集团有限公司（简称“蒙能集团”）一直注重信息化、数字化的建设，包括智能电厂、智慧矿山、能源云大数据平台……

　　蒙能集团党委书记、董事长何雨春表示， “信息化”是推动现代企业提升管理水平、堵塞管理漏洞的重要手段和关键一招。蒙能集团在做大做强做优、打造内蒙古自治区综合性现代能源支柱企业的过程中，高度重视信息化建设，成立专门的工作机构，加大资金投入，将”信息化“融入企业党的建设、生产经营、改革发展全过程、各环节，不断提升治企水平，推动企业转型升级，实现高质量发展。同时，将信息化建设与“我为群众办实事”实践活动有机结合，将OA协同平台整合成为企业综合办公服务平台，运用信息化手段推动集团非涉密信息和日常办公业务“网上办、掌上办、一次办”，切实简化工作流程、增加工作透明度、提高办事效率、降低管理成本，努力做到“让信息多跑路，让群众少跑腿”，有效提升职工群众的获得感和满意度。

　　2、数字化不止设备智能，也让5000员工更“能”

　　蒙能集团认为：能源数字化不仅是一场技术革命，也是一场管理革命。数字化推动能源科技和装备水平提升，同时也要提升设备后面人的“能力”，让人、设备、技术共同赋能新增长。

　　● 统一流程后，23家分子公司“能人”更多了

　　痛点：蒙能集团业务范围广，涵盖电力、热力、煤炭、水务等开发，及金融服务、大数据信息服务、能源工程服务、相关专业技术服务、新能源汽车充电设施等产业，集团下设多家分、子公司；如果流程管理各自为政，不利于集团的规范化管理，对跨部门的协同效率也将产生不利影响。

　　解决方案：基于蓝凌OA构建统一流程平台；覆盖人事、行政、财务、IT、法务、投资等多个领域，100+个流程模板，让公司管理制度在公司总部、分子公司统一落地，推动标准化、高效化的管理。

　　蒙能集团综合管理部佟工表示：我们将先进员工称之为“能人”，其优秀不仅体现在业务上的专业熟练，也有对OA等工具的善用，以前用EXCEL、邮件来协作，现在都变成了流程能手，效率更高了；这也让5000员工中涌现出更多的“能人”。

　　● 集团总部带好头，办文、办会也“节能减排”

　　痛点：蒙能作为国企，公文承担着重要信息的传递功能；如果每一份都主要通过纸质文件来承载，一年下来消耗纸张不少、不环保；而公文审批、流转时间过长，尤其是一些重大会议形成的决议公文，直接影响到政策落地与任务部署……

　　解决方案：基于蓝凌OA构建统一办文、办会平台；可以在线发起各种公文、会议，结合移动审批、在线会议、公文督办、会议督办等功能，让企业的公文、会议管理更规范、高效。 

　　传统的办文、办会，消耗纸张不说，也是对员工精力的消耗，蒙能集团信息部张经理表示：一纸公文、一个会议如果很大一部分时间，花在排队等审批、协调会议室、逐个通知参会这些事情上，很不正常，好在通过新OA，这些问题都解决了，现在从集团总部到各下属公司都习惯了在线发文、在线开会，因为更省力！

　　● 安全生产记心里，规范制度握手上成“本能”

　　痛点：能源的安全生产是重中之重，各种专业规范、制度较多，分散在不同员工电脑中、内网上，员工需要了解或学习，问询、搜索极不方便，不利于统一全员“大安全”理念，指导员工规范化作业......

　　解决方案：基于蓝凌知识管理，蒙能集团构建统一的规范制度库，让工程施工、物资采购等生产类制度集中管理，覆盖制度发布、更新全过程，方便员工随时随地上OA了解最新的安全生产制度。

　　每一名新人在进入蒙能时，都要接爱安全生产的培训，但规章制度太多，没有分类集中管理，新人花了大量时间不是在学习上，而在询问与搜索上，让效果大打折扣；更有新制度出来，有些员工不知道，业务上还是老标准，隐含风险。现在有了规范制度库，很好的解决了上述难题，蒙能集团人力资源部门负责人如是说。

　　3、打造数字化基础设施，持续推动智慧能源变革

　　作为内蒙古能源领域唯一一家国有资本投资公司试点企业，蒙能集团入选全国国企改革“双百行动”，在国企数字化转型方面树立了新的典范。

　　未来，伴随着更多系统的上线，更多业务与管理领域的数字化落地，将会推动蒙能集团加速“智慧能源”企业的建设，更好地担负起内蒙古综合性现代能源支柱企业的重任，为 “数字内蒙古” 建设贡献更多力量！