为推进城建档案业务工作规范化,加强工程档案全过程动态管理,4月15日下午,永州市城建档案馆馆长李华陵一行5人赴永州市国际农副产品智慧冷链商贸产业园及配套基础设施项目道路工程项目开展工程档案技术服务交底会,强化重点项目服务,提升工作效能,现场共有建设单位、施工单位、监理单位等二十余人参加此次会议。

　　此次技术交底工作:一是提升主动服务。由永州市城建档案馆工作人员详细讲解工程竣工档案报送审核的流程、收集整理规范、具体质量要求及注意事项,并现场建立微信工作交流群,分享建设工程档案技术交底服务包等有关资料。二是推进电子档案在线接收。为实现工程档案的全过程动态管理,推进建设工程电子文件的在线接收,市城建档案馆相关负责人对建设工程电子文件在线服务平台的使用流程进行了详细介绍,并提供了在线服务平台的操作手册。三是坚持问题导向,解决实际难题。通过“手把手”指导,“面对面”解惑,认真回答在座企业在档案收集、报送、移交等各个流程的问题,将档案技术服务交底工作落到实处。通过技术服务交底,改进了档案工作服务方式,优化了档案报送流程,让工程档案收集、管理和服务工作更快捷高效,获得了企业的一致好评。

　　今后,永州市城建档案馆将进一步落实“放管服”改革,主动靠前服务,找准服务企业的切入点、结合点、着力点,加强对建设工程档案归档管理工作的技术交底与服务,不断创新工作机制和服务形式,助力城建档案事业健康发展。

　　(湖南省城建档案和信息管理协会秘书长罗程,特别推送!)