考勤数据流转图

考勤说明

考勤记录是当天第一次打卡为上班时间，最后一次打卡算下班时间；
迟到或早退大于1个小时算旷工（非严格考勤人员除外）
考勤查看记录地址：考勤中心》》考勤列表

考勤列表截图

新员工入职第一天考勤

由于新员工入职第一天，对公司流程不太熟悉且未领导员工卡，即时导师提示，签入时间也会超过迟到大于60分钟，显示旷工状态。
故新员工第一天考勤问题，请联系各部门考勤文秘，由文秘代签操作。 

班车迟到引起员工考勤迟到

  请联系各部门考勤文秘，由她进行核对并进行文秘代签.

门户服务器宕机或考勤机故障等异常引起考勤数据异常

请先截图发邮件至部门考勤文秘和sjcheng@mail.nfsq.com.cn,会按照邮件时间进行考勤恢复。

打卡了，门户考勤会没数据

如在考勤机打卡，请参照 "考勤机打卡问题"
       

考勤流程说明

如果考勤数据问题，可以直接联系程慎建：15356166056，如果是考勤流程问题，请直接联系相关流程负责人，查找方式见下图

提交（只有填单人才有能看到该按钮，触发后流程启动）
召回（只有填单人才有能看到该按钮，触发后流程跳转至创建节点）
通过（只有该节点审批人员和（被委托；被加签人员）才有能看到该按钮，触发后至下节点）
驳回（同通过按钮显示一样，驳回可选择节点，注驳回至结束节点，意味终止该流程）
撤回（流程审批后，可自己撤回重新审批）
加签（需要其他人员协助审批）
抄送（通知给相关人员，能查看单据，不能操作）
催办（发送催办邮件提醒）
查看流程图（显示流程走的节点）
打印预览（生成打印模板并直接调用打印机进行打印）
    

规则声明

考勤规则解释权请咨询HR，系统依据HR规则实现具体功能;

                

考勤机打卡问题

新入职员工或老员工新换了员工卡

该问题是因为考勤机未有该卡的用户信息
处理方式：
后勤部负责把相应权限开通。

2.考勤机捕捉到数据未同步至门户考勤中

因现在公司员工越来越多，使用考勤机进行考勤的员工也越来越多，导致每两分钟进行一次打卡时间同步的服务时，会遗漏个别员工的打卡信息。
针对该问题，现在门户上会在每天10点多及晚上23点多时进行当天考勤机打卡时间的日志同步，员工可根据考勤机时间自己恢复即可（查询当天早上的考勤机日志时间最好是11点以后）。
处理方式：
门户考勤地址：
   考勤中心>>我的考勤机日志>>更多 （考勤中心首页右上侧）

如果有日志但是考勤却没有，属于系统问题，可以直接联系程慎建：15356166056

3.考勤机未捕捉到员工打卡数据

通过步骤2查询考勤机日志，发现没有当天的考勤机信息。
处理方式： 
异常改签申请；具体操作见异常改签流程操作说明

有异常考勤却无法创建考勤信息

判断考勤有异常依据
考勤中心>>首页（我的异常考勤，见下图）
 
处理方式：
因假期或调休引起的考勤异常数据，请及时填写相关流程，月底前（最迟至次月第一个工作日下班前），否则不允许继续提交。
否则需要提交”员工异常考勤申请单”,只能上图中显示的异常数据才可以提交流程，迟到或早退数据不算异常数据，不允许提交流程。

单据问题

异常考勤流程不允许添加，只允许根据异常考勤选择；具体操作见下图

 
 选中后，选择“出勤”

提交流程

假期额度问题

请联系HR，除事假不需要额度外，其余均需要额度 

假期额度变动说明

启动请假流程（锁定额度）;请假流程结束（将锁定额度置为已使用）并反写至考勤系统（显示为请假状态）;流程（驳回至创建或结束）或召回（已锁定额度返回）

请假说明

每个假期额度请假规则不一样；其中婚假、产假、陪产假、丧假假期类型，请假时是包含节假日，比如请假日期为10月1号至7号，计算请假天数为7天，其他假期类型不包含节假日的假期类型，计算出请假天数为0天。
婚假、产假、陪产假需要上传附件，病假大于等于1天也需提供附件 

单据问题

只有请过假的员工才允许提交销假流程

选中后，选择“销假”

销假结束后考勤数据反写分两种，详见下图：

该单据是10月20号审批结束，
因已过了10月19的日期，根据当前的日期去查找当天的打卡机日志，如果有记录，恢复为考勤机时间，没有的话改为正常出勤默认时间；
因10月26的日期还未到，将该天考勤记录删除，对接当天的考勤日期

假期额度变动说明

销假流程结束（将销假的额度置进行返还）

销假说明

婚假、丧假、陪产假销假之后假期额度不予返还 

单据问题

工作日时间不允许提交加班单
不允许提交加班日期重复加班单

调休额度计算说明

员工确认节点审批前会检测有没有实际打卡数据，没有打卡数据，则不能进行单据结束；
审批结束后，根据申请加班时间与实际打卡时间对比，以时间较短的加班时数进行折算本次增加的调休额度；

单据问题

必须有由加班流程申请生成的调休额度
该额度一年清空一次
调休天数计算不包含节假日

假期额度变动说明

启动调休流程（锁定额度）;调休流程结束（将锁定额度置为已使用）并反写至考勤系统（显示为调休状态）;
流程（驳回至创建或结束）或召回（已锁定额度返回）

单据问题

反写至门户考勤系统时，节假日的考勤状态不处理，
比如出差时间是周一至周日；则流程结束后，门户考勤状态周一至周五为出差状态,周六周日考勤状态为空
如果周六周日确实在出差期间进行了工作，要提交加班单，请联系部门HR进行考勤代签，将周六周日这两天状态改为出差即可