Formulario 623

Una de las obligaciones que tienen los ciudadanos de República Dominicana es declarar las retenciones que el Estado les realice y para ello necesitan el formulario 623. Es por esa razón que el día de hoy conocerás qué es el formulario 623, su utilidad y cómo debes llenarlo.

De igual manera, aprenderás los pasos que debes seguir para enviar el formulario 623 una vez que lo hayas llenado. Por último, sabrás lo que debes hacer en el caso de que tengas que corregir el formulario una vez que lo hayas enviado a la Dirección General de Impuestos Internos.

Considerando que, llenar el formulario 623 es una obligación que tienes como contribuyente, continua con la lectura de este artículo para que al finalizar sepas todo lo que debes hacer.

Qué es el formulario 623

El formulario 623 es un documento que permite llevar el control de las retenciones realizadas por el Estado sobre los bienes y servicios que adquiera una persona o empresa. Dicho documento es avalado por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) y también se conoce como formato de retenciones del Estado.

Este formulario es de gran utilidad, pues sirve para administrar los datos de las retenciones realizadas por las distintas Instituciones de Estado. Además, permite utilizar la información recogida en él como crédito del impuesto sobre la renta.

Es decir que, el formulario 623 forma parte de los formularios de declaración jurada de la Dirección General de Impuestos Internos. Por lo tanto, llenarlo es una obligación con la que deben cumplir todos los contribuyentes para evitar ser sancionados.

El envío de este formulario debe realizarse anualmente los primeros 60 días de cada año y debe contener toda la información del año fiscal que ha terminado. En el caso de que durante el año que debas declarar no te hayan realizado ningún tipo de retenciones igual debes realizar la declaración.

Pues el formulario 623, contiene un apartado en el que podrás especificar que no se te realizaron retenciones. Asimismo, es muy importante recalcar que debes ser honesto al llenar el formulario, pues recuerda que toda la información que coloques es investigada por la DGII.

Por lo tanto, si se descubre que estás mintiendo solo para obtener crédito al realizar la declaración de impuestos sobre la renta, serás multado. Ahora bien, para conocer cómo debes llenar el formulario 623 lee la información en el siguiente punto.

Cómo llenar el formulario 623

Cómo leíste en el punto anterior llenar y enviar el formulario 623 es una obligación de todo contribuyente y para que el mismo tenga validez debe contener la información completa. Para que te vayas familiarizando con dicho formulario, a continuación, te indicaremos los datos que él mismo contiene:

1. Lo primero que encontrarás son unos datos generales que debes indicar, dichos datos son los siguientes:

• • El registro nacional del contribuyente (RNC) o el número de cédula.
  • Período a declarar, es decir el año que estás declarando.
  • La fecha de cierre de la declaración.
  • La cantidad de registros.
  • El monto total de retenciones.

2. Luego te encontrarás con los detalles de la declaración, en este apartado verás 7 casillas en las que deberás especificar la siguiente información:

• • La primera casilla se llama RNC entidad del Estado, en ella deberás colocar el número de registro nacional del contribuyente de cada Institución del Estado que te realizó retenciones.
  • Luego en la segunda casilla tienes que especificar el período en el que cada una de esas instituciones te realizaron las retenciones.
  • En la tercera casilla debes indicar la fecha de cada una de las retenciones realizadas.
  • Posteriormente en la cuarta casilla, debes indicar el valor o el monto de cada retención.
  • En la quinta casilla, vas a indicar el número de referencia de la retención.
  • Después en la sexta casilla, tienes que especificar el tipo de referencia.
  • Finalmente, en la séptima casilla vas a indicar el banco que te realizó la retención correspondiente.

Cómo pudiste observar llenar el formulario 623 es un proceso sencillo, lo importante es que tengas a la mano la información necesaria para completarlo. Luego, tienes que enviarlo a la Dirección General de Impuestos Internos y para saber cómo hacerlo lee el siguiente punto.

Pasos para enviar el formulario 623

Realizar el envío del formulario 623 es muy sencillo, sobre todo si consideras los pasos que te describiremos en este punto. Solo debes saber que para poder enviarlos debes contar con un usuario y una clave en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).

En el caso de que no lo poseas, no tienes de que preocuparte, pues puedes crearlo en el momento que vayas a llenar y enviar el formulario. Solo tendrás que ingresar en la página de la DGII y seguir las instrucciones que se te indiquen.

Sabiendo esta información, ahora sigue los pasos que leerás a continuación y llena y envía el formulario 623:

• • Entra desde el navegador de tu preferencia en la página oficial de la Dirección General de impuestos Internos, para ello presiona este enlace.
  • Luego que hayas ingresado, selecciona “Oficina virtual”.
  • Introduce tu usuario y tu clave y luego pulsa en “Entrar”.
  • Ahora selecciona “Menú” y de todas las opciones que te aparecen marca “Formatos de envío de datos”.
  • Verás varios formatos y vas a pulsar en “Formulario 623”.
  • Te aparecerá el formulario 623 y debes darle “Descargar”, el mismo se descargará en Excel.
  • Una vez que se haya descargado llénalo con todos los datos que leíste en el punto anterior.
  • Ahora, regresa a la página de la DGII y pulsa en “Adjuntar archivo de texto”, allí deberás seleccionar el formulario 623 que acabas de llenar en Excel.
  • Finalmente, cuando ya se haya adjuntado presiona en “Enviar datos” y listo.

Cómo podrá observar, enviar el formulario 623 es muy fácil y una vez que lo envías el mismo es validado por la DGII. De encontrarse algún error se te notificará para que lo corrijas o reemplaces, para saber que debes hacer en ese caso, lee el siguiente punto.

Corrección de errores en el formulario 623

Como leíste en el punto anterior si al ser validado el formulario 623 el mismo presenta algunas fallas, la DGII te enviará una notificación para que lo corrijas. Dicha corrección, debe hacerse de manera presencial en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central de la DGII.

Eso, sí lo realizas dentro de los primeros 5 días hábiles posteriores a la fecha en la que recibiste la notificación. En el caso de que te excedas de esos días, puedes asistir a cualquier oficina de la DGII que te quede más cerca de tu domicilio.

Además, para realizar dicha corrección deberás presentar la siguiente documentación:

• • El original y la copia de tú cédula de identidad y electoral
  • La notificación de corrección enviada por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII).
  • Si la corrección la hará un tercero, deberá llevar un poder notariado con su original y copia de la cédula de identidad y electoral.
  • Los documentos que respalden las retenciones que recibiste durante el año fiscal que declaraste.

Luego de que poseas los documentos antes mencionados, solo tienes que seguir los pasos que te mencionaremos a continuación para realizar la corrección del formulario 623:

• • Dirígete al Centro de Asistencia al Contribuyente o a la oficina de la DGII según sea el caso.
  • Indícale al encargado que debes realizar la corrección del formulario 623.
  • Cuando te lo pida entrégale los documentos anteriormente mencionados.
  • Luego llena y firma el formulario de solicitud de corrección que te entregará el encargado.
  • Realizas las correcciones pertinentes en el formulario y listo.

Al seguir estos requisitos en un plazo de 3 días hábiles ya se habrá actualizado el formulario 623 con las correcciones que le realizaste. Si te ayudo leer este artículo no dejes de leer este blog.