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建瓯市档案局（馆）是全市档案行政管理部门，主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关团体、企业、事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管各部门的档案并为利用者提供服务的综合性档案馆。一九八四年七月成立了建瓯市档案局，与档案馆合署办公，新建一座1236平文米的办公室和档案库房，配备了副局长1人。一九八六年增派了局长1人，同年档案局成立党支部，进一步完善了党、政机构建制，促进了档案事业的发展。一九九七年六月，党政机关机构改革，市档案局与档案馆合并，一个机构挂二个牌子，为市委、市政府直属机构，为正科级，属市委序列，由中共建瓯市委直接管理。建瓯市档案局（馆）为事业单位，编制为10人，其中领导职数3人。 二000年根据机构改革“三定方案”，建瓯市档案局内设办公室、增设了编研利用科、保管技术科、监督指导科等四个科室。二00八年开始筹划新馆建设，二0一0年八月搬进新馆。建瓯市档案馆新馆位于水西新区建贸路西段，占地面积2660平方米，建筑面积4000平方米。档案馆采用了现代化智能管理系统，自动汽体（IG541）灭火系统、自动恒温恒湿系统、自动杀菌通风系统、视频监控系统、自动防盗报警系统。档案库房安全保护综合智能管理系统，突出了档案库房安全保护的“八防”要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。