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总经理助理工作内容

助手工作

工作任务：

1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作

2、按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动

3、协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议

4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作

考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况

对外关系的协调

工作任务：

1、配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

2、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

3、按照领导安排，代表企业出席各种外部会议

考核重点：外部关系维护状况

会议管理

工作任务：

1、按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

2、按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

3、做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议

考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果

经理助理做好工作的方法

认清自己，凡事不越界

作为总经理助理，一定要认清自己，做到不揽权、不越权、不缺位、工作要到位。对此，就需要大家找准位置，找准自己工作的切入点。总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，上要协调领导，下要联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要公司总经理助理去管。但是，在管理过程中，要谨记处事有原则，凡事不越界不越权不虚假操作，避免有损总经理的权威。

耳聪目明，做好参谋工作

作为总经理助理，最重要的事情在于搞好信息收集、反馈以及执行工作。这就需要大家不仅善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

高效快捷，处理好有关事务

公司总经理助理必须要有强烈的时效观念，能够在有限的时间里办好应办之事。对此，大家需要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么，要有所为，有所不为。同时，该别人代劳之事，就不要事必躬亲，可以分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，就少插手，多支持下级大胆工作。

注意形象，起好表率作用

总经办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。所以公司总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。不仅要重视外在形象的“包装”，平时全心全意地、热情细致地待人接物，而且在处理员工关系、日常工作考核中，要以身作则，不可高标准要求别人，低标准对待自己，否则长此以往难以服众，自然干不长久。