会议伊始，徐建化书记提出“如何才能有效避免问题的出现”以及“怎样才能进一步做好宣传工作”等问题。徐书记指出；宣传部门要积极改进宣传工作的开展的方式方法，在如何贴近青年学生干部群体、贴近实际、贴近生活上动脑子，要进一步改进工作作风，加强宣传队伍建设，要明确宣传主题、有条不紊地统筹规划、主动融入协调、注重调查研究、加强创新开拓。

最后 徐书记强调想要做好宣传工作就要做到“喜欢干”，“热爱干”，对待工作积极认真，制定具体的工作工作计划，促进我校团委宣传工作更上一层楼。此次会议的召开，旨在发现问题，解决问题。同时新一届校学生会宣传部门将会不断提高工作效率，完善各项检查制度，使其不断趋向正规化、专业化。