海关编码是什么意思？海关编码申请流程及条件

一、海关的作用及工作流程

1、 海关：是国家机器原组成部分，是国家设在口岸的管理进出境的货物、人员、运输工具，征收关税、查缉走私，并办理有关事务的机构。各国海关的职能有所不同。

2、 中华人民共和国海关：是国家的进出关境（以下简称进出境）监督管理机关。海关依照有关法律、法规，监管进出境的运输工具、货物、行李物品、邮递物品和其他物品（以下简称进出境运输工具、货物、物品），征收关税和其他税、费、查缉走私，并编制海关统计和办理其他海关业务。

3、 深圳地区关区的划分及办公时间

深圳海关所属关区及代码（部分）

深圳口岸由于可直靠大船，货量大、船期密，加之中港陆路货量也很大，不可怠慢，所以海关几科在所有的节假日均有安排现场海关办公。最繁忙的两大陆路海关皇岗海关报关时间7：00-22：00，通车时间24小时，文锦渡海关报关时间8：00-20：00通车时间6：00-22：00。

4、海关进出口报关的基本流程

4.1.报关：是指货物、行李和邮递物品、运输工具等在进出关境时由所有人或其代理人

向海关申报，交验规定的单据、证件，请求海关办理进出口的有关手续。

4.2.清关：是指货物所有人履行相关法定义务，海关对货物放行。

4.2.商品编码（H.S.CODE）:亦称海关编码，是国际上通行的一种对商品类别进行统一归类、整理的编码。我国海关和检验检疫机构已经采用了这一编码。通过商品编码查看《报关手册》可以一目了然地知道该货品的进出口监管条件和关税等。

二、报关需要的单证、用途及特殊要求

1、出口报关

一般贸易出口：

1） 报关单

2） 委托书

3） 发票

4） 装箱单

5） 销售合同

6） 申报要素清单

2、买单原理：海关电脑里记录的经营单位一定要有进出口经营权，但由于很多做贸易的人本身并没有进出口权，所以就有了代理进出口。而买单便是代理进出口中最简便的一种方式。买单就是借有进出口经营权的公司的报送单据去海关报送。我们做船务的为发货人买单报送出口已经成为了服务内容之一。

三、发票种类：

1、形式发票（PROFORMA INVOICE）：又叫预示发票（P/I），卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试算性质的货运清单。出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

2、商业发票（COMMERCIAL INVOICE）：是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人合理避税（50-70%）。

3、正本发票：盖有发件公司原始公章发票

注：原则上要求发件人尽量使用自己的公司抬头打印发票，发票内容清晰完整，为避免因发票不符合目的地国海要求造成货物被扣、延误收件时间，请务必按上述发票要求提供发票。

四、过港报关的两种形式

1、一般贸易报关：客户提供报关资料，单票进行报关。

2、快件报关（港车报关）：客户未提供报关资料，无需退税的货物，整个港车的货买一份单证进行统一报关。

五、报关费用

1、报关费一般是：350元/票，如果是走香港快递渠道的话，在收报关费的同时还会加收一个过港费：1元/KG,最低100元/票

六、报关结汇

1、报关完成后，报关行会有报关底单、放行条、司机纸提供，一般都是电子档的，客户只需要这些电子档的文件就可以去找税局退税，有些客户需要我们提供纸质的报关底单，一般需要等半个月才能下来。

一达通报关：指的是没有报关资质的客户，借用一达通公司的名义进行报关退税，这种报关方式，退税的时候需要提供的文件会比较多，除了以上资料，还需要提单，这是因为一达通属于第三方的报关委托公司，并不是实际的出口人，所以深圳海关都会对这类的报关件，进行严查。