1总体流程图


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2. 费用申请单

用申请单主要用于处理费用申请和费用借款,一单两用。

2.1功能路径

【财务会计】->【费用报销】->【费用申请】->【费用申请单】

 

2.2字段说明

带*号为必填项,

申请借款:

若勾选,此单为费用借款单据;此时,系统自动显示“申请借款”页签,申请人需将“申请借款”相关信息补充完整(如下图)。若不勾选,此单为费用申请单据。其中结算方式以财务为准默认内部结算,往来单位如果是自己借款选择员工,如果给客户或供应商打款选择对应的客户或者供应商。若平时需要借款的时候做费用申请单一定勾选申请借款。

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费用项目:根据自己所需要申请的类型选择对应的项目(不清楚的话具体费用可以咨询财务),如福利/返利等。这个直接影响到最后财务核算。

申请金额:申请的费用金额或借款金额。

核定金额:审核时可见可修改,为审核时确认的金额。

关联查询:可以查看下查或上查与此单相关联的单据,也可以查看对应的流程审批图。

下推:费用申请单下推费用报销单时,可以合并下推。合并下推时,源单首行“费用项目”携带到报销单“费用项目”,源单申请金额汇总填入报销单“费用金额”。

打印:如果是第一次打印需要选择模板,选项--->套打设置---->找到单据类型选择对应的单据,如果是勾选了借款,则选择带借据模板如下图

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其他说明:保存提交后自动进入审批流进行审批,审批过程中无法反审核只能通过管理员终止改流程的审批,审批完成后才能打印及下推下游单据。

3付款单由财务操作

4付款退款单由财务操作

5费用报销单

费用报销单主要用于费用报销业务。可以通过费用申请单推生成费用报销单,系统将自动完成报销付款/借款的核销,或者直接新增费用申请单。

5.1功能路径 

【财务会计】->【费用报销】->【费用报销】->【费用报销单】

5.2说明

5.2.1如果是上游费用申请单下推出来的费用报销单

情况一只需要报销的:直接选费用承担部门即可,其他都不要打钩。

情况二需要退款的:如果费用申请单未推付款退款单的,需要勾选申请退款,勾选之后明细信息会出现退款金额输入框,填入需退款的金额即可,审核完成后自动生成付款退款单,生成的单据为创建状态。

注意:有增值税专用发票的一定要填写税率,核对税额,价税合计金额才是实际报销的金额。如果同一张单据费用由两个或两个以上部门承担,费用报销单明细信息新增行,选择不同的费用承担部门。同时上传财务审核单据附件。

保存提交后进入流程审批,审批完成后打印出来流程和报销模板,粘贴发票,找财务报销。

5.2.2如果是直接新增的费用报销单(默认是勾选申请付款)

填写相关信息后,需要勾选申请付款和实报实付。保存提交审核走审批流程,审核完成后自动生成付款单。