1、通过系统管理->系统资源管理->资源管理进行归档操作，可以归档邮件、微讯、工作日志、系统日志，归档可以提高OA系统的访问速度，如图所示：

1） 归档的邮件是在个人事务->电子邮件->查询邮件中的查看邮件中查看，如图所示：

2） 归档的微讯是在个人事务->消息管理下的微讯查询中查看，如图所示：

3） 归档的工作日志在个人事务->工作日志下的查询中查看，2013版本在行政办公->工作日志查询里面有权限的可以在这里查看权限范围中的归档的工作日志，如图所示：

4）归档的系统日志则是在系统管理->系统日志管理下的日志管理中查看。如图所示：

2、通过工作流->数据归档后的工作流在工作查询下的归档查询中查看，如图所示。

3、注意：归档后数据只能用于查询和删除，不能做其他操作，归档数据之前请做好数据备份，系统管理->数据库管理->数据库热备份->数据库定时智能备份点击立即执行即可。